II. Hiệp định thơng mại Việt Nam Hoa Kỳ, một cơ hội lớn đối với hoạt động xuất khẩu
2. Một số đặc điểm chủ yếu của công ty
2.1. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty.
♦ Sơ đồ bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng theo mô hình tập trung. Đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc là 3 phó tổng giám đốc và kế toán trởng, ngoài ra còn có các phòng ban chức năng. Ta có thể xem xét chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận của công ty:
Các từ viết tắt trong sơ đồ tổ chức Công ty Dệt-May Hà Nội. Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc 2 KTĐT Phó tổng giám đốc 1 Phó tổng giám đốc 3 NMMĐ TTTN NMDN NMM1 NMM2 NMM3 NMHĐ DENIM TCHC PĐSO TTYT NMAS NMSV PXNK KHTT PHTM NGCK KTTC
- TCHC : Tổ Chức hành chính. - KTĐT : Kỹ thuật đầu t. - PXNK : Phòng xuất nhập khẩu. - KHTT : Kế hoạch thị trờng. - PHTM : Phòng thơng mại. - KTTC : Phòng kế toán tài chính. - PĐSO : Phòng đời sống .
- TTTN : Trung tâm thí nhiệm và kiểm tra chất lợng. - TTYT : Trung tâm y tế.
- NMM1 : Nhà máy may 1. - NMM2 : Nhà máy may 2. - NMM3 : Nhà máy may 3. - NMDN : Nhà máy dệt nhuộm. - NMHĐ : Nhà máy dệt Hà Đông. - DENIM : Nhà máy dệt Denim. - NMAS : Nhà máy sợi.
- NMSV : Nhà máy sợi Vinh. - NGCK : Ngành cơ khí.
♦ Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công.Ccó nhiệm vụ điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lợc, kế hoạch phát triển dài hạn và hàng năm, báo cáo tổng công ty và các cơ quan Nhà Nớcvề tình hình hoạt động của công ty, trực tiếp quản lý phòng kế toán tài chính và chịu trách nhiệm trớc tổng công ty cũng nh pháp luật về mọi hoạt động của công ty
- Phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc điều hành công ty
theo sự uỷ quyền của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về những việc mình làm,
- Phòng kế toán tài chính : Quản lý nguồn vốn của công ty. Thực hiện
phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lơng cho cán bộ công nhân viên, thực hiện quyết toán với khách hàng và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tài chính theo luật kế toán thống kê và chế độ lơng theo quy định của Nhà nớc.
- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất,
nhận ký kết hợp đồng với khách hàng trong nớc. Tổ chức thực hiện các định mức lao động, chỉ đạo hệ thống tiêu thụ sản phẩm, quản lý giá thành và giá bán sản phẩm, làm tham mu cho giám đốc khi đàm phán với khách hàng, quản lý hàng hoá xuất nhập khẩu.
- Phòng xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, giao dịch với
khách hàng nớc ngoài, nhập thiết bị để đáp ứng nhu cầu của công ty, xuất sản phẩm ra nớc ngoài, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Phòng kỹ thuật đầu t: Lập các dự án đầu t, thiết kế mẫu mã kiểu dáng
sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, cắt mẫu cho xởng cắt, xây dựng các định mức, hớng dẫn cho công nhân hiểu và thực hiện tốt các định mức
- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức cán bộ công tác tiền lơng, tiền thởng
của toàn công ty. Tổ chức tuyển dụng bố trí đào tạo, nâng cấp, nâng bâc, bồi d- ỡng khen thởng, kỷ luật.
- Trung tâm KCS: Kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn để đảm bảo chất l-
ợng sản phẩm. Kiểm nghiệm các tiêu chuẩn đề ra, đồng thời phối hợp với phòng kỹ thuật đầu t để nghiên cứu tìm ra các biện pháp xử lý thích hợp khi gặp các tr- ờng hợp nảy sinh trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm
- Khối các nhà máy thành viên: Có nghĩa vụ và quyền hạn về quản lý và
sử dụng có hiệu quả số tài sản do công ty giao và chấp hành nghiêm chỉnh sự điều hành và quản lý thống nhất của tổng giám đốc, góp phần phát triển sản xuất.
2.2.Đặc điểm sản xuất.
Nguyên liệu chính của công ty gồm: bông, xơ PE ngoài ra còn có một số nguyên liệu khác là hoá chất,thuốc nhuộm, dầu FO.
Ngoài bông có mua ở trong nớc một phần, hầu hết nguyên liệu của công ty vẫn phải nhập khẩu do nguyên vật liệu sản xuất trong nớc vừa thiếu, chất lợng lại cha cao.
♦ Đặc điểm của sản phẩm.
Các sản phẩm của công ty có đặc điểm là dễ bảo quản, vận chuyển và sản xuất theo mùa
- Sản phẩm sợi: Gồm sợi PE, sợi cotton, sợi Peco Đây là sản phẩm chủ lực của công ty và đợc đánh giá là có chất lợng tốt ở thị trờng trong nớc. Tuy nhiên cha đủ sức cạnh tranh ở thị trờng quôc tế.
- Sản phẩm dệt kim: là sản phẩm có độ co dãn lớn, mẫu mã không đa dạng, hiện tại là sản phẩm xuất khẩu chủ lực của công ty
- Sản phẩm khăn và mũ: Là sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nớc ngoài, nên số lợng sản xuất còn ít, không liên tục.
- Sản phẩm vải bò denim: Với sản lợng 6.5 triệu m²/ năm để đáp ứng yêu cầu trong nớc và xuất khẩu. Đây là sản phẩm mới của công ty đợc sản xuất với công nghệ hiện đại. Hy vọng trong tơng lai sản phẩm này sẽ có chỗ đứng trên thị trờng.
♦Đặc điểm về lao động.
Lao động trong công ty gồm 91% lao động trực tiếp và 9% lao động gián tiếp. Trong đó lao động trực tiếp chủ yếu là lao động nữ( chiếm 70%), với độ tuổi còn rất trẻ Điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty tuy nhiên công ty sẽ gặp khó khăn trong việc bố trí điều động lao động khi có tr- ờng hợp chị em nghỉ thai sản đông.
Trong số lao động gián tiếp có khoảng 13% đại học, đây là một tỷ lệ cha cao, công ty cần tăng cờng đầu t cho bộ phận này.
Mức lơng trung bình khoảng 800 nghìn VND, đây là mức lơng có thể chấp nhận đợc đối với ngành dệt may Việt Nam.