Tổng công ty hoạt ựộng theo Quyết ựịnh số 858/Qđ-TTg ngày 06 tháng 6 năm 2011 của Thủ tướng Chắnh phủ, VINAPACO có cơ cấu tổ chức quản lý, ựiều hành gồm (xem Sơ ựồ 3.2.3):
- Hội ựồng thành viên; - Kiểm soát nội bộ; - Tổng Giám ựốc;
- Các Phó Tổng giám ựốc; - Kế toán trưởng;
- Bộ máy giúp việc cho Hội ựồng thành viên và Tổng Giám ựốc. Hội ựồng thành viên:
Hội ựồng thành viên không quá 5 (năm) người, do Thủ tướng Chắnh phủ quyết ựịnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật. Nhiệm kỳ của Hội ựồng thành viên không quá 5 (năm) năm, thành viên Hội ựồng thành viên có thể ựược bổ nhiệm lạị
Hội ựồng thanh viên tổ chức thực hiện các quyền của chủ sở hữu mà chủ sở hữu giao và các quy ựịnh của pháp luật; có quyền nhân danh VINAPACO thực hiện các quyền và nghĩa vụ của VINAPACO; thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu ựối với các công ty con do VINAPACO sở hữu toàn bộ vốn ựiều lệ và phần vốn góp của VINAPACO tại các doanh nghiệp khác.
Hội ựồng thành viên chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu (Thủ tướng Chắnh phủ) và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ ựược giao theo quy ựịnh và pháp luật có liên quan.
Hội ựồng thành viên có nhiệm vụ, quyền hạn:
-Nhận, quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn, ựất ựai, tài nguyên và các nguồn lực khác do chủ sở hữu ựầu tư cho VINAPACỌ
-Xây dựng trình Thủ tướng Chắnh phủ phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt ựộng, phê duyệt sửa ựổi và bổ sung điều lệ tổ chức và hoạt ựộng của VINAPACỌ
-Xây dựng trình Thủ tướng Chắnh phủ phê duyệt và tổ chức thực hiện mục tiêu, chiến lược, kế hoạch dài hạn và ngành nghề kinh doanh của VINAPACO, quyết ựịnh và thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng năm của VINAPACO sau khi ựược Bộ Công thương phê duyệt; quyết ựịnh phương án phối hợp kinh doanh của các ựơn vị thành viên do VINAPACO sở hữu toàn bộ vốn ựiều lệ hoặc có cổ phần, vốn góp chi phối thông qua việc sử dụng quyền chi phối của VINAPACO tại các doanh nghiệp nàỵ
-Quyết ựịnh sử dụng các thương hiệu; các giải pháp phát triển thị trường và công nghệ; phân công chuyên môn hóa, hợp tác, tiếp cận, mở rộng và chia sẻ thông tin, thị trường, nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ giữa VINAPACO với các ựơn vị thành viên; các dự án ựầu tư, hợp ựồng mua, bán, vay và hợp ựồng khác có giá trị dưới 50% giá trị tài sản ựược ghi trong Báo cáo tài chắnh gần nhất của VINAPACO theo quy ựịnh của pháp luật.
-Quyết ựịnh ựầu tư thành lập mới, tổ chức lại, giải thể, chuyển ựổi sở hữu công ty con là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuộc sở hữu của các công ty con do VINAPACO nắm giữ 100% vốn ựiều lệ; các ựơn vị phụ thuộc VINAPACO ở trong nước và ở nước ngoài theo quy ựịnh của pháp luật.
-Quyết ựịnh các phương án huy ựộng vốn có giá trị không vượt quá giá trị vốn ựiều lệ của VINAPACO và bảo ựảm hệ số nợ vay theo quy ựịnh.
-Các quyền hạn và các nhiệm vụ khác theo quy ựịnh của pháp luật Ban kiểm soát nội bộ:
VINAPACO có Ban kiểm soát nội bộ do Hội ựồng thành viên quyết ựịnh thành lập, trực thuộc Hội ựồng thành viên.
