5.1. Kết luận
1/ Quy trỡnh chuẩn bị sản xuất
Phũng kế hoạch sản xuất lờn lịch dự kiến mua NVL, phụ liệu, trang thiết bị theo cỏc ủơn ủặt hàng ủó nhận của khỏch hàng do cụng ty tự sản suất cũng nhưủối với hàng gia cụng theo yờu cầu lờn phải kiểm tra kiểm soỏt kỹ ủể hạn chế thấp nhất những rủi ro
Khi mở kiện kiểm tra: Trường hợp nguyờn liệu thiếu cuộn, phụ liệu thiếu tỳi, khỏc chủng loại, ủối với mặt hàng do khỏch hàng cung cấp thỡ phải ủể nguyờn hiện trạng và bỏo miệng hoặc ủiện thoại cho cỏn bộ theo dừi mặt hàng phũng Kế hoạch vật tư và bỏo cho chuyờn gia xuống xỏc nhận thực tế, sau ủú cỏn bộ phụ trỏch lập số lượng cụ thể và chuyển cho phũng kế hoạch vật tư ủể thụng bỏo cho khỏch hàng giải quyết.ðối với hàng do nhà cung ứng cung cấp thỡ trả lại ngay
Phũng kỹ thuật phải nhanh chúng triển khai thiết kế mẫu, may mẫu cho cỏc ủơn hàng. ðồng thời xõy dựng ủịnh mức nguyờn liệu trung bỡnh, ủịnh mức phụ liệu, ủịnh mức quy cỏch ủúng hũm hộp carton…
Phũng kỹ thuật chuyển mẫu xuống phũng trải vải và cắt bỏn sản phẩm. Ở cụng ủoạn này phải kiểm tra kỹ nếu sai sút sẽảnh hưởng rất lớn ủến tiến ủộ sản xuất, cũng như lóng phớ tài chớnh của cụng ty. Kết hợp phũng KCS kiểm tra kớch thước vải, màu sắc, cỏc thụng số kỹ thuật… xem ủó khớp với mẫu thiết kế chưa mới cho cắt.
2/ Quy trỡnh sản xuất sản phẩm
Quản ủốc phõn xưởng và tổ trưởng phải cú kế hoạch nhận NVL, phụ liệu, bỏn sản phẩm từ kho.Phải kiểm tra chi tiết cỏc vấn ủề từ cỏc chứng từ xuất kho, xuất sứ, màu sắc, kớch cỡ, chủng loại, số lượng, mẫu mó theo ủỳng lệnh sản xuất ủó nhận ủược ở cấp trờn ủưa xuống. Cấp phỏt ủỳng, ủủ cỏc chi
tiết bỏn sản phẩm, phụ liệu… theo năng lực của từng cụng nhõn và ghi sổ theo dừi. Trỏnh phỏt quỏ nhiều sẽ gõy ỏp lực trong sản xuất cho cụng nhõn.
Liờn tục, thường xuyờn ủi kiểm tra cỏc khõu chuyền ủể kịp thời phỏt hiện sai sút, sản phẩm may hỏng, ủụn ủốc cụng nhõn may.
Thường xuyờn bỏo cỏo tiến ủộ, tỡnh hỡnh sản xuất ở phõn xưởng lờn cấp trờn ủể tiện theo dừi, giải quyết sự cố nhanh chúng, kịp thời.Làm cơ sở cho những bỏo cỏo sau:
Bỏo cỏo nhập xuất tồn hàng hoỏ, Bỏo cỏo nhập xuất NVL, phụ liệu..
Bỏo cỏo tiến ủộ sản xuất tuần, thỏng cho giỏm ủốc phụ trỏch sản xuất Lập kế hoạch kế hoạch sản xuất, phõn bổ nguồn lực.
3 /Quy trỡnh sau sản xuất
Sau khi sản phẩm ủược may hoàn thiện chuyển ủến bộ phận gấp, ủúng gúi phải ủỳng yờu cầu của ủơn hàng yờu cầu. Trong quỏ trỡnh cụng nhõn làm phải liờn tục kiểm tra. Khi ủúng vào thựng hoặc kiện thỡ phải chỳ ý khõu ủếm sao cho ủủ số lượng ủồng thời ủảm bảo khõu bảo quản hàng khụng bị nhàu nỏt trong quỏ trỡnh vận chuyển tới tay khỏch hàng.
Thường xuyờn bỏo cỏo tiến ủộ, tỡnh hỡnh làm ủể cấp trờn tiện theo dừi và giải quyết sự cố. ðồng thời khi hàng húa ủúng gúi xong phải chuyển xuống kho hàng nhanh chúng, kịp thời
Nền kinh tế nước ta với xu thế hội nhập quốc tế ngày càng sõu rộng mở ra cho Cụng ty nhiều cơ hội mới nhưng ủồng thời cũng ủặt ra những thỏch thức khụng nhỏ. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt Cụng ty phải tự vươn lờn bằng chớnh sức lực của bản thõn mỡnh, KSNB trong sản xuất giỳp cho cỏc nhà quản trị cú ủầy ủủ cỏc thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh hoạt ủộng sản xuất của Cụng ty mỡnh mà từủú ra cỏc quyết ủịnh quản lý, ủảm bảo kinh doanh một cỏch cú lói và phỏt triển bền vững. Chớnh vỡ vậy, việc xõy dựng và khụng ngừng hoàn thiện hệ thống KSNB trở thành một yờu cầu cấp thiết,
mang tớnh thời sự ủối với Cụng ty. Cụng ty cần hiểu biết rừ về HTKSNB và vận dụng một cỏch linh hoạt phự hợp với ủặc ủiểm Cụng ty mỡnh. ðề tài “ Kiểm soỏt nội bộ quy trỡnh sản xuất tại cụng ty cổ phần ðức Giang chu” ủó trỡnh bày ở trờn mong muốn sẽ ủúng gúp thờm một cỏch nhỡn nhận ủỏnh giỏ về HTKSNB trong cụng ty.
