Kể từ khi hoạt động đấu thầu được đưa vào hoạt động, Viễn Thông Lạng Sơn chủ yếu lựa chọn 3 hình thức đấu thầu chính là : Chỉ định thầu, Chào hàng cạnh tranh và mua sắm trực tiếp, rất ít gói thầu thực hiện theo hình thức đấu thầu rộng rãi. Việc tổ chức theo hình thức đấu thầu rộng rãi tuy gây mất thời gian nhưng sẽ tạo ra sự cạnh tranh giữa các nhà thầu, giúp công ty phát hiện được những nhà thầu mới có năng lực, phát hiện được những hàng hoá bổ sung thay thế mới đáp ứng yêu cầu của gói thầu.
Đối với hình thức chỉ định thầu, công ty chỉ nên áp dụng với những gói thầu mang tính bất khả kháng và khi thực hiện phải tuân thủ một cách nghiêm chỉnh các quy định, quy trình đã được đề ra trong luật đấu thầu. Khi chỉ định thầu, cần phải có sự xem xét và góp ý, phê duyệt từ phía Tập đoàn Viễn Thông, và những nhà thầu được lựa chọn phải là
những nhà thầu có uy tín, có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm, không được lựa chọn một cách đại khái, “tình cảm”.
Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể thử nghiệm việc đấu thầu qua mạng. Đây là một hình thức đấu thầu tương đối mới mẻ và ít được sử dụng. Tuy nhiên, hiệu quả mà hình thức này mang lại là không nhỏ. Đấu thầu theo hình thức này, ưu điểm lớn nhất mà ta có thể thấy được chính là việc tiết kiệm về chi phí và thời gian. Bên cạnh đó, Viễn thông Lạng Sơn là công ty cung cấp về các dịch vụ viễn thông tin học, vì vậy, công ty có thể tự tin vào trình độ năng lực và kinh nghiệm của mình về công nghệ thông tin. Việc tổ chức đấu thầu qua mạng sẽ giúp giảm bớt chi phí trong việc tổ chức đấu thầu như chi phí cho các cuộc phát hành hồ sơ, mở thầu, xét thầu, việc phát hành và tiếp nhận các hồ sơ sẽ được tiến hành qua mạng, từ đó tiết kiệm nguồn vốn cho công ty. Hơn nữa, công ty cũng sẽ tiếp cận được với những nhà thầu của nước ngoài, từ đó tiếp xúc được với những loại hàng hoá, những kĩ thuật tiên tiến, mới mẻ trên thế giới. Khi tổ chức đấu thầu trên mạng, mọi thông tin và hoạt động đều được công khai, minh bạch, từ đó đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà thầu. Có thể thấy một số ưu điểm của đấu thầu qua mạng qua bảng sau:
Tiêu chí Chính phủ Nhà cung cấp Cộng đồng
Minh bạch
- Chống gian lận.
- Thúc đẩy tăng số lượng nhà cung cấp.
- Là cơ hội tốt để tích hợp với các hệ thống khác của Chính phủ (VD: tài chính). - Giám sát việc mua sắm chuyên nghiệp hơn.
- Nâng cao chất lượng về các quyết định mua sắm và thống kê.
- Công khai thông tin
- Nâng cao tính công bằng và cạnh tranh
- Cải thiện việc tiếp cận vào thị trường của Chính phủ
- Mở rộng thị trường Chính phủ cho các nhà cung cấp mới
- Khuyến khích/kích thích khối doanh nghiệp vừa và nhỏ tham gia
- Cải thiện việc tiếp cận các thông tin mua sắm công khai
- Chính phủ thông tin cho doanh nghiệp
- Dễ dàng tiếp cận các thông tin mua sắm Chính phủ - Có thể theo dõi, giám sát việc thực hiện dấu thầu Hiệu quả chi phí
Có được giá tốt hơn
Giảm thiểu chi phí giao dịch
Giảm được nhân sự mua sắm
Giảm được chi phí ngân sách
Giảm thiểu được chi phí giao dịch
Giảm thiểu được nhân sự
Cải thiện được dòng tiền doanh nghiệp
Thời gian Đơn giản hoá/Loại bỏ đi được các công việc lặp đi lặp lại
Có thể giao dịch bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào
Rút ngắn được chu trình mua sắm
Đơn giản hoá/Loại bỏ đi được các công việc lặp đi lặp lại
- Có thể giao dịch bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào Rút ngắn được chu trình mua sắm Có được các dịch vụ tốt hơn, nhanh hơn
Nguồn: Blog Khoa Đầu Tư - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân