III. Sự cần thiết phải thực hiện 5S tại XN.
TỦ HỒ SƠ
1.2.2. Đào tạo nhằm làm cho nhân viên hứng thú và trung thành với 5S
Sau khi khóa huấn luyện về 5S đợt 1 hoàn thành thì Xí Nghiệp sẽ bố trí kế hoạch đào tạo cụ thể cho những người còn lại trong Xí Nghiệp. Có thể phân công cho những người đã từng đi đợt 1 tuyên truyền cho những
người còn lại hiểu. Hoặc cũng có thể mời các chuyên gia về 5S về và trực tiếp giảng dạy, tùy vào nguồn kinh phí cũng như tình hình thực tế của Xí Nghiệp. Nhưng theo tôi, những nhân viên này nên được các nhân viên cốt cán trực tiếp truyền thụ lại những kiến thức cơ bản về 5S. Khuyến khích các nhân viên này tích cực thảo luận, nêu ý kiến nhằm làm cho họ hiểu sâu, nhớ lâu hơn. Từ đó càng tích cực tham gia xây dựng môi trường 5S trong cty.
1.2.3. Chính thức công bố về kế hoạch triển khai 5S cũng như các tiêu chuẩn để thực hành tốt 5S. chuẩn để thực hành tốt 5S.
Hoạt động này cần được tiến hành rầm rộ và rộng rãi trong phạm vi toàn Xí Nghiệp. Sao cho mọi người đều nắm được thông tin diễn tiến của chương trình cũng như công việc sắp tới mà họ phải làm.
1.2.4. Khảo sát và tiến hành treo băng rôn, khẩu hiệu để tuyên truyền và phát động phong trào 5S. phát động phong trào 5S.
Những người được giao nhiệm vụ sẽ kết hợp với các nhân viên bảo vệ khảo sát xem nơi nào thích hợp để treo các băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền đó, để mọi người dễ dàng đọc, hiểu và ngày càng thấy yêu thích hơn. Cách trang trí cũng đóng một vai trò quan trọng, bởi vì chẳng ai muốn nhìn vào một áp phích được trang trí quá lòe loẹt hoặc luộm thuộm. Người thực hiện phải làm sao để toàn bộ phần khẩu hiệu đó đã toát lên bản chất của 5S rồi.
Ngoài ra, các băng rôn khẩu hiệu này đều phải mang tính chất ngắn gọn, dễ hiểu, súc tích và nhất là phải đi vào lòng người. Sử dụng các khẩu hiệu do nhân viên trong cty tự sáng tạo ra là tốt nhất. Tận dụng bảng tin của cty và của các bộ phận phòng ban cho hoạt động tuyên truyền. Đưa 5S vào sách báo, tài liệu nội bộ của cty để tăng cường độ tiếp xúc với 5S cho tất cả mọi người. Từ đó mới mong chiếm được cảm tình của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Xí Nghiệp.