5. Kết cấu của đề tài
1.3.3. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ban đầu
Kiểm tra sự đầy đủ của hồ sơ về mặt số lượng
UBND TỈNH SỞ TÀI CHÍNH KBNN TỈNH UBND HUYỆN PHÒNG TC- KH KBNN HUYỆN UBND XÃ TÀI CHÍNH XÃ
- Đối với dự án chuẩn bị đầu tư
+ Quyết định phê duyệt“dự toán chuẩn bị đầu tƣ”của“cấp có thẩm quyền kèm theo dự toán chi phí cho công tác“chuẩn bị đầu tƣ”hoặc dự toán từng hạng mục công việc thuộc công tác“chuẩn bị đầu tƣ;”
+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu; + Hợp đồng giữa CĐT với nhà thầu.
- Đối với dự án thực hiện đầu tư
+ Quyết định phê duyệt dự án đầu tƣ (hoặc“Quyết định phê duyệt”báo cáo kinh tế kỹ thuật) của cấp có thẩm quyền;
+ Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo“quy định của Luật Đấu thầu;”
+ Hợp đồng giữa CĐT và nhà thầu;
+ Dự toán và“quyết định phê duyệt dự toán”của“cấp có thẩm quyền”đối với từng công việc, hạng Mục công trình.
“Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:”
Hồ sơ phải đƣợc lập theo“đúng mẫu qui định,”chữ ký, đóng dấu của“cấp có thẩm quyền;”các hồ sơ phải đƣợc lập, ký duyệt theo đúng trình tự đầu tƣ XDCB. Các tài liệu này đều là“bản chính hoặc bản sao có đóng dấu sao y bản chính”của CĐT, chỉ gửi một lần cho đến khi dự án kết thúc đầu tƣ, trừ trƣờng hợp phải điều chỉnh, bổ sung.
“Kiểm tra tính thống nhất về nội dung giữa các hồ sơ:”
Đảm bảo sự trùng khớp giữa các hạng mục, nội dung đầu tƣ trong“dự toán chi phí”với các hạng mục đầu tƣ trong“báo cáo khả thi/báo cáo đầu tƣ đƣợc duyệt.”