Trong khuụn khổ chuyờn ủề, tỏc giả chỉ tập trung ủi vào những vấn ủề chủ yếu sau ủõy:
Luận văn khỏi quỏt những vẫn ủề chung về hệ thống KSNB trong sản xuất Luận văn phõn tớch thực trạng và ủỏnh giỏ hệ thống KSNB trong sản xuất tại Cụng ty cổ phần ðức Giang
Trờn cơ sở lý luận về hệ thống KSNB và thực trạng hệ thống KSNB trong quỏ trỡnh sản xuất tại Cụng ty cổ phần ðức Giang, chuyờn ủề ủưa ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện hệ thống KSNB trong quỏ trỡnh sản xuất tại Cụng ty.
Với những vấn ủềủó ủược nghiờn cứu trong luận văn, tỏc giả hy vọng sẽ gúp phần làm sỏng tỏ thờm cơ sở thực tiễn cho việc xõy dựng và hoàn thiện hệ thống KSNB trong ủiều kiện cạnh tranh, hội nhập.
5.2. Kiến nghị
Sau thời gian nghiờn cứu ủề tài , tụi xin ủưa ra một số kiến nghị sau: * ðối với nhà nước:
- Cần phải cú biện phỏp thỳc ủẩy khuyến khớch cỏc cụng ty xõy dựng một HTKSNB riờng cho mỡnh.
- Tạo ủiều kiện, mụi trường phỏp lý thuận lợi cho HTKSNB cú khả năng phỏt huy hết tớnh hữu dụng của nú.
* ðối với Cụng ty:
- Tớch cực hơn nữa trong việc kiểm tra giỏm sỏt cỏc mặt hàng, cỏc khõu sản xuất trọng yếu.
- Phải nhận thức ủược vai trũ và chỳ trọng hơn nữa trong việc KSNB quy trỡnh sản xuất. Chứ khụng nờn chỉ tập trung vào KSNB tài chớnh của cụng ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm Thị Mỹ Dung; (2009) : Bài giảng hệ thống kiểm soỏt nội bộ cho Cao học . Quản trị kinh doanh Trường ðại học nụng nghiệp Hà Nội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Phạm Thị Mỹ Dung; Bựi Bằng ðoàn, (2001): Giỏo trỡnh phõn tớch kinh doanh. Nhà xuất bản nụng nghiệp.
3. Nguyễn ðỡnh Phan, (2005): Giỏo trỡnh quản lý chất lượng trong cỏc tổ chức, Nhà xuất bản Lao ðộng – Xó Hội.
4. ðồng Thị Thanh Phương, (2005): Quản trị sản xuất và dịch vụ, Nhà xuất bản Thống Kờ.
5. Nguyễn Kim Truy, Trần ðỡnh Hiền, Phan Trọng Phức, (2002): Quản trị sản xuất, Nhà xuất bản Thống Kờ
6. Mekong Capital, (2004) : Giới thiệu về kiểm soỏt nội bộ.
7. Jacques De Guerny; Jean Claude Guiriec; Bựi ðức Tuõn, (2005) : Kiểm soỏt quản lý từ lựa chọn chiến lược ủến ủiều hành tỏc nghiệp.
8. Trang Web : www.mayducgiang.com.vn.
9. Trang Web: http://ngcenter.wordpress.com (6/12/2007) Hệ thống kiểm soỏt nội bộ.
10.Trang Web: www.danketoan.com.vn (21/5/2008) Kỹ năng thiết lập hệ thống KSNB
11.Trang web: www.kiến thức tài chớnh.com (22/5/2008) Giới thiệu chung về KSNB
12.Trang web: www.bookjob.vn Luận văn QTKD kiểm soỏt nội bộ nguyờn vật liệu trong DN.
13. Trang web: www.vndoc.com (2/8/2010) Giới thiệu về KSNB và một số vớ dụ minh họa về thủ tục kiểm soỏt.
15. Trang web: www.vndoc.com (18/3/2010) Tỡm hiểu về hệ thống KSNB.
16. Trang web : www.vndoc.com (18/3/2010) Hướng dẫn xõy dựng hệ thống KSNB DN.
17.Tài liệu của cụng ty Cổ phần ðức Giang ( 2010) : Sổ tay hệ thống quản lý.
18.Vừ Phước Tấn; Phạm Nhất Chi Mai ( 2006): Quản lý chất lượng trang phục.