Công tác chấm thầu cũng là một khâu quan trọng, quyết định đến việc lựa chọn nhà thầu có phù hợp hay không. Công tác này đòi hỏi thời gian xét thầu phải phù hợp, không lâu quá cũng không nhanh quá. Nếu thời gian xét thầu kéo dài thì sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ của dự án, đặc biệt là có thể gây ra những ảnh hưởng không tốt khi thị trường có những biến động về giá cả. Nếu việc xét thầu bị hối thúc, xét thầu quá nhanh cũng làm cho kết quả xét thầu có thể không chính xác. Chính vì vậy, nhân sự trong xét
thầu cũng cần phải được đảm bảo, có chuyên môn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao và đặc biệt là phải có đạo đức nghề nghiệp, xét thầu một cách công bằng, minh bạch.
Việc lựa chọn các thành viên trong tổ chuyên gia cần được thực hiện nghiêm túc đảm bảo các yêu cầu tối thiểu quy định về nhân sự trong đấu thầu. Đồng thời phải thường xuyên kiểm tra hoạt động của tổ chuyên gia để kịp thời phát hiện những sai sót và khắc phục. Về cá nhân mỗi chuyên gia cần phải thực hiện nghiêm túc công tác xét thầu, phải bám sát các tiêu chuẩn đánh giá HSDT đã đề ra trong HSMT, tuân thủ các quy định của pháp luật.Các cá nhân của tổ chuyên gia nên chủ động thực hiện xét thầu trong thời gian nhanh để tránh những biến động xấu như giá cả tăng vọt, điều kiện của nhà thầu, quy định của luật pháp..tuy nhiên vẫn phải đảm bảo độ chính xác cao và tính khách quan.
Các chuyên gia tham gia tổ chấm thầu cần phải căn cứ vào HSMT để xem xét và đánh giá HSDT của các nhà thầu để có thểđưa ra được kết quả chính xác nhất. Việc nâng cao chất lượng và đẩy nhanh tiến độ của công tác chấm thầu là một biện pháp hữu hiệu đối với công ty để nâng cao chất lượng của công tác tổ chức đấu thầu. Các cán bộ tham gia công tác chấm thầu phải tự mình nâng cao trình độ chuyên môn, tiếp thu kinh nghiệm để ngày càng đápứng các yêu cầu của công ty trong công tác tổ chứcđấu thầu.