- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
1. Khái quát về Công tyvật t thuỷ sản Hạ Long.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long - tên giao dịch là Hạ Long FIMATCO đợc thành lập theo quyết định số 222/QđBT của Bộ Thủy sản tháng 5/2000. Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp vật t Thủy sản thuộc Cục Thuỷ sản Công ty hoạt động dới sự quản lý của Nhà nớc và sự chỉ đaọ của Tổng Công ty thuỷ sản Hạ Long trực thuộc Bộ Thuỷ sản.
Là đơn vị có t cách pháp nhân, có đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo luật định. Công ty hoạt động theo luật Công ty, tổ chức hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn mà Công ty quản lý và thực hiện trực tiếp các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc.
Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự phát triển của đất nớc qua các thời kỳ trớc và sau đổi mới. Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long đợc xây dựng từ năm 1958 là sự hợp nhất giữa trạm vật t và trạm Thủy sản thành trạm vật t thuỷ sản. Do yêu cầu phát triển của thành phố Hải Phòng đổi tên chi nhánh vật t Thủy sản thành Xí nghiệp vật t Thuỷ sản. Tháng 5/2000 thành lập thành Công ty vật t thuỷ sản theo quyết định của Bộ thuỷ sản. Ngay từ ngày đầu thành lập công ty đợc giao quyền kinh doanh XNK thiết bị , máy móc, phơng tiện vận tải, và phụ tùng của chúng kèm theo, trang thiết bị y tế... theo kế hoạch nhập khẩu hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền kinh tế quốc dân. Đến nay theo cơ chế kinh doanh mới Công ty vẫn duy trì quan hệ với nhiều Hãng và Công ty lớn trên thế giới và nhập khẩu trang thiết bị, máy móc đảm bảo chất lợng, uy tín trên thị trờng. Năng động trong kinh doanh, Công ty vật t Thuỷ sản Hạ Long đã tìm cách để phát huy đợc các thế mạnh của công ty trong hoạt động XNK- hoạt động chính của Công ty- mở rộng mặt hàng và thị trờng XNK, có mối quan hệ với hàng chục nớc trên thế giới và với hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc, đẩy mạnh kim ngạch XNK, không ngừng cải tiến và tự hoàn thiện về mọi mặt nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh XNK, thu lợi nhuận cao đồng thời tăng mức đóng góp vào ngân sách Nhà nớc.
Công ty mới thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 5/2000 ,nhng có thể khái quát tình hình của Công ty trong giai đoạn hiện nay nh sau :
- Về nhân lực: Tổng số cán bộ, công nhân viên của Công ty là 68 ngời, , trình độ đại học chiếm dới 60%. Tuy vậy, toàn bộ cán bộ trong Công ty rất cố gắng bám sát thị trờng, đi thực tế các tỉnh xa, liên hệ tìm các nguồn hàng, tìm các đối tác nên Công ty kinh doanh vẫn hiệu quả .
- Về vốn: Công ty hoạt động với tổng số vốn kinh doanh thấp ( Vốn lu động ngân sách cấp ít,). Công ty chỉ có hơn 1tỷ đồng bao gồm cả vốn lu động và vốn cố địnhi.
- Về kinh doanh: Thế mạnh của Công ty là nhập khẩu trực tiếp,ngoài ra công ty còn thực hiện các hợp đồng nhận nhập khẩu uỷ thác nhng do chính sách về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng nên nhiều chủ đầu t muốn tự làm thẳng không muốn uỷ thác qua Công ty, việc ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu không nhiều, xuất khẩu cha tìm đợc nguồn hàng và thị trờng, mua bán trong nớc gặp nhiều khó khăn.
Trụ sở giao dịch của Công ty đóng tại 226 Lê Lai - Hải Phòng. * Nhiệm vụ của Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long.
- Kinh doanh nội thơng, ngoại thơng và các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép. - Cung ứng các loại vật t và bao tiêu sản phẩm.
- Sửa chữa và lắp đặt máy móc thiết bị.
- Thu mua các mặt hàng thủy sản và xuất khẩu. - Thực hiện một số dịch vụ khác
- Bảo toàn và phát triển vốn đợc Nhà nớc giao.
- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đợc giao, tuân thủ các chính sách kinh tế và pháp luật Nhà nớc.
- Thực hiện phân phối kết quả lao động, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên chức.