- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
h. ý kiến hoàn thiện về tổ chức hệ thống sổ sách
2.2. Phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hànghoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Vật t thuỷ sản Hạ Long.
Cùng với sự hội nhập, đổi mới và phát triển nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty vật t thuỷ sản nói riêng đang ra sức cố gắng vơn lên giành vị thế trên thị trờng. Ngày nay với sự tác động của tự do hoá thơng mại và xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế vì thế có ảnh hởng rất lớn trong lĩnh vực kinh doanh ngoại thơng. Các doanh nghiệp đợc tự do buôn bán và lựa chọn, thị tr- ờng sao cho thích hợp, lựa chọn quan hệ đối tác làm ăn. Tuy nhiên, bên canh đó các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cạnh tranh có thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển đồng thời cũng làm phá sản hàng loạt các doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đó yếu kém về khả năng.
Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty Hạ Long FIMATCO đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên và đang tìm cho mình một số chỗ đứng vững chắc tạo uy tín trên thị trờng.
Tuy nhiên với sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp thì cũng rất cần sự hỗ trợ kịp thời của Nhà nớc thông qua các chính sách, thủ tục hải quan tạo hành lang pháp lý ổn định cho doanh nghiệp.
Sau đây là một số phơng hớng nhằm giúp công ty hoàn thiện hơn công tác lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.
a. Về phía công ty
- Thứ nhất để nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng thì công ty cần phải nghiên cứu kỹ thị trờng trong và ngoài nớc phải phân định rõ các mặt hàng kinh doanh, theo dõi xu hớng biến động của tình hình tiêu thụ các mặt hàng trên thị trờng. Công ty phải tìm hiểu kỹ nguồn cung cấp hàng để đảm bảo hàng hoá đạt chất lợng tốt nhất mà giá cả hợp lý thì mới tạo điều kiện nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh.
Hơn nữa công ty cần xây dựng một kế hoạch lu chuyển hàng hoá bao gồm chỉ tiêu về kế hoạch nhập khẩu hàng hoá, kế hoạch tiêu thụ hàng, dự trữ hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tránh việc dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. Đối với hàng hoá khó tiêu thụ hay tồn kho quá nhiều giải pháp hạ giá bán là giải pháp hữu hiệu nhất để thu hồi vốn.
- Thứ hai công ty cần xây dựng một chiến lợc kinh doanh đặc biệt là chiến lợc tiêu thụ hàng hoá nhằm nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng từ đó tăng doanh thu tăng lợi nhuận, mở rộng thị trờng.
+ Công ty nên chú trọng đến khâu quảng cáo, vì quảng cáo là biện pháp nhằm đa sản phẩm giới thiệu đến ngời tiêu dùng thông qua đó ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm của mình và họ có thể lựa chọn.
+ Công ty nên tìm hiểu kỹ hơn về thị trờng. Có thể thành lập đội ngũ nhân viên làm công tác nghiên cứu thị trờng. Kết quả nghiên cứu thị trờng giúp cho công ty đánh giá đợc nhu cầu của từng loại mặt hàng mà có chiến lợc cụ thể.
Ngoài ra công ty nên chú trọng tới việc đa dạng hoá các mặt hàng và các hình thức tiêu thụ, mở rộng thị trờng tiêu thụ. Ngoài ra để thúc đẩy việc tiêu thụ nhanh chóng công ty nên chú trọng tới việc chiết khấu giám giá hàng bán để khuyến khích khách hàng hợp tác lâu dài với công ty.
- Thứ ba, giá bán là một trong những nhân tố có ảnh hởng lớn đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá quyết định đến việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng. Vì vậy công ty phải có chính sách giá bán hợp lý sao cho vừa đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận vừa có khả năng tăng số lợng hàng bán. Đối với những khách hàng lâu dài, quen thuộc công ty nên áp dụng giá bán u đãi. Còn đối với khách mua với số lợng lớn công ty nên giảm giá hoặc chiết khấu nếu khách hàng thanh toán ngay.
- Thứ t, về công tác kế toán cần có sự phân định rõ từng hoạt động và xây dựng quy trình hạch toán riêng. Hơn nữa trong lĩnh vực hoạt động nhập khẩu là luôn luôn xảy ra biến động đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có bề dày kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ vững vàng đặc biệt là kế toán trởng phải là ngời năng động có óc sáng tạo nhạy bén với thị trờng. Do đó trong vấn đề tuyển dụng công ty nên lựa chọn những ngời có nghiệp vụ cao biết cách thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ.
Trong công tác kế toán ngoài việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ vào sổ sách thì đòi hỏi các nhân viên phải có trình đoọ phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh tại Công ty. Có nh vậy hoạt động kinh doanh mới có hiệu quả. Mặt khác trong kinh doanh xuất nhập khẩu thì thuế là phần rất quan trọng, các quy định về thuế thờng xuyên thay đổi vì vậy kế toán phần hành này phải am hiểu về thuế, am hiểu về các luật lệ trong quan hệ tài chính, hải quan và thanh toán quốc tế.
- Thứ năm, để đáp ứng đợc những đòi hỏi trên thì công ty phải luôn tổ chức bồi dỡng đào tạo cho cán bộ nhân viên kế toán bảo đảm các nhân viên không chỉ thành thạo về chuyên môn nghiệp vụ mà còn đáp ứg một số yêu cầu khác trong kinh doanh nhập khẩu. Vì vậy các kế toán viên phải thông thạo ngoại ngữ hiểu rõ về hợp đồng, chứng từ để phản ánh chính xác đầy đủ trên sổ kế toán góp phần nâng cao chất lợng thông tin kế toán và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Bên cạnh việc nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên công ty nên có những chính sách ngời lao động làm việc. Công ty phải có chế độ khen th- ởng hợp lý với những cán bộ làm việc hiệu quả. Công tác công đoàn cần đ ợc chú trọng hơn có nh vậy mới nâng cao hiệu quả làm việc của ngời công nhân.
