III. Sự cần thiết phải thực hiện 5S tại XN.
CHƯƠNG III: NGHIÊN CỨU, TRIỂN KHAI,ÁP DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 5S TẠI XN 26.3.
1.1.4. Lập kế hoạch triển khai 5S trong toàn Xí Nghiệp
Lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo việc lập sơ đồ phân công phụ trách 5S cho từng khu vực cụ thể.
1.1.5. Biên soạn một số các tiêu chuẩn, qui định có liên quan đến thực hiện 5S. hiện 5S.
Về việc bố trí các vật dụng không liên quan đến khu vực làm việc.
- Sơ đồ mặt bằng phải dễ hiểu, đẹp mắt và được đặt ở nơi dễ nhìn.
- Chính sách chất lượng, các khẩu hiệu về 5S, qui định về phòng cháy chữa cháy, phải được đặt ở nơi dễ nhìn và không ảnh hưởng đến mỹ quan chung.
- Chậu hoa, cây cảnh phải làm tăng thêm tính thẩm mỹ của không gian, nhưng cũng không được vướng lối đi.
- Các sọt rác phải được đặt tại vị trí vừa thuận tiện, vừa đảm bảo vệ sinh môi trường.
- Phải có các bảng chỉ dẫn tới các khu vực đặc biệt: nơi đốt rác, nơi chứa phế liệu…
- Phòng vệ sinh phải có biển chỉ dẫn, có đầy đủ khăn lau, xà phòng, gương…nền phải luôn sạch sẽ và khô thoáng. Có các biện pháp khử mùi khó chịu trong nhà vệ sinh. Đặc biệt là không có các ký sinh trùng sinh sống.
- Khu vực để xe nên có hướng dẫn rõ ràng, phân chia khu vực cụ thể. Trong phòng bảo vệ nên bố trí các công cụ hỗ trợ sao cho dễ lấy, nhưng cũng không phải ai cũng có thể lấy được.
- Nhà ăn phải cách xa khu làm việc, nhất là khu vệ sinh, và phải đảm bảo sạch sẽ, số buồng và bồn tuân theo qui định sau:
Bảng 3.1: Một số qui định về bố trí vật dụng
Số công nhân
Số công nhân Số buồngSố buồng số bồnsố bồn 1 – 15 1 – 15 11 11 16 – 35 16 – 35 22 22 36 – 55 36 – 55 33 33 56 – 80 56 – 80 44 44 91 – 110 91 – 110 55 55 111 – 150 111 – 150 66 66
- Việc dọn vệ sinh phải được thực hiện thường xuyên, các hố ga, cống thoát nước phải được khơi thông thường xuyên. Đảm bảo không còn tình trạng ứ đọng hay tắc.
- Các dụng cụ vệ sinh phải được có nơi để riêng biệt, cách ly với khu vực có liên quan đến ăn uống.
Tại xưởng sản xuất
- Các dụng cụ làm việc phải được sắp xếp sao cho khoa học, dễ nhìn, dễ tìm.
- Các bảng phân công nhiệm vụ phải được đặt nơi dễ nhìn và được cập nhật thường xuyên.
- Môi trường làm việc luôn sạch sẽ, có đủ ánh sáng.
- Hồ sơ và chỉ dẫn của các thiết bị nguy hiểm phải được dán đầy đủ và dễ nhìn.
- Mái và trần nhà phải có khả năng chịu được sức nặng của các máy móc, thiết bị, không bị dột khi trời mưa.
- Máy móc phải được bảo trì thường xuyên theo tần suất nhất định. Không được dính bụi bẩn hay lem nhem dầu mỡ. Có dấu hiệu cảnh báo nguy hiểm theo từng cấp độ hoạt động của máy.
- Sàn nhà phải luôn sạch sẽ, không trơn trượt, không được dính dầu mỡ, sàn nhà bị hư hỏng phải được sửa chữa ngay, không được để dây điện, các vật dụng bừa bãi trên sàn nhà. Sàn nhà phải bằng phẳng tại mọi vị trí.
Nên có các vạch kẻ phân định rõ vị trí của từng vật dụng, từ đó kiểm soát được sư di chuyển bất hợp lý cũng như điều bất thường cảu từng thiết bị
Tại phòng làm việc:
- Tất cả các vật dụng, máy tính, bàn ghế, sàn nhà phải được vệ sinh sạch sẽ, kê đặt ngay ngắn. Tiết kiệm triệt để thời gian đi lại, tận dụng tối đa ánh sáng.
- Trần nhà, sàn nhà, tường không có mạng nhện, không có các vết ố, vàng.
- Hệ thống dây điện được bó buộc gọn gàng, xây dựng hệ thống dây điện chìm vừa tránh nguy hiểm vừa không ảnh hưởng đến mỹ quan nơi làm việc.
- Hồ sơ, tài liệu phải được sắp xếp khoa học theo các tiêu chí khác nhau nhưng phải thống nhất. Có thể lấy ví dụ như:
+ Tài liệu nội bộ hay có nguồn gốc bên ngoài + Tài liệu chờ xử lý, đang xử lý hay đã xử lý xong.
+ Tài liệu quan trọng hay chỉ là tài liệu sự vụ thông thường. Có thể sắp xếp như cách sau:
- Những hồ sơ, tài liệu lỗi thời phải được hủy hoặc lưu trữ tại phòng khác theo qui định.
- Các vật dụng như bút, ghim, kẹp nếu không sử dụng được nữa thì cần phải vứt đi ngay trong ngày hôm đó.
- Tủ hồ sơ hay ngăn kéo phải gắn nhãn mác để mô tả các vật dụng bên trong. Hồ sơ phải có
- Dữ liệu trên máy tính cần phải được sắp xếp theo tiêu chí thống nhất nhằm phân định rõ giữa tài liệu lỗi thời hoặc đang sử dụng, và bất cứ ai kể từ khi nhận được yêu cầu cũng phải tìm được thứ cần tìm chỉ sau 30s.