- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
d. Hệ thống sổ sách kế toán.
Hình thức ghi sổ kế toán hiện đang áp dụng ở Công ty là hình thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán khó áp dụng kế toán máy nhng Công ty đã biết
ứng dụng chơng trình kế toán máy trong công tác kế toán của đơn vị mình để giảm bớt khối lợng công việc. Ưu điểm của chơng trình này là đợc thiết kế với các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và không bị trùng lắp, đặc biệt kế toán của Công ty chỉ cần nhập các số liệu trên sổ chi tiết là máy có thể tự tổng hợp số liệu trên các sổ tổng hợp. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty thực hiện trên cơ sở các hợp đồng, việc mua bán thực hiện theo từng lô hàng và hàng nhập khẩu về đợc vận chuyển đến tận kho của khách hàng hoặc giao ngay tại cảng nên phơng pháp tính giá theo giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng bán là đơn giản và chính xác.
Với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh nh công ty, các nghiệp vụ phát sinh có tần suất lớn, có giá trị cao, đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao thì việc lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ để hạch toán là phù hợp. Bởi sự kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại đã giảm bớt đáng kể khối lợng công việc ghi sổ kế toán so với các hình thức khác, đồng thời, cơ sở chứng từ để ghi sổ kế toán rõ ràng không bị trùng lặp, công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu đợc dàn đều trong tháng. Mặt khác, tuy hình thức này có kết cấu mẫu sổ phức tạp nhng lại đợc lựa chọn và đợc chứng minh là sử dụng phù hợp, điều này chứng tỏ đội ngũ cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn.
áp dụng hình thức ghi sổ kế toán này, hệ thống sổ sách của công ty đã đợc mở một cách thích hợp, hệ thống sổ chi tiết đợc mở hợp lý đối với tất cả các tài khoản tổng hợp cần ghi chép chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn ở công ty. Mẫu sổ kế toán chi tiết ở đơn vị đa dạng và phù hợp với từng đối tợng kế toán cụ thể cần theo dõi chi tiết.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên thì hệ thống sổ sách kế toán còn tồn tại một số nhợc điểm cần phải xem xét và khắc phục.
e. Tổ chức hạch toán hàng hoá nhập khẩu.
Do có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nên tất cả nghiệp vụ kế toán phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời về thời gian và chính xác về mặt giá trị.
- Hoạt động nhập khẩu diễn ra tại công ty thờng xuyên, phơng pháp giao bán tại kho do vậy việc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hợp lý. Ph- ơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin một cách liên tục chính xác tình hình biến động của hàng hoá nhập khẩu.
- Việc lựa chọn nguyên tắc hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế hàng nhập Tỷ giá thực tế hàng ngày đợc kế toán thanh toán cập nhập thờng xuyên.
- Đối với các chi phí thu mua liên quan hàng nhập đợc phản ánh trên TK1562, cuối kỳ sau khi đã xác định đợc giá của hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho giá trị hàng bán theo đúng quy định.
- Phơng pháp giá xuất kho hàng hoá mà công ty sử dụng là phơng pháp giá thực tế đích danh phơng pháp này vừa đơn giản trong khâu tính toán lại giúp kế toán xác định chính xác giá vốn hàng bán.
- Việc theo dõi thanh toán với khách hàng đợc thực hiện một cách thờng xuyên và chi tiết cho từng khách hàng từ đó giúp kế toán nắm bắt đợc khả năng thanh toán của từng khách hàng tạo điều kiện theo dõi về mặt thời gian với từng khoản nợ.
1.2. Những tồn tại
Cùng với những u điểm mà công ty đã đạt đợc trong tổ chức quản lý cũng nh trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng NK thì tại công ty vẫn còn một số tồn tại đồi hỏi cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng NK, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán hiện hành.
a. Về phơng pháp hạch toán ngoại tệ
- Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tê,kế toán của công ty sử dụng tỷ giá thực tế(tỷ giá tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ ) để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cách hạch toán này tuy có phản ánh chính xác giá trị các nghiệp vụ phát sinh nhng lại gây khó khăn và phức tạp cho công tác điều chỉnh vào cuối kỳ. Công ty phải theo dõi tỷ giá từ ngân hàng hàng ngày sau đó mới tiến hành hạch toán .Cách làm này gây mất thời gian vì thế công ty có thể sử dụng thêm tỷ giá hạch toán .Điều này không những giảm bớt đợc công vệc cho kế toán mà còn thu đợc những thông tin kế toán chính xác.
- Theo quy định đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ khi hạch toán phải đợc theo dõi trên TK007 - nguyên tệ các loại để thông báo tình hình tăng giảm ngoại tệ cũng nh giúp cho kế toán dễ dàng điều chỉnh khi tỷ giá có phát sinh tăng giảm từ đó có thể cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác.. Hơn nữa đây là công ty hoạt động xuất nhập khẩu các nghiệp vụ phát sinh thờng liên quan đến ngoại tệ nhng công ty lại không sử dụng TK007 để theo dõi điều này gây khó khăn trong việc kiểm soát các loại ngoại tệ quả doanh nghiệp.