Ban kiểm soát nội bộ có nhiệm vụ giúp Hội ựồng thành viên trong việc kiểm tra, giám sát hoạt ựộng sản xuất, kinh doanh và quản lý, ựiều hành trong VINAPACO; kịp thời phát hiện, ngăn ngừa và hạn chế, khắc phục các sai sót, rủi ro trong hoạt ựộng sản xuất, kinh doanh của VINAPACỌ
Hội ựồng thành viên quy ựịnh cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn, ựiều kiện, tiền lương, tiền thưởng, các vấn ựề khác có liên quan và ban hành Quy chế hoạt ựộng của Ban kiểm soát nội bộ.
Tổng Giám ựốc
Tổng Giám ựốc là người ựại diện theo pháp luật của VINAPACO, ựiều hành hoạt ựộng hàng ngày của VINAPACO theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết ựịnh của Hội ựồng thành viên, phù hợp với điều lệ của VINAPACO; chịu trách nhiệm trước Hội ựồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ựược giaọ
Tổng Giám ựốc do Hội ựồng thành viên bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế, ký hợp ựồng hoặc ký tiếp hợp ựồng, chấm dứt hợp ựồng, khen thưởng, kỷ luật sau khi ựược Thủ tướng Chắnh phủ chấp nhận bằng văn bản.
Phó Tổng giám ựốc
Phó Tổng Giám ựốc của VINAPACO do Hội ựồng thành viên bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp ựồng, tiếp tục ký hợp ựồng, chấm dứt hợp ựồng theo ựề nghị của Tổng Giám ựốc với thời hạn không quá 5 năm.
Các Phó Tổng Giám ựốc giúp Tổng Giám ựốc ựiều hành VINAPACO theo phân công và ủy quyền của Tổng Giám ựốc; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ựốc và trước pháp luật về nhiệm vụ ựược Tổng Giám ựốc phân công hoặc uỷ quyền. Kế toán trưởng
Kế toán trưởng của VINAPACO do Hội ựồng thành viên bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp ựồng, tiếp tục ký hợp ựồng, chấm dứt hợp ựồng theo ựề nghị của Tổng Giám ựốc với thời hạn không quá 5 năm.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán của VINAPACO; ựề xuất các giải pháp và ựiều kiện tạo nguồn vốn cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh, ựầu tư phát triển VINAPACO; giúp Tổng Giám ựốc giám sát tài chắnh và phát huy các nguồn lực tài chắnh tại VINAPACO theo pháp luật về tài chắnh, kế toán; có các quyền hạn, nghĩa vụ theo quy ựịnh của pháp luật.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ựốc và trước pháp luật về nhiệm vụ ựược phân công hoặc ủy quyền.
Bộ máy giúp việc
Bộ máy giúp việc gồm văn phòng, các ban (phòng) chuyên môn, nghiệp vụ của VINAPACO có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hội ựồng thành viên, Tổng giám ựốc trong quản lý, ựiều hành công việc của VINAPACỌ
Sơ ựồ 3.2.3: Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty Giấy Việt Nam
(Nguồn: Tổng công ty Giấy Việt Nam)
Phó TGđ Kỹ thuật, sản xuất - Phòng Tài chắnh KT - Phòng Kinh doanh - Tổng kho - CN TCty tại TP HCM - CN TCT giấy tại đà Nẵng - TT DVKD giấy tại Hà Nội - Phòng Kỹ thuật - Nhà máy Giấy - NM Hóa chất - Nhà máy điện - XN Bảo dưỡng - C.ty Giấy Tissue S.đuống - Văn phòng - Phòng Tổ chức lao ựộng - Pòng Kế hoạch - Phòng XNK và Thiết bị phụ tùng - Phòng XDCB - Ban quản lý dự án Giấy Bãi Bằng giai ựoạn II - Phòng QL Tài nguyên rừng - Cty CB&XNK dăm mảnh - Cty vận tải và CB lâm sản, - Cty Khảo sát và thiết kế lâm nghiệp
- Các Cty lâm nghiệp. HỘI đỒNG THÀNH VIÊN
TỔNG GIÁM đỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Phó TGđ Lâm nghiệp Phó TGđ ựầu tư XDCB
Phó TGđ Tài chắnh, Kinh doanh