Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ hoạt động nào. Đó là những chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, lãi vay vốn doanh nghiệp, lãi vay vốn đầu t, các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá, phí kiểm toán, chi phí tiếp tân, công tác phí, lơng....
Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi Nợ TK 642
Có TK 111, 112, 152, 153 Có TK 139, 159
Có TK 214
Về nguyên tắc toàn bộ các khoản chi phí phát sinh đợc tính hết vào giá của hàng tiêu thụ để tính ra kết quả kinh doanh.
2.8.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả của hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu và giá thành hàng hoá. Kết quả của hoạt động kinh doanh là các chỉ tiêu lãi hay lỗ. V
Việc hạch toán kết quả kinh doanh đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh.
(1) Kết chuyển chi phí thu mua trong kỳ. (2) Hàng bán bị trả lại.
(3) Các khoản giảm trừ doanh thu. (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán. (5) Kết chuyển doanh thu bán hàng.
(6, 7) Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. (8a) Kết chuyển lỗ.
(8b) Kết chuyển lãi.
2.9 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.
Nếu nh hoàn thiện hạch toán ban đầu là cung cấp thông tin riêng rẽ về các nghiệp vụ kế toán phát sinh làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và chi tiết thì hoàn thiện sổ sách kế toán sẽ là công việc tiếp theo để thực hiện tốt việc xử lý thông tin
TK 1562 (1) TK 632 (4) TK 911 (5) TK 511,512 (2) TK 1561 TK 641 (6) TK 642 (7) TK 531,532 (3) (8a) TK 421 (8b)
ban đầu đáp ứng việc cung cấp các thông tin một cách tổng hợp, có hệ thống, theo thời điểm và thời kỳ, theo không gian và thời gian.
Theo quy định của Bộ Tài chính có 4 hình thức sổ kế toán là: - Hình thức nhật ký chung.
- Hình thức nhật ký chứng từ. - Hình thức chứng từ ghi sổ. - Hình thức nhật ký - sổ cái.