Sau khi kết thúc công việc đánh giá HSDT, bên mời thầu có thể chọn được một hoặc hơn một nhà thầu đáp ứng tốt nhất yêu cầu của HSMT hoặc không có nhà thầu nào trúng thầu. Kết quả đấu thầu phải được người có thẩm quyền quyết định thẩm định và phê duyệt. Bên mời thầu sẽ thông báo kết quả này bằng văn bản cho tất cả các nhà thầu tham gia dự thầu.
Trong trường hợp không có nhà thầu nào trúng thầu thì bên mời thầu có thể phải thay đổi hình thức lựa chọn nhà thầu và tiến hành lại đấu thầu.
Đối với Viễn Thông Lạng Sơn, việc thẩm định kết quả đấu thầu thường là do phòng Đầu tư thẩm định và sau đó trình lên ban Giám đốc để xem xét ký quyết định phê duyệt.
Ví dụ : Thông báo kết quả đấu thầu gói thầu "Mua sắm cột Anten H=42m và phụ kiện” cho dự án “Mua sắm cột Anten dây co các loại và phụ kiện, hệ thống tổ đất cho các trạm BTS đợt 2 - Viễn Thông Lạng Sơn năm 2009”:
TẬP ĐOÀN
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
VIỆT NAM
VIỄN THÔNG LẠNG SƠN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 810/VTLS- TKDA
V/v : Thông báo kết quả đấu thầu rộng rãi Lạng Sơn, ngày 22 tháng 5 năm 2009
Kính gửi : ...
Viễn thông Lạng Sơn cảm ơn đơn vị đã tham dự đấu thầu rộng rãi gói thầu "Mua
sắm cột Anten H=42m và phụ kiện” thuộc dự án : Mua sắm cột Anten dây co các loại và phụ kiện, hệ thống tổ đất cho các trạm BTS đợt 2 - Viễn Thông Lạng Sơn năm 2009.
Căn cứ Quyết định số : 575/QĐ/VTLS - ĐT ngày 22 tháng 5 năm 2009 của Giám đốc Viễn Thông Lạng Sơn V/v phê duyệt kết quả đấu thầu rộng rãi gói thầu : "Mua sắm cột Anten H=42m và phụ kiện” thuộc dự án : Mua sắm cột Anten dây co các loại và phụ kiện, hệ thống tổ đất cho các trạm BTS đợt 2 - Viễn Thông Lạng Sơn năm 2009.
Viễn thông Lạng Sơn xin thông báo :
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Hồng Hà là đơn vị trúng thầu gói thầu trên với giá trị như sau :
Tổng cộng trước thuế : 1.883.783.129 VNĐ Thuế GTGT 5% : 94.189.156 VNĐ
Tổng cộng sau thuế : 1.977.972.285 VNĐ
(Bằng chữ : Một tỷ, chín trăm bảy mươi bảy triệu, chín trăm bảy mươi hai nghìn,
hai trăm tám mươi lăm đồng).
Viễn thông Lạng Sơn thông báo kết quả đấu thầu rộng rãi của gói thầu trên. Đề nghị nhà thầu trúng thầu tiến hành nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng và cùng với chúng tôi thương thảo, ký kết hợp đồng để việc cung cấp vật tư đúng tiến độ.
Nội dung thương thảo hợp đồng xin liên hệ :
Điện thoại : 0253.601.602.
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận :
- Như Kg ;
- Lưu ĐT, TKDA, VT.
(Nguồn : Ban Triển Khai Dự Án).
Theo nội dung của thông báo kết quả trúng thầu trên, ta thấy đây là văn bản thông báo mà Viễn Thông Lạng Sơn gửi tới chính nhà thầu trúng thầu. Vì trong đó có nêu rõ đề nghị đối với nhà thầu trúng thầu phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng và cùng với Viễn Thông Lạng Sơn thương thảo để tiến tới ký kết hợp đồng. Trong văn bản thông báo gửi cho các nhà thầu khác không trúng thầu không có nội dung này.