Tài khoản kế toán ựược dùng ựể ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình và sự biến ựộng của chỉ tiêu mà tài khoản phản ánh nhằm hế thống hoá thông tin kế toán theo từng chỉ tiêụ Các chỉ tiêu kinh tế tài chắnh mà kế toán sử dụng ựể hệ thống hoá thông tin bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu chi tiết cụ thể hoá các chỉ tiêu tổng hợp. Tài khoản kế toán bao gồm các tài khoản cấp I, cấp II, cấp III .... ựể hệ thống hoá các chỉ tiêu kinh tế, tài chắnh tổng hợp và các chỉ tiêu kinh tế tài chắnh cụ thể. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chắnh ban hành áp dụng cho doanh nghiệp ựể chi tiết hoá theo các cấp phù hợp với kế hoạch, dự toán ựã lập và yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng doanh nghiệp sẽ có một hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán. Theo ựó, sẽ có những quy ựịnh cụ thể về hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. đối với bất kỳ hình thức kế toán nào thì hệ thống sổ kế toán chi tiết ựều
ựược quy ựịnh mang tắnh chất hướng dẫn. Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào quy mô, ựặc ựiểm hoạt ựộng SXKD, yêu cầu quản lý... lựa chọn xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết phù hợp cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin ở ựơn vị mình.