III. ðẶ Cð IỂM CễNG TY CỔ PHẦN ðỨ CGIANG VÀ PHƯƠNG PHÁP
3.1.5. Phương phỏp nghiờn cứu
Sơủồ 3.2. Phương phỏp nghiờn cứu
3.1.5.1.Phương phỏp thu thập số liệu Thụng tin thứ cấp
Là thụng tin ủó ủược cụng bố qua sỏch bỏo, tạp chớ, niờn giảm thống kờ, bỏo cỏo tổng kết, tài liệu khoa học ủó nghiờn về kiểm soỏt quy trỡnh sản xuất trờn thế giới.
Thụng tin sơ cấp
ðược thu thập bằng việc thu thập số liệu của cụng ty cổ phần ðức Giang về cỏc vấn ủề như kết quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của cụng ty qua một vài năm; bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty qua cỏc năm; cỏc chứng từ hạch toỏn; một số bỏo cỏo liờn quan ủến sản xuất, biờn bản cuộc họp của cụng ty làm nguồn tài liệu cung cấp thụng tin cho ủề tài.
3.1.5.2. Phương phỏp xử lý số liệu
Cụng cụ xử lý: Sử dụng phần mềm quản trịủể tổng hợp và xử lý số liệu
3.1.5.3. Phương phỏp phõn tớch
+ Phương phỏp phõn tớch thống kờ
Thống kờ mụ tả: mụ tả những vấn ủề liờn quan ủến ủề tài Phương phỏp xử lý số liệu
Phương phỏp phõn tớch Phương phỏp thu thập số
Thống kờ so sỏnh: Là phương phỏp sử dụng những nguồn số liệu thứ cấp ủể so sỏnh ủối chiếu sự biến ủổi qua thời gian của cỏc sự vật, sự việc,… Qua ủú thấy ủược xu hướng phỏt triển của chỳng
Trong ủề tài này sử dụng phương phỏp này ủể phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của cụng ty. Từủú cú cỏi nhỡn tổng quỏt về tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
+ Phương phỏp ðỏnh giỏ KSNB
Phương phỏp mụ tả KSNB: Sử dụng lời văn mụ tả cỏc bước, cỏc nguyờn tắc , cỏc mối quan hệ trong KSNB của một tổ chức hoặc một hoạt ủộng. Từ ủú người ủỏnh gớa sẽủưa ra những nhận xột là cú tồn tại hệ thống KSNB khụng, Hệ thống KSNB cú hiệu lực khụng, yếu kộm chỗ nào, sẽ cú khả năng xảy ra rủi ro kiểm soỏt ởủõu...
Phương phỏp Lưu ủồ kiểm soỏt: sử dụng cỏc hỡnh vẽ, cỏc biểu tượng, cỏc mũi tờn...ủể thể hiện cỏc quan hệ, cỏc bước, cỏc thủ tục trong kiểm soỏt. Thường sử dụng sơ ủồ trong cỏc quy trỡnh cụ thể vớ dụ trong quy trỡnh xuất hàng. Qua Lưu ủồ kiểm soỏt sẽ giỳp thực hiện cỏc thử nghiờm kiểm soỏt dựa trờn lưu ủồ. Nếu qua thử nghiệm thấy sai lệch chứng tỏ kiểm soỏt yếu kộm.
Phương phỏp bảng cõu hỏi kiểm soỏt nội bộ: Cỏc cõu hỏi kiểm soỏt mang tớnh rời rạc và cụ thể theo từng chủ ủề, từng người trả lời. Cõu hỏi thường cú dạng phổ biến là Nếu trả lời cú thỡ cú nghĩa là cú tồn tại KSNB, KSNB cú hiệu lực. nếu tra lời khụng là khụng cú KSNB hoặc KSNB yếu kộm. Cũng cú thể trả lời khụng biết hoặc khụng trả lời. Trường hợp này cũng cú thể xảy ra rủi ro.
Bảng 3.2. Mẫu bảng cõu hỏi kiểm soỏt nội bộ
Cõu hỏi Cú Khụng Khụng trả lời Nhận xột
1. Khi xuất nguyờn vật liệu ra sản xuất cú kiểm tra ủỳng mó hàng ra khụng ?
2. Trước khi cắt vải ủó kiểm tra kỹ chưa ?
3. Khi sản xuất cú kiểm tra ủó sản xuất ủỳng tiờu chuẩn kỹ thuật chưa ?
4. Khi trải vải ủó kiểm tra ủủ số lớp, chiều vải chưa ?
5. Cú thường xuyờn kiểm tra số lượng, chất lượng NVL cú trong kho khụng ? 6.Khi may cú kiểm tra, giỏm sỏt thường xuyờn ở cỏc khõu, bộ phận may khụng ? 7. Cú kiểm tra kỹ trang thiết bị trước khi sản xuất khụng ?
8. Cú thường xuyờn kiểm tra chất lượng tay nghề người lao ủộng xem cú ủỏp ứng ủược yờu cầu của sản xuất khụng ?
9.Vệ sinh cụng nghiệp cú ủược cụng ty chỳ trọng, quan tõm khụng ?
10. ðối với sản phẩm may hỏng, sai cú ủược phỏt hiện kịp thời khụng ?
11. Sau mỗi khõu, mỗi bộ phận sản xuất cú kiểm tra, ủỏnh giỏ chất lượng bỏn thành phẩm, thành phẩm khụng?
12. Trước khi sản xuất, cú lập kế hoạch sản xuất, xõy dựng ủịnh mức sản xuất cho từng phõn xưởng khụng ?