- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
1. Đánh giá chung về thực trạng công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty vật t Thủy sản Hạ Long.
Mặc dù mới có t cách độc lập và phát triển hơn 2 năm nhng công ty không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn uy tín chất lợng kinh doanh nhất là trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, công ty luôn tìm cách cải tiến và đa dạng hoá các loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đem lại doanh thu cho công ty. Hơn nữa công ty luôn tổ chức nghiên cứu kỳ nhu cầu thị trờng, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bạn hàng truyền thống cả trong và ngoài nớc, mặt khác luôn tìm kiếm những đối tác và khách hàng mới. Thị trờng nớc ngoài và nội địa ngày càng đợc mở rộng. Bớc đầu công ty đã khắc phục đợc những khó khăn và vợt qua đợc nhiều thử thách ban đầu, từng bớc hoàn thiện mình để trở thành công ty có vị thế trên thị trờng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán em thấy công tác quản lý và hạch toán tại công ty có đặc điểm nổi bật sau:
Nhìn chung công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý khá khoa học, phù hợp với nhu cầu quản lý của cấp trên và của cơ chế thị trờng. Tổ chức bộ máy của công ty khá gọn nhẹ song vẫn đạt hiệu qủa công việc. Các phòng ban đợc phân công phân nhiệm rõ ràng không có sự chồng chéo nhng cần đảm bảo sự phối hợp liên kết chặt chẽ trong việc thực hiện kế hoạch chung các phòng nghiệp vụ có chức năng tìm kiếm nhu cầu thị trờng thực hiện các thơng vụ kinh doanh. Phòng kế toán có nhiệm vụ huy động vốn, giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện công tác phản ánh kinh doanh và thực hiện ghi chép phản áanh trên sổ sách kế toán. Nhờ vậy mà công ty luôn đạt hiệu quả cao trong công việc.
Bên cạnh những điểm mạnh trong công tác quản lý ta phải nói đến những u điểm trong công tác nhập khẩu hàng hoá tại công ty.
1.1 Những u điểm.
a. Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, Công đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Công ty tổ chức kế toán một cách khoa học có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dới,
toàn Công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất. Hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán. Công tác tổng hợp số liệu đợc thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng các phơng tiện tính toán hiện đại vào trong công tác kế toán. Đồng thời làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm đợc chi phí hạch toán.
Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc trong bộ máy kế toán của Công ty là phù hợp với khả năng, trình độ của từng kế toán viên đảm bảo phát huy đợc thế mạnh của mỗi ngời, đồng thời đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra về khối l- ợng công việc góp phần nâng cao đợc hiệu quả của công tác kế toán. Đội ngũ kế toán của Công ty tuy chỉ có 4 ngời nhng có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm năng động trong công việc, có kinh nghiệm lâu năm trong công tác kế toán nói chung và trong công tác kế toán nhập khẩu nói riêng, có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình trong công việc đợc giao, khả năng về ngoại ngữ tốt, nhất là tiếng Anh. Mặt khác,họ luôn đợc tạo điều kiện bồi dỡng để nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với điều kiện mới, đợc tổ chức hớng dẫn những thông t mới liên quan tới công tác kế toán. Đặc biệt, kế toán trởng Công ty là ngời có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu, rộng về chế độ tài chính kế toán, có kinh nghiệm trong nghiệp vụ ngoại thơng. Do đó, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của Công ty luôn chính xác, đảm bảo đợc yêu cầu quản lý tránh cho Công ty những bất lợi trong thanh toán và kinh doanh.
Song song đó, công ty cũng luôn đào tạo , nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán tại công ty, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với điều kiện mới, luôn tổ chức hớng dẫn những thông t mới liên quan tới công tác kế toán. Hoạt động kế toán đợc phân công theo từng mảng nghiệp vụ nh kế toán hàng hoá chi tiết, kế toán kinh doanh XNK, kế toán thanh toán đối ngoại. . .phù hợp khối lợng công việc và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra.
b. Hệ thống chứng từ
Công ty đã thực hiện tổ chức tốt hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận, các khâu trong đơn vị và có chơng trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Hoạt động kinh doanh ở công ty có liên quan đến mọi bộ phận, vì vậy, tổ chức tốt hạch toán ban đầu ở các bộ phận sẽ thu đợc đầy đủ, kịp thời thông tin về toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế-tài chính phát sinh trong công ty. Mặt khác, hạch toán ban đầu là công việc khởi đầu của toàn bộ công việc ghi chép kế toán, nhng lại không do cán bộ kế toán trực tiếp thực hiện mà đại bộ phận công việc hạch toán ban đầu do cán bộ nghiệp vụ (cán bộ phòng kinh doanh), cán bộ quản lý ở các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện theo sự hớng dẫn của phòng kế toán. Vì vậy, để thực hiện tốt khâu này, phòng kế toán đã có sự phân công cụ thể cho các cán bộ kế toán chịu trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu ở các bộ phận trong doanh nghiệp, thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ ban đầu kịp thời để đảm báo cho việc
ghi sổ kế toán đợc kịp thời. Thực hiện tốt khâu này chính là đã tạo tiền đề cho các khâu kế toán khác trong công ty, bởi tính trung thực và chính xác của hạch toán ban đầu có ý nghĩa quyết định đối với tính trung thực và chính xác của toàn bộ tài liệu kế toán của doanh nghiệp.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đợc lập theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh. Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh đầy đủ chính xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và sổ sách kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định phù hợp với yêu cầu của nghiêp vụ ngoại thơng. Các chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ ngoại thơng. Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng, khoản mục thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần.