- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
1. Khái quát về Công tyvật t thuỷ sản Hạ Long.
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long có địa bàn hoạt động tập trung .Do đó với quy trình công nghệ và tổ chức quản lý kinh doanh nh trên nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung có nghĩa là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép tại phòng kế toán của Công ty. Tại các phòng khác không có tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán báo sổ làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra lập chứng từ nộp lên phòng kế toán của Công ty.
Phòng kế toán tài chính là một trong nhiều phòng ban chính của Công ty thực hiện công tác tài chính của Công ty. Để thực hiện các chức năng kế toán, bộ máy kế
toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán
Phòng kế toán có ngời đều đã qua đào tạo có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm thực tế đủ khả năng đáp dứng yêu cầu của công tác quản lý.
- Kế toán trởng: là trởng phòng kế toán tài chính kiêm kế toán tổng hợp, kế toán trởng có nhiệm vụ sau:
+ Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty.
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ.
+ Hớng dẫn chỉ đạo việc mở sổ sách kế toán, ghi chép tính toán và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ quá trình vận động của tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Lập và theo dõi tình hình kế toán tài chính của Công ty, trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến vốn sản xuất kinh doanh, các khoản nộp ngân sách, các
Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)
Kế toán chi tiết Kế toán
hợp đồng kinh tế, các mối quan hệ với cơ quan tài chính Nhà nớc, với ngân hàng, khách hàng ...
+ Tiến hành tổng hợp các số liệu sổ sách, kiểm tra ký duyệt các chứng từ kế toán, các báo cáo tài chính trong nội bộ Công ty và với cơ quan cấp trên, cơ quan Nhà nớc.
- Kế toán chi tiết: Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phân bổ tổng hợp các loại chi phí có liên quan đến hàng hoá một cách chính xác và đầy đủ.
+ Kiểm tra thờng xuyên, lu trữ và bảo quản tốt chứng từ, sổ sách thuộc phần công việc đợc phân công.
+ Theo dõi tình hình nhập xuất, tiêu thụ, kiểm tra chứng từ liên quan đến hàng hoá, ghi chép và theo dõi hàng hoá. Kiểm tra đối chiếu và lập các báo cáo chi tiết các khoản phải thu và tình hình tiêu thụ hàng hoá.
- Kế toán thanh toán: nhiệm vụ chủ yếu là thanh toán quốc tế, mở L/C.
+ Lập chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra các loại chứng từ gốc có liên quan đến thu chi. Tiến hành mở L/C, theo dõi việc thanh toán với ngân hàng và các khoản vay mợn khác.
+ Theo dõi và lập báo cáo chi tiết, thờng xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán, lập các báo cáo kế toán trong phần hành của mình.
- Thủ quỹ:
+ Thu - chi trên cơ sở chứng từ kế toán đó là các phiếu thu - chi đã đợc duyệt. + Mở sổ quỹ, ghi chép tình hình thu - chi, tính toán tồn quý, lu trữ phiếu thu - chi.
+ Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày hàng tháng đảm bảo số tiền khớp đúng giữa sổ sách và thực tế.
+ Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt.
+ Lu trữ các loại sổ sách thuộc phần hành công việc.