IV. KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.3. Chuẩn hoỏ quy trỡnh lập kế hoạch hoạt ủộ ng kinh doanh
Kế hoạch là cơ sở ủể hiện thực hoỏ cỏc mục tiờu, chiến lược phỏt triển. Dựa vào kế hoạch ta cú thể ủỏnh giỏ hiệu quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong kỳ, từ ủú cỏc những ủiều chỉnh kịp thời ủối với những bất
cập trong quỏ trỡnh hoạt ủộng. Trong ủú, kế hoạch sản xuất phải ủược coi là trọng tõm ủối với Cụng ty. Hiện nay, cụng tỏc lập kế hoạch của Cụng ty cũn mang tớnh hỡnh thức, chưa ủi sỏt vào thực tế của cỏc bộ phận thực hiện. Bờn cạnh ủú, cụng tỏc thẩm ủịnh kế hoạch cũng chưa ủược quan tõm ủỳng mức. ðể cú thể lập kế hoạch sản xuất cú hiệu quả, cỏc nhà quản trị nờn tiến hành cỏc bước sau:
- Xỏc ủịnh mục tiờu cỏ nhõn và sựảnh hưởng của mục tiờu cỏ nhõn ủến cỏc mục ủớch sản xuất của Cụng ty, từ ủú cú thểủiều chỉnh mục tiờu cỏ nhõn cho phự hợp với mục ủớch của cụng việc.
- Thiết lập mục tiờu tăng trưởng, mục tiờu về lợi nhuận trờn vốn ủầu tư và hướng mở rộng phỏt triển của Cụng ty. Những mục tiờu này phải ủược thể hiện bằng con số cụ thể, ủưa ra cỏc dự bỏo về lợi nhuận, doanh số và so sỏnh với kết quả thực sựủạt ủược.
Trong quỏ trỡnh lập kế hoạch, nhà quản trị nờn tập trung vào cỏc ủiểm mạnh, ủiểm yếu của Cụng ty và cỏc yếu tố thuộc mụi trường vĩ mụ và vi mụ cú thể ảnh hưởng ủến việc ủạt ủược mục tiờu ủó ủề ra; ủồng thời phải phỏt triển cỏc chiến lược dựa trờn kết quả cỏc yếu tố liờn quan (chiến lược giỏ, tiềm năng về thị trường, cạnh tranh, so sỏnh chi phớ sử dụng vốn ủi vay và vốn tự cú...) ủể cú thểủưa ra hướng ủi ủỳng ủắn nhất cho sự phỏt triển của Cụng ty.
Cần chỳ ý tới nhu cầu về tài chớnh, nhõn lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết ủể hoàn thành kế hoạch sản xuất.
Cập nhật kế hoạch sản xuất thụng qua cỏc bỏo cỏo sản xuất mới nhất của Cụng ty. Thường xuyờn so sỏnh kết quả sản xuất Cụng thu ủược với cỏc số liệu hoạt ủộng của cỏc Cụng ty khỏc trong cựng ngành ủể biết ủược vị trớ của Cụng ty trong ngành. Tỡm ra và khắc phục ủiểm yếu của Cụng ty.
ði ủụi với việc làm trờn, cỏc Cụng ty cần quan tõm ủến cụng tỏc giỏm sỏt việc tuõn thủ cỏc kế hoạch. ðể tăng cường cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt tài chớnh, giỏm sỏt hoạt ủộng sản xuất ủảm bảo hiệu quả kinh doanh, Cụng ty cần tập trung vào hoàn thiện hệ thống ủịnh mức, tiờu chuẩn, dự toỏn... Cụng ty cũng cần ủịnh kỳ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty nhằm
ủỏnh giỏ việc thực hiện mục tiờu của Cụng ty, ủiểm mạnh, ủiểm yếu về tỡnh hỡnh tài chớnh, qua ủú cú thể giỳp ban giỏm ủốc trong việc ủỏnh giỏ tổng quỏt tỡnh hỡnh hoạt ủộng của Cụng ty như: khả năng hoàn thành hợp ủồng sản xuất, tỡnh hỡnh luõn chuyển vật tư, tiền vốn... và cú những ủiều chỉnh hợp lý nhằm bảo ủảm mọi tài sản tiền vốn và mọi nguồn lực tài chớnh của Cụng ty ủược sử dụng một cỏch hiệu quả nhất.