Sơn Đồng Nai: [3]
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất, có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty. Đồng thời có trách nhiệm bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và các nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ.
Hội đồng Quản trị:
-Toàn quyền quyết định mục đích, quyền lợi phù hợp với pháp luật.
-Quyết định đầu tư các dự án có vốn đầu tư lớn.
-Xem xét, quyết định chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh.
-Xem xét, ủy quyền cho Giám đốc các vụ việc có liên quan đến quyền lợi và tài sản của công ty.
-Chịu trách nhiệm trước Đại hội Đồng Cổ đông về tình hình sản xuất kinh doanh.
Ban kiểm soát: là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm do Đại hội Đồng Cổ đông bầu ra.
Ban Giám đốc điều hành:
-Đại diện pháp nhân của Công ty trong giao dịch.
-Quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty…
Phòng Tổ chức – Hành chính:
-Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế an toàn lao động trong Công ty.
-Tổ chức tốt điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên của Công ty…, tổ chức các công tác Đoàn thể.
-Có trách nhiệm giữ gìn an ninh trong Công ty, tổ chức tốt công tác phòng cháy chữa cháy.
-Bên cạnh đó còn nhiều trách nhiệm quản lý và điều động nhân sự, lưu trữ hồ sơ công nhân viên đề bạt khen thưởng, kỷ luật đối với mọi thành viên trong Công ty.
Phòng Kinh doanh:
-Nghiên cứu phương hướng phát triển sản xuất dài hạn.
-Xây dựng các định mức lao động phù hợp với quá trình sản xuất trong từng thời kỳ nhất định.
-Trên cơ sở các kế hoạch sản xuất được giao, phòng Kinh doanh sẽ lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, theo đó đưa ra các phương án nhập vật tư, cung ứng kịp thời cho tiến độ sản xuất.
-Kết hợp với phòng Kỹ thuật, xây dựng các chỉ tiêu định mức về nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm.
-Tổ chức điều động sản xuất, theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, việc thực hiện các chỉ tiêu, các định mức kinh tế - kỹ thuật.
-Tổ chức kho bãi, sắp xếp quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm một cách khoa học.
-Tổ chức cung ứng, tiêu thụ thành phẩm, xây dựng các kế hoạch nhằm mở rộng thị trường và tăng thêm thị phần đối với các loại sản phẩm của Công ty.
-Quản lý thực hiện công tác Xuất nhập khẩu bao gồm:
+ Soạn thảo Hợp đồng thương mại, thực hiện thủ tục Xuất nhập khẩu (làm tờ khai Hải quan, thủ tục Hải quan, tính thuế…).
+ Lập báo cáo về công tác Xuất nhập khẩu, phối hợp với phòng Kế toán- Thống kê theo dõi thuế Xuất nhập khẩu.
Sơđồ 2.2: Nhân sự phòng Kinh doanh của Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai. [4] P.phòng Kinh doanh Tổ trưởng tổ phát triển thị trường Tổ trưởng điều độ sản xuất Tổ trưởng bốc xếp
Kho IP & Kho PPG
Trưởng bộ phận Xuất nhập khẩu Thủ kho nguyên liệu thành phẩm Nhân viên phát triển thị trường Nhân viên lái xe nâng Nhân viên bốc xếp Nhân viên bán hàng Nhân viên lập hoá đơn Nhân viên giao hàng Nhân viên xuất nhập khẩu Nhân viên bốc xếp Nhân viên lái xe nâng Trưởng phòng Kinh doanh
Phòng Kế toán – Thống kê:
-Thực hiện việc giám sát và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty.
-Xây dựng các kế hoạch tài chính.
-Tổ chức sổ sách kế toán, tính toán, ghi chép, thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian trong Công ty bằng giá trị tiền tệ một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, trung thực và có hệ thống.
-Tính toán tình hình sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình biến động về lao động, vật tư. Tính toán đúng các chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, hàng hóa. Xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, phân bổ thu nhập hợp lý theo đúng chế độ, nộp đầy đủ và kịp thời các khoản phải nộp cho ngân sách.
-Cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu, tài liệu cần thiết cho các bộ phận, phòng ban có liên quan trong Công ty. Đồng thời lập đúng và đủ các báo cáo tài chính theo chế độ quy định của Nhà nước và theo yêu cầu quản lý của Ban giám đốc.
Phòng Cơ điện – Xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ nghiên cứu, lập kế hoạch xây dựng cơ bản. Xây dựng kế hoạch, lập dự toán cho việc duy tu, bảo trì, sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc sản xuất, đồng thời thực hiện các kế hoạch, dự toán đã được duyệt.
Phòng Kỹ thuật Đồng Nai:
-Nghiên cứu xây dựng công thức, đơn pha chế, quy trình công nghệ các sản phẩm sơn Đồng Nai theo tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với trình độ thiết bị, năng lực sản xuất và thực tế tình hình kinh doanh của Công ty.
-Tham gia vào quá trình ban hành các lệnh sản xuất.
-Phối hợp với xưởng theo dõi quy trình công nghệ trong quá trình sản xuất.
-Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm trong quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn quy định.
-Tổ chức nghiên cứu áp dụng những tiến bộ kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất.
-Nghiên cứu sản xuất các sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trường, góp phần đa dạng hóa mặt hàng của Công ty.
-Định mức vật tư nguyên liệu cho từng chủng loại sản phẩm và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
-Thử mẫu trên công nghệ của khách hàng, giám sát thi công các công trình.
Phòng Kỹ thuật IP và PPG:
-Nghiên cứu thay thế một số loại nguyên liệu khi cần thiết.
-Bổ sung và hoàn thiện công thức cho một số loại sơn mới theo yêu cầu.
-Phối hợp với xưởng theo dõi quy trình công nghệ trong quá trình sản xuất.
-Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm theo tiêu chuẩn quy định.
-Theo dõi sản phẩm lưu mẫu.
-Theo dõi tiến độ sản xuất của xưởng.
-Theo dõi nguyên liệu (kiểm tra nguyên liệu đầu vào, xử lý nguyên liệu không đạt chỉ tiêu kỹ thuật).
-Sản xuất những mẻ sơn nhỏ theo yêu cầu của khách hàng.
Phân Xưởng Sơn 1: sản xuất ra các loại sản phẩm (bột trét tường, sơn nước DONASA, và các loại sơn dung môi khác…) theo yêu cầu của Công ty đúng kế hoạch, thời gian quy trình, chất lượng và tiết kiệm chi phí vật tư lao động.
Phân Xưởng Sơn 2:
-Sản xuất ra các loại sơn theo hợp đồng hợp tác giữa Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai và Công ty Coasting Singapore Lte., Ltd AKZONOBEL theo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian.
-Đảm bảo an toàn vệ sinh công nghiệp trong sản xuất.
Phân Xưởng Sơn 3 và 4: Đây là 2 Xưởng hợp tác giữa Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai và Công ty PPG của Mỹ sản xuất sơn tấm lợp và sơn công nghiệp cao cấp.
Phân Xưởng Sơn 5:
-Sử dụng, bảo quản thiết bị, nhà xưởng, vật tư lao động có hiệu quả.
-Hợp tác với Công ty Akznobel sản xuất sơn dầu Maxilite.