Theo Luật Đấu Thầu, Viễn Thông Lạng Sơn sẽ đăng tải các thông tin liên quan đến khâu tổ chức đấu thầu cho một gói thầu cũng như nội dung khái quát của gói thầu này trên các phương tiện thông tin phù hợp với hình thức lựa chọn nhà thầu được áp dụng. Theo quy định, thông báo mời thầu sẽ được đăng tải trên trang web đấu thầu và được đăng tải trên 3 số báo liên tiếp của báo Đấu Thầu.
Viễn Thông Lạng Sơn sẽ gửi Phiếu đăng ký Thông Báo mời thầu đến Báo Đấu Thầu - Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong phiếu này sẽ gồm 2 phần là phần Thông tin chung và phần Nội dung thông báo mời thầu. Phần thông tin chung gồm các nội dung:
- Tên cơ quan/đơn vị (địa chỉ, điện thoại, fax).
- Tên dự án.
- Loại dự án ( dự án quan trọng quốc gia,dự án thuộc nhóm A, B, C, dự án liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh).
- Tên gói thầu đăng kí thông báo mời thầu. - Giá gói thầu được phê duyệt trước thuế GTGT.
Phần Nội dung thông báo mời thầu là nội dung sẽ đăng tải trên báo mời thầu bao gồm: tên gói thầu, nguồn vốn, tên bên mời thầu, hình thức đấu thầu, thời gian bán HSMT, địa điểm, giá bán, thời điểm đóng thầu.
Ví dụ: Gói thầu “Mua máy phát điện công suất liên tục 8KVA cho các trạm BTS”
thuộc dự án “Đầu tư máy phát điện đợt 2 cho các trạm BTS - Viễn thông Lạng Sơn năm
2009” đã được đăng tải trên 3 số báo Đấu thầu liên tiếp là các số 70 ( ngày 08/4/2009),
71 (ngày 09/04/2009), 72 (ngày 10/04/2009) với nội dung như sau:
GT: MUA MÁY PHÁT ĐIỆN CÔNG SUẤT LIÊN TỤC 8KVA CHO CÁC TRẠM BTS.
Thuộc DA: Đầu tư máy phát điện đợt 2 cho các trạm BTS - Viễn thông Lạng Sơn năm 2009.
Nguồn vốn: Tái đầu tư của tập đoàn phân cấp cho Viễn Thông Lạng Sơn.
Bên mời thầu: Viễn Thông Lạng Sơn.
Thời gian bán HSMT: Từ 08 giờ 00 ngày 13/04/2009 đến 09 giờ 30 ngày 22/04/2009 (trong giờ hành chính)
ĐĐ: Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu (Ban triển khai dự án - Viễn Thông Lạng Sơn), P301, số 12, đường Hùng Vương, phường Chi Lăng, TP. Lạng Sơn. Điện thoại : (0253).601.602; Fax (0253).600.601.
Giá bán: 500.000 đồng
Thời điểm đóng thầu: 09 giờ 30 ngày 22/04/2009.
Nguồn: Ban Triển Khai Dự Án.