- Trực tiếp làm việc, phối hợp với ựịa phương trong công tác GPMB,
4.2.4. Sử dụng các kỹ thuật và công cụ quản lý dự án
* Cấu trúc phân chia công việc của dự án
Là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể, là việc xác ựịnh, liệt kê và lập bảng giải thắch cho tùng công việc cần thực hiện của dự án.
Cấu trúc phân chia công việc là một công cụ ựặc biệt có lợi trong việc tổ chức thực hiện dự án nó giúp nhà quản lý dễ dàng phân chia công việc một
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 110
cách hiệu quả các trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện, cung cấp một cái nhìn tổng quan ựể tổ chức các công việc, phân chia các công việc. Cấu trúc phân chia công việc kết hợp với sơ ựồ GANTT và với bảng phân công trách nhiệm quản lý trở thành công cụ quản lý mặt phân giới, tạo dễ dàng hòa nhập các bộ phận của dự án.
Bảng 4.15: Phối hợp quản lý dự án
Cơ cầu phân
tách công việc Phương pháp
Thứ
bậc Thể hiện Phân tắch hệ thống Chu kỳ Tổ chức
1 Mức ựộ tổng quát (chương trình) Toàn bộ dự án (nhóm dự án) Toàn bộ dự án (nhóm dự án) Toàn bộ dự án (nhóm dự án) 2 Mức ựộ dự án Hệ thống lớn Những giai ựoạn chắnh(các chu kỳ) Các bộ phận cấu thành chắnh 3 Các nhóm nhiệm vụ chắnh Các phân hệ Các hệ thống lớn Các phòng, ban, các ựơn vị thành viên 4 Nhiệm vụ bộ phận Nhiệm vụ bộ phận Các phân hệ Tổ ựội
5 Nhóm công việc Nhóm công việc Nhóm công việc Nhóm công việc 6 Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể Công việc cụ thể
* Sử dụng MS Project ựể quản lý dự án
- Sử dụng MS Project: MS Project cho phép thiết lập cấu trúc phân chia công việc dưới dạng mục phân cấp các nhiệm vụ và cho phép kết hợp cấu trúc phân chia công việc với sơ ựồ Gantt trở thành một công cụ quan trọng giúp cho các nhà quản lý dễ dàng phân chia nhiệm vụ, tổ chức, quản lý quá trình thực hiện dự án.[23]
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 111
- Sử dụng MS Project trong việc quản lý thời gian của dự án: MS Project ựược sử dụng trong hai quá trình của quản lý thời gian là xây dựng lịch trình thực hiện công việc và kiểm soát thời gian thực hiện dự án. MS Project sử dụng kỹ thuật lập kế hoạch mạng, cho phép tự ựộng hóa lập kế hoạch thực hiện dự án trong ựiều kiện hạn chế nhân lực, thiết bị và thời gian, ựảm bảo kế hoạch lập ra tối ưu hóa giữa thời gian và tổng chi phắ thực hiện dự án và khả thi về các nguồn lực của dự án.[23]
- Sử dụng MS Project quản lý chi phắ của dự án: MS Project ựược sử dụng trong cả 4 quá trình của quản lý chi phắ dự án, cho phép lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả, tối ưu hóa giữa thời gian thực hiện dự án và tổng chi phắ của dự án vị mỗi một lần thay ựổi phương án bổ dụng nguồn máy sẽ tự ựộng tắnh toán lại tổng chi phắ cho dự án. MS Project cho phép ghi lại kế hoạch tối ưu ựã lập chắnh là ngân sách kế hoạch gốc của dự án dùng trong kiểm tra giám sát dự án lập báo cáo tiến ựộ thực hiên dự án, nó xác ựịnh rõ nhiệm vụ nào vượt chi hoặc chậm tiến ựộ ước tắnh ựược mức ựộ ảnh hưởng ựến tổng chi phắ của dự án và thời hạn hoàn thành dự án và nó cho phép ựiều chỉnh kế hoạch thực hiện các công việc còn lại, thay ựổi sử dụng nguồn ựể ựáp ứng ựược mục tiêu của dự án.
* Sử dụng các kỹ thuật và công cụ quản lý khác
- Quản lý thời gian và tiến ựộ dự án - Phân phối các nguồn lực dự án
- Dự toán ngân sách và quản lý chi phắ dự án - Quản lý chất lượng dự án
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 112