toán độc lập , hoạt động sản xuất kinh doanh cho yêu cầu đi lại, du lịch của ngời dân, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế nói chung và ngành kinh tế dịch vụ nói riêng .
Trong những năm đầu mới thành lập , công ty Hơng Lúa hoạt động sản xuất chính là vận chuyển hành khách bằng xe taxi và nhận hợp đồng vận chuyển hàng hoá, vật liệu xây dựng bằng một số xe tải chuyên dụng . Đây là hình thức quản lí kinh doanh dịch vụ.Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ , tự chủ về tài chính , có tài khoản tại ngân hàng có con dấu riêng với thể thức do nhà nớc qui định.
Trong những năm gần đây để bắt kịp với nhịp độ phát triển của nền kinh tế thị trờng , sự ganh đua cạnh tranh và tồn tại , đứng vững đợc , công ty đã chủ động tìm kiếm thị trờng mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nớc, thực hiện đa dạng hoá dịch vụ Vì vậy ngoài chức năng chính là tổ… chức kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách bằng taxi , công ty còn mở rộng thêm lĩnh vực sửa chữa ôtô các loại, mua bán linh kiện phụ tùng ôtô, phân phối rợu bia và nớc giải khát nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời dân.
Để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thơng mại H- ơng Lúa có những nhiệm vụ chính sau:
- Nắm bắt nhu cầu về phơng tiện đi lại trên thị trờng trong nớc và tìm cách mở rộng sang các thị trờng mới.
- Tổ chức tốt nghiệp vụ yêu cầu, chăm sóc khách hàng nhiệt tình chu đáo, đáp ứng nhu cầu nội địa hoá
- Không ngừng cải tiến và nâng cao chất lợng , đổi mới xe taxi đáp ứng nhu cầu của khách hàng về cả số lợng và chất lợng.
- Tổ chức quản lý kinh doanh một cách có hiệu quả đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của công ty , đảm bảo các chỉ tiêu ngân sách nhà nớc , đảm bảo tăng thu nhập cho các thành viên trong công ty và không ngừng nâng cao uy tín của công ty trên thị trờng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty TNHH Thơng mại Hơng Lúa: Lúa:
Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hình thành và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với qui trình sản xuất kinh doanh .Kiểm tra các hoạt động của doanh nghiệp trong từng khâu từng bộ phận có vai trò hết sức quan trọng .Nó ảnh hởng trực tiếp đến sự điều phối , sự bố trí sản xuất , phơng thức làm việc và phát huy tối đa khả năng của các phòng ban, bộ phận , kích thích khả năng của cán bộ công nhân viên cho cùng một mục đích chung .Do vậy cơ cấu tổ chức chặt chẽ , khoa học sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh đồng thời nâng cao vị trí và uy tín trên thị trờng.
Công ty TNHH Thơng Mại Hơng Lúa cũng đã nhiều lần cải tổ bộ máy quản trị theo quá trình chuyển đổi sản xuất kinh doanh cho phù hợp với từng giai đoạn, từng thời kì.Hiện nay bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ dới đây:
Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty: Hội đồng thành viên
Giám đốc
PGĐ kĩ thuật PGĐ kinh doanh
P.Kỹ thuật P. Tổ chức P. Kế toán P. Mar P.Vật hành chính ketting t Tổ
điện Tổ gỏ Tổ sơn Tổ bảo vệ P. điều hành Kế toán công Kế toán tài Kế toán tổng
nợ chính hợp
Cơ cấu của công ty TNHH TM Hơng Lúa đợc tổ chức theo mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ và đợc xây dựng theo cơ cấu trực tuyến chức năng .Các phòng ban chức năng trong công ty đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của ban lãnh đạo công ty.
Ban giám đốc của công ty có chức năng:xác định mục tiêu của công ty trong từng thời kì,các phơng hớng biện pháp lớn tạo dựng bộ máy quản lý của công ty,phê duyệt cơ cấu tổ chức,chơng trình hoạt động và vấn đề nhân sự nh tuyển dụng,lựa chọn nhân viên quản lý cấp dới,giao trách nhiệm,uỷ quyền thăng cấp Đồng thời ban giám đốc có nhiệm vụ điều phối các hoạt động giữa… các phòng ban chức năng và đa ra các quyết định để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành đều đặn , có hiệu quả cao nhất, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty.Ban giám đốc công ty TNHH TM Hơng Lúa gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Giám đốc là do hội đồng thành viên bầu ra, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh,đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với các tổ chức khác và đối với nhà nớc.Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho 2 PGĐ, giám đốc còn chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp các phòng nh: phòng tổ chức hành chính,phòng kế toán.