Một vấn đề quan trọng khác là việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác nhập khẩu hàng hoá nói riêng phải đợc thực hiện từ phía Nhà nớc trên giác độ vĩ mô. Đó là việc ban hành các quy định chế độ nhanh chóng tiếp thu các ý kiến đóng góp để sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện hơn chế độ kế toán để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong quá trình buôn bán hợp tác trong và ngoài n- ớc. Cụ thể.
- Nhà nớc phải có danh sách áp dụng tỷ giá hối đoài thích hợp nhằm hạn chế tác động của cuộc khủng hoảng tài chính thúc đẩy các hoạt động nhập khẩu. Đối với các mặt hàng khuyến khích xuất nhập khẩu thì Nhà nớc cần áp dụng chế độ tỷ giá hối đoái theo hớng khuyến khích.
Bên cạnh đó cần phải điều chỉnh bộ máy quản lý thơng mại khoa học hơn tránh tình trạng gây ách tác, quan liêu với hoạt động xuất nhập khẩu, giảm bớt một số thủ tục nhập khẩu về hải quan.
- Nhà nớc cần phải loại bỏ việc đánh thuế trùng lặp giữa các loại thuế hiện hành để giảm bớt gánh nặng thuế cho các doanh nghiệp Nhà nớc cần xác định chính sách thuế phù hợp với nền kinh tế. Đối với nhiều mặt hàng trong nớc có khả năng cạnh tranh cao thì nên đợc bảo hộ ở mức cao nhất và từng bớc xoá đi hàng rào thuế quan để hội nhập tham gia vào các tổ chức thơng mại trong khu vực và trên thế giới.
- Ngày nay trong xu hớng cạnh tranh quốc tế diễn ra gay gắt, các vấn đề về th- ơng mại, về tiền tệ tín dụng quốc tế ngày càng phức tạp hơn thì đòi hỏi Nhà nớc phải hoàn thiện hệ thống luật pháp chính sách quy định về quản lý thơng mại để thích ứng với nền kinh tế thế giới vừa bảo đảm khai thác có hiệu quả nội lực trong nớc.
Song song với việc hoàn thiện và ban hành các chính sách thì cần phải tăng c- ờng hiệu lực thực hiện các quy định về luật thơng mại. Ngoài ra Nhà nớc cũng cần cải tiến bộ máy quản lý theo hớng tính giảm các loại thủ tục hành chính trong thơng mại. Phân định rõ chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý tránh xảy ra hiện t - ợng chồng chéo gây khó khăn cho các doanh nghiệp,
- Cùng với việc mở rộng quan hệ với các tổ chức thơng mại đòi hỏi Nhà nớc phải cải cách hệ thống tài chính tiền tệ phù hợp với tài chính quốc tế mới.
Một trong những khó khăn lớn của các doanh nghiệp ở Việt Nam là chế độ kế toán còn nhiều bất cập. Các văn bản hớng dẫn thay đổi liên tục gây trở ngại cho các doanh nghiệp trong quá trình hạch toán. Mặt khác chuẩn mực kế toán Việt Nam cha hoàn thành do vậy Nhà nớc cần phải nhanh chóng ban hành chế độ kế toán của Việt Nam để các doanh nghiệp dựa vào đó thực hiện công tác hạch toán theo đúng quy định.
Kết luận
rên đây là toàn bộ nội dung nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty vật t Thủy sản Hạ Long.
T
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu em nhận thấy trong điều kiện nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay hạch toán kế toán nói chung và hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng càng tỏ rõ vai trò quan trọng của nó đối với việc cung cấp thông tin về nội bộ doanh nghiệp và các thông tin về tình hình kết quả kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ có thể đa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
Thông qua việc nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty vật t Thủy sản Hạ Long em đã hiểu thêm nhiều điều mới mẻ và sâu sắc về vai trò của công tác kế toán đối với việc quản lý kinh tế trong doanh nghiệp. Trong bài viết này đã khái quát đợc hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn. Cụ thể, chuyên đề thực tập đã nghiên cứu một cách có hệ thống một số vấn đề lý luận về hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu , chỉ rõ ý nghĩa, sự cần thiết, bản chất nội dung kinh tế, đối tợng và phơng pháp hạch toán cũng nh mối quan hệ giữa chúng trong các doanh nghiệp. Về mặt thực tiễn, chuyên đề đã nghiên cứu và đánh giá một cách thực tế tình hình tổ chức công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty vật t Thuỷ sản Hạ Long đang áp dụng, thấy rõ đợc những điều làm đợc và những thiếu sót còn tồn tại trong quá trình hạch toán kế toán. Trên cơ sở đó em mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty vật t Thủy sản Hạ Long .
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo-Thạc sĩ Phạm Đức Cờng- giáo viên hớng dẫn cùng toàn thể các cán bộ Phòng Kế toán công ty vật t Thuỷ sản Hạ Long đã tận tình giúp đỡ để em hoàn thành luận văn này. Do còn nhiều hạn chế về khả năng nghiên cứu và thử nghiệm thực tế, luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp để luận văn đợc hoàn thiện hơn.