- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
b. Hệ thống tài khoản và hạch toán nghiệpvụ nhập khẩu hàng hoá.
Mấy năm gần đây, do chính sách của Nhà nớc ta không khuyến khích hàng nhập khẩu và việc ban hành Nghị định 57/CP xóa bỏ giấy phép nhập khẩu, cho phép tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đợc nhập khẩu các mặt hàng đăng ký kinh doanh trong nớc làm cạnh tranh trên thị trờng nhập khẩu này ngày càng trở nên gay gắt. Đứng trớc tình hình đó Công ty đã tăng cờng làm dịch vụ
nhận nhập khẩu uỷ thác cho các Công ty ngoài ngành nhằm nâng cao doanh thu. Tuy nhiên, trong hạch toán của Công ty về hoạt động này còn mắc phải nhợc điểm sau:
Việc nhập hàng và giao trả hàng cho bên giao uỷ thác kế toán Công ty không sử dụng tài khoản 002 để phản ánh, đối với những lô hàng nhập uỷ thác hộ đến cuối kỳ hạch toán, kế toán Công ty cũng vẫn hạch toán theo cách hạch toán hàng hóa nhập khẩu trực tiếp tức là đã hạch toán khống vào tài khoản 1561 số hàng Công ty nhận nhập ủy thác, nh vậy là vi phạm nguyên tắc sở hữu tài sản vì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của Công ty.
- Kế toán tại công ty không sử dụng TK151 .Theo chế độ đối với hàng mua thuộc quyền sở hữu của công ty cha nhập kho phải hạch toán vào TK 151 - hàng mua đang đi đờng nhằm quản lý chặt chẽ hàng nhập khẩu nhng công ty lại không hạch toán vào TK151 mà chỉ đến khi hàng nhập kho kế toán mới hạch toán trên TK 1561 nh vậy việc quản lý hàng nhập khẩu không chính xác.
- Cha sử dụng TK 157. Do không sử dụng TK này do vậy mà việc tiêu thụ hàng chuyển bán thẳng hay bán qua kho đều đợc hạch toán giống nhau. Vì vậy đê quản lý tốt hàng hoá nhập khẩu kế toán phải xem xét lại công việc hạch toán trên.
- Việc hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác tại công ty còn nhiều điểm khác so với chế độ.Trong quá trình xuất hàng cho đơn vị uỷ thác công ty hạch toán nh tr- ờng hợp bán hàng,nh vậy là sai so với chế độ.Hơn nữa việc hạch toán nh vậy sẽ gây mất thời gian cho việc vào sổ sách.
c. Hệ thống sổ sách kế toán
Việc sử dụng hệ thống sổ sách cha thống nhất, mặc dù công ty đã áp dụng kế toán máy nhng kế toán công ty vẫn dùng sổ sách để ghi chép chứng tỏ trình độ của nhân viên cha cao.
Hơn nữa kết cấu sổ của công ty còn cha hợp lý. Việc theo dõi hàng hoá nhập khẩu, kế toán không phản ánh vào sổ TK156. Kế toán cũng không sử dụng một loại bảng kê nào. Bảng kê số 8, bảng kê số 11 và bảng kê nhập xuất tồn do vậy rất khó khăn trong việc theo dõi hàng hoá và sai chế độ. Tuy công ty đã đơn giản hoá các mẫu sổ nhng việc hạch toán vẫn phải theo mẫu của Bộ tài chính nhng hệ thống nhật ký chứng từ,sổ cái đã đợc công ty đơn giản hoá nh vậy việc hạch toán không đúng với chế độ quy định.
Ngoài ra việc theo dõi quá trình thanh toán của ngời mua kế toán cha mở sổ chi tiết do đó gặp khó khăn trong quá trình thanh toán của khách hàng. Kế toán công ty sử dụng một sổ chi tiết TK 131 cho cả tháng và cho tất cả các khách hàng nên tốn nhiều thời gian cho việc lập báo cáo cuối tháng về các khoản nợ của từng đơn vị.
d. Công tác quản lý và tổ chức xung quanh vấn đề nhập khẩu.
- Việc luân chuyển chứng từ còn chậm gây tồn đọng cuối tháng dẫn đến lập báo cáo bị chậm chễ.
- Máy tính cha đợc trang bị đồng bộ trong phòng kế toán. Hơn nữa việc áp dụng kế toán máy cha phát huy đợc hết vì trình độ sử dụng máy tính của nhân viên cha cao đáp ứng đợc yêu cầu và quy mô của bộ máy kế toán.
- Vấn đề giảm giá chiết khấu cha đợc áp dụng rộng rãi tại công ty vì vậy quá trình tiêu thụ luân chuyển diễn ra rất chậm làm giảm hiệu quả kinh doanh, giảm càng quay của vốn. Trong cơ chế thị trờng luôn biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt, đặc biệt trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thời gian lu chuyển hàng hoá tơng đối dài, giá cả các mặt hàng phụ thuộc nhiều vào thị trờng thế giới. Chính vì vậy, đòi hỏi Công ty phải có quyết định nhanh chóng, kịp thời để có hiệu quả kinh doanh cao nhất. Giảm giá, chiết khấu trong những trờng hợp cần thiết không những không ảnh hởng đến kết quả kinh doanh cuả Công ty mà còn làm tăng kết quả tiêu thụ, tăng vòng quay của vốn, tăng sự hấp dẫn của Công ty đối vối khách hàng.
2. Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Vật t thủy sản Hạ Long.