- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
1. Khái quát về Công tyvật t thuỷ sản Hạ Long.
1.4.2 Hệ thống các tài khoản sổ sách báo cáo kế toán tại Công ty.
Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng những phơng thức kinh doanh khác nhau, doanh nghiệp đã cố gắng tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp với thực tế của Công ty và theo đúng chế độ, chính sách quy định hiện hành của Nhà nớc Công ty luôn chú trọng đến công tác hạch toán đảm bảo việc thực hiện quản lý kinh doanh có hiệu quả hơn đóng góp vào quá trình phát triển chung của nền kinh tế.
a. Hệ thống tài khoản sử dụng.
Là doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu có quy mô vừa, các hình thức mua bán hàng hoá đơn giản nên số lợng tài khoản không đều. Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ Tài chính ngày 1/11/1995.
Về hình thức tổ chức kế toán Công ty áp dụng theo hình thức kế toán tập trung theo hình thức nhật ký chứng từ.
Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên đợc cập nhật tạo điều kiện cho việc theo dõi kiểm tra, giám sát liên tục và chủ đạo kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu tại từng bộ phận đặc biệt tại phòng kế toán.
Hiện nay, Công ty đã sử dụng máy vi tính trong việc ghi nhận, xử lý lu trữ số liệu, kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vì vậy công việc của nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ. Các chứng từ kế toán viên sắp xếp phân loại và sau đó nhập, xử lý máy tính theo quy trình sau:
Quy trình hạch toán kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu.
c. Báo cáo tài chính của Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long.
- Niên độ kế toán bắt đầu t 1/1 đến 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ.
- Tỷ giá sử dụng: - Tỷ giá thực tế. Phơng pháp kế toán TSCĐ.
Nguyên tắc đánh giá: Theo nguyên giá thực tế và giá trị còn lại. Phơng pháp khấu hao: Theo phơng pháp tuyến tính.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị thực tế.
Chứng từ gốc
Kế toán phân loại và nhập chứng từ vào máy
Khai báo thông tin đầu ra cho máy tính
Sổ chi tiết các tài khoản Sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ
Sổ cái các TK 156, TK 131, TK 331, TK 632
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên vào cuối năm, Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp phục vụ công tác quản lý kinh doanh và báo cáo các cơ quan Nhà nớc.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán.
- Bảng báo cáo kết quả kinh doanh. - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.