PGĐ kinh doanh:thờng trực điều hành các công việc chung hàng ngày của công ty,đợc uỷ quyền chủ tài khoản,xây dựng chiến lợc phát triển công ty, xây dựng các phơng án hợp tác,liên doanh liên kết trong và ngoài công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về những việc đợc uỷ quyền.
PGĐ kĩ thuật: giúp giám đốc quản lý các lĩnh vực kĩ thuật, khoa học, công nghệ và môi trờng,bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, quản lý chất l- ợng sản phẩm, là đại diện lãnh đạo về chất lợng, có chức năng chỉ đạo , giám sát kĩ thuật, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sản xuất của các phòng ban kĩ thuật, các xởng sản xuất,đồng thời tổ chức việc nghiên cứu ứng dụng các thành tựu kĩ thuật công nghệ tiên tiến trong và ngoài nớc vào quá trình sản xuất của công ry, đề ra các biện pháp kĩ thuật và xử lí các hiện tợng phát sinh gây trở ngại trong vận hành, phục vụ của máy móc thiết bị và quá trình sản xuất, đặc biệt là những phơng tiện vận chuyển ở công ty.PGĐ kĩ thuật có quyền đình chỉ sau đó báo các giám đốc xử lí đối với các hoạt động vi phạm nghiêm trọng các quy trình, quy phạm gây mất an toàn lao động,giảm chất lợng thiết bị,ảnh hởng đến chất lợng phục vụ và vận chuyển hành khách
Phòng kĩ thuật: là phòng mới đợc thành lập năm 2000, có nhiệm vụ quản lí toàn bộ hệ thống xe taxi chuyên dùng , máy móc thiết bị của xe, cung cấp thay thế các phụ tùng, trang thiết bị, phụ trợ của xe taxi, xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn kĩ thuật đảm bảo cho xe lu hành an toàn.
Phòng tổ chức hành chính:gồm tổ điều hành có nhiệm vụ tổ chức quản lý, bố trí nhân sự trong toàn công ty, thực hiện các chế độ đối với các thành viên , đề xuất về mặt tổ chức để trình giám đốc, xây dựng điều hành kế hoạch kinh doanh, quản lý an toàn về lái xe và khách hàng, trang thiết bị cho công ty.Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn làm nhiệm vụ th kí các hội nghị do giám đốc triệu tập và chủ trì tổ chức điều hành thực hiện các công việc văn phòng.Làm nhiệm vụ truyền đạt thông tin, các văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài công ty.Truyền đạt ý kiến chỉ thị của giám đốc xuống các phòng, bộ phận hay cá nhân.
Phòng kế toán:tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện các chế độ về l- ơng,bảo hiểm,đãi ngộ..theo quy định cảu pháp luật, tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý.Hàng năm phòng kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu quả, làm một số phân tích về kế toán quản trị, là đầu mối của thống kê, giúp giám đốc đa ra đờng lối đúng đắn để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Phòng marketing: đây cũng là một trong những bộ phận mới đợc thành lập ở công ty, có nhiệm vụ căn cứ vào nhu cầu thị trờng để đề xuất phơng án và chiến lợc kinh doanh, chăm lo cho khách hàng, quảng cáo, nâng cao chất l- ợng xe Giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, thiết kế các… hợp đồng kinh tế, thống kê khách hàng và các hợp đồng, theo giõi tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, th kí các cuộc đàm phán ký kết hợp đồng.
Phòng vật t: chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc tìm kiếm thị trờng, mua sắm vật t kĩ thuật, đảm bảo về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian để cung ứng cho sản xuất kinh doanh đợc liên tục nhịp nhàng, đúng kế hoạch.
Cơ cấu bộ máy tổ chức phải luôn đợc hoàn thiện để ngày càng thích ứng với mục tiêu và nhiệm vụ kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm . Muốn vậy cơ chế quản lí mới phải năng động, đi sát vào thực tế , thích ứng với bất cứ tình huống nào xảy ra trong sản xuất cũng nh tiêu thụ, đảm bảo thời gian từ lúc ra quyết định đến lúc thực hiện quyết định là ngắn nhất với chi phí quản lí thấp nhất, nhng đạt hiệu quả cao nhất.Để làm đợc điều này trong những năm tới công ty TNHH TM Hơng Lúa chủ trơng hoàn thiện các phòng ban chức năng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉ đạo quá trình đợc dễ dàng, nhanh chóng.Đồng thời không ngừng nâng cao năng lực quản lý điều hành của cán bộ chủ chốt, tuyển dụng, đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, có trình độ để chuẩn bị cho tơng lai.
