Những ủịnh nghĩa nờu trờn về hệ thống KSNB ủó phần nào giỳp cho chỳng ta nhận thức ủược tầm quan trọng của hệ thống KSNB trong doanh nghiệp. Một hệ thống KSNB vững mạnh sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ớch:
Giỳp Ban lónh ủạo doanh nghiệp giảm bớt tõm trạng bất an về những rủi ro, nhất là về con người và tài sản;
Giỳp Ban lónh ủạo doanh nghiệp giảm tải trọng những cụng việc, sự vụ hàng ngày và ủể chỉ tập trung vào vấn ủề chiến lược;
Giỳp Ban lónh ủạo doanh nghiệp chuyờn nghiệp hoỏ cụng tỏc quản lý ủiều hành, cụ thể:
+ Doanh nghiệp ủược quản lý một cỏch khoa học, chứ khụng phải thuần tuý bằng cảm tớnh (kinh nghiệm và trực giỏc);
+ Doanh nghiệp ủược quản lý bằng cơ chế và quy chế chứ khụng phải thuần tuý dựa vào lũng tin.[12]
Thụng thường, khi doanh nghiệp càng phỏt triển thỡ hệ thống KSNB càng cú ủiều kiện phỏt huy hiệu quả và lợi ớch mang lại cho doanh nghiệp cũng trở nờn to lớn hơn. ðối với những doanh nghiệp, ủặc biệt là doanh nghiệp ðức Giang thỡ một hệ thống KSNB vững mạnh sẽ gúp phần minh bạch húa, nõng cao hiệu quả hoạt ủộng, qua ủú tạo dựng lũng tin của cổ ủụng ủối với cụng ty . Do vậy, việc xõy dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soỏt trong
quỏ trỡnh sản xuất ủang là vấn ủề cần ủược quan tõm hàng ủầu của nhiều cụng ty.
ðể thực hiện thành cụng cỏc biện phỏp KSNB trong quy trỡnh sản xuất ủũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần tuõn thủ một số nguyờn tắc chung:
Một mụi trường văn hoỏ nhấn mạnh ủến sự chớnh trực, giỏ trị ủạo ủức và phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng;
Quy trỡnh hoạt ủộng và quy trỡnh KSNB ủược xỏc ủịnh rừ ràng bằng văn bản và ủược truyền ủạt rộng rói trong nội bộ cụng ty;
Cỏc hoạt ủộng rủi ro ủược phõn tớch rừ ràng giữa những tổ,cụng nhõn khỏc nhau;
Tất cả cỏc giao dịch phải ủược thực hiện với sự uỷ quyền thớch hợp; Mọi người ủều phải tuõn thủ hệ thống KSNB;
Trỏch nhiệm kiểm tra và giỏm sỏt ủược phõn tỏch rừ ràng; ðịnh kỳ tiến hành cỏc biện phỏp kiểm tra ủộc lập;
Mọi giao dịch quan trọng phải ủược ghi lại dưới dạng văn bản;
ðịnh kỳ phải kiểm tra và nõng cao hiệu quả của cỏc biện phỏp KSNB. Như vậy, hệ thống KSNB thực chất là cỏc hoạt ủộng, biện phỏp, kế hoạch, quan ủiểm, nội qui chớnh sỏch và nỗ lực của mỗi thành viờn trong doanh nghiệp ủể ủảm bảo cho doanh nghiệp ủú hoạt ủộng hiệu quả và ủạt ủược mục tiờu ủặt ra. [13]