c. Vai trò của ngân hàng thương mại
2.1.3.2 Nhiệm vụ các phòng ban
Mô hình tổ chức hiện nay là phù hợp và đang phát huy tốt, tạo điều kiện cho cán bộ viên chức nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Giám đốc: Là người duy nhất trong cơ quan, vừa lãnh đạo vừa có nhiệm vụ
điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và trước pháp luật về các hoạt động của chi nhánh và có những chức năng sau:
+ Luôn xác định nhiệm vụ và vai trò của cơ quan để vạch ra những mục tiêu chiến
lược kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cho cơ quan.
+ Tổ chức điều hành hoạt động của cơ quan, thực hiện tốt chương trình mục tiêu được giao và kế hoạch đề ra.
+ Làm ổn định các xung đột nội bộ.
Phó giám đốc:
+ Chịu trách nhiệm phụ trách, quản lý phòng kế toán ngân quỹ, ký duyệt thu chi tài chính, quản lý kho tiền và tổ chức điều chuyển, vận chuyển tiền và quản lý tài sản của cơ quan.
+ Điều hành trong việc cho vay, thu nợ, thu lãi… đồng thời cũng có vai trò điều hành cả Ngân Hàng cấp dưới về lĩnh vực tín dụng, kí duyệt cho vay theo ủy quyền.
Phòng kế toán:
+ Tiếp nhận và ra soát lại chứng từ từ phòng giao dịch ngân quỹ và các bộ phận
khác đưa đến, kiểm soát hạch toán, khai thác số liệu đưa vào máy vi tính, lên cân đối tài khoản ngày tháng năm theo đúng chế độ kế toán quy định.
+ Quản lý và lưu trữ các chứng từ sổ sách, bảo mật số liệu, lưu trữ an toàn các số liệu thông tin trên máy, phối hợp cùng với phòng hành chính xem xét các yêu cầu chi mua trang thiết bị, phương tiện làm việc của chi nhánh.
+ Hạch toán theo dõi chi nội bộ, tài sản cố định, vốn bằng tiền.
+ Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, thống kê đúng quy định của Saigonbank và NHNN Việt Nam.
Phòng kinh doanh:
bằng VND, ngoại tệ… với các tổ chức cá nhân; cho vay các tổ chức tín dụng khác khi được cấp có thẩm quyền xét duyệt theo quy định của Saigonbank.
+ Tìm kiềm khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin KH.
+ Tiếp xúc, giới thiệu sản phẩm tín dụng cho KH; phát hiện nhu cầu mới của KH về sản phẩm, dịch vụ để nghiên cứu, giải quyết, đáp ứng.
+ Hướng dẫn KH vay, nhận hồ sơ vay của KH, xem xét hồ sơ vay của KH, từ chối theo quy định hoặc thực hiện các bước thẩm định KH.
+ Thẩm định phương án/ dự án: tính khả thi, hiệu quả của phương án/ dự án, xác định nhu cầu vốn, mục đích sử dụng, nguồn trả nợ, thời gian trả nợ.
+ Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở KH. Giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình trả nợ của KH.
+ Giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình cho vay.
+ Quản lý thông tin, hồ sơ cho vay, theo dõi và quản lý tài khoản của KH, thực hiện các công việc hỗ trợ công tác tín dụng trong lĩnh vực pháp lý chứng từ đối với tài khoản đảm bảo của KH.
+ Quản lý tài sản đảm bảo của KH. Thanh lý tài sản thế chấp, thanh lý hợp đồng khi các KH trả nợ xong.
+ Thực hiện nghiệp vụ cho vay đúng thể loại và quy định tín dụng của Saigonbank và NHNN Việt Nam.
+ Lập hồ sơ và hợp đồng cho vay.
+ Đôn đốc thu hồi nợ, có biện pháp xử lý nợ quá hạn kịp thời.
Phòng giao dịch và ngân quỹ:
+ Thực hiện và quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hiện có của NH.
+ Hạch toán chứng từ thu, chi tiền mặt; chuyển khoản, mua bán ngoại tệ. Thực hiện các lệnh chuyển tiền.
+ Làm sổ tiết kiệm, chi lãi tiết kiệm…
+ Thu lãi vay, thanh lý tài khoản vay. Giải ngân và thu hồi nợ các loại của KH. + Kiểm đếm, thu chi tiền mặt (VND, ngoại tệ).
+ Bảo quản kho quỹ tuyệt đối an toàn theo chế độ quản lý kho quỹ.