L Vốn vayi ãi suất
147 Tiền công là tiền trả cho người lao động làm việc theo thời vụ.
Cách phân loại kết hợp như vậy có tác dụng trong việc xây dựng các định mức chi tiêu phù hợp và tạo thuận tiện cho việc phân tích tìm ra chi phí bất hợp lý đểkhắc phục.
1. Chi phí sản xuất: là chi phí mà doanh nghiệp đã bỏra đểchếtạo sản phẩm hoặc cungứng dịch vụ. Doanh nghiệp thương mại không có loại chi phí này. Xét theo mối quan hệgiữa chi phí và khối lượng sản phẩm có 2 loại:
• Chi phí sản xuất trực tiếp: là chi phí có mối quan hệtỉlệthuận với khối lượng sản xuất nên nó là chi phí biến đổi. Tất cảcác chi phí còn lại của doanh ngiệp là chi phí cố định. Chi phí sản xuất gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trịnguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp đểchếtạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụtrong kỳ. Chi phí nhân công trực tiếp: là khoản tiền trảcho công nhân trực
tiếp sản xuất, thực hiện dịch vụ.
• Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụsản xuất phát sinh trong quá trình chếtạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ, không phụthuộc vào khối lượng sản phẩm tạo ra trong kỳ, bao gồm:
Chi phí vật liệu, dụng cụsản xuất
Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc bộphận sản xuất
Chi phí nhân viên phân xưởng(quản đốc, nhân viên kếtoán, thống kê, thủkho phân xưởng, công nhân sửa chữa máy móc thiết bị...) Chi phí dịch vụmua ngoài
Chi phí khác như chi phí tiếp khách của phân xưởng, thuế tài nguyên (nếu có)...
2. Chi phí ngoài sản xuất, gồm 2 loại:
• Chi phí bán hàng hay chi phí tiêu thụ: là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Căn cứ vào tác dụng, chi phí bán hàng chia thành 2 loại:
Chi phí lưu thông: là những chi phí liên quan tới bảo quản, đóng gói, vận chuyển, bốc xếp, bán hàng.
Chi phí tiếp thị: là những chi phí gắn liền với việc đẩy mạnh khả năng cạnh tranh, mởrộng thịtrường như chi phí giới thiệu sản phẩm (quảng cáo, tham gia hội chợ, chào hàng), bảo hành, khuyến mại, hội nghịkhách hàng.
Xét về nội dung kinh tế, chi phí bán hàng gồm có các chỉtiêu: chi phí nhân viên (nhân viên bán hàng, vận chuyển, bảo hành...), khấu hao tài sản cố định (cửa hàng, kho, phương tiện vận tải...), bao bì, dụng cụ(đo lường, tính toán...), dịch vụmua ngoài...ởkhâu bán hàng.
anhtuanphan@gmail.com • Chi phí quản lý doanh nghiệp (gọi tắt là chi phí quản lý) hay còn gọi là chi phí quản lý chung: là chi phí bỏ ra đểduy trì hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp (ban giám đốc và các phòng ban), gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí khác. Căn cứvào nội dung kinh tế, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những chỉtiêu sau:
Chi phí vật liệu, đồdùng văn phòng
Chi phí khấu hao tài sản cố địnhởbộphận quản lý
Chi phí nhân viên quản lý
Thuế, phí, lệphí như thuếmôn bài, thuếnhà đất...
Chi phí dựphòng: phản ánh các khoản dựphòngđược tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (trừchi phí dựphòng giảm giá đầu tư tài chính)
Chi phí dịch vụmua ngoài
Chi phí bằng tiềnkhác như chi phí hội nghị, giám đốc, tiếp khách, công tác phí, đào tạo, lãi vay, phí bảo hiểm tài sảnởbộphận quản lý...
So với chi phí sản xuất và chi phí bán hàng thìđây là chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất và tiêu thụsản phẩm nên còn gọi là chi phí gián tiếp.
Khi tính lãi gộp (lãi vẫn còn chứa chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp) doanh nghiệp cần biết giá trịgốc của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụxuất bán trong kỳ. Giá trịgốc đó gọi là giá vốn hàng bán. Đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, giá vốn hàng bán được tạo thành từchi phí sản xuất. Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán là giá trịthực tếcủa hàng hoá xuất bán trong kỳ. Giá trịthực tếlà giá mua cộng với các chi phí phát sinh cho đến khi hàng nhập kho của doanh nghiệp. Như vậy chi phí của doanh nghiệp thương mại được chia thành giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Căn cứvào mối quan hệgiữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng sản phẩm được tạo ra, toàn bộchi phí sản xuất kinh doanh còn chia thành 2 loại:
Chi phí cố định hay chi phí bất biến: là những chi phí không bịbiến động trực tiếp theo sựthay đổi của khối lượng sản phẩm được sản xuất. Thuộc loại này gồm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí biến đổi hay chi phí khảbiến: là những chi phí bịbiến động trực tiếp theo sựthay đổi của khối lượng sản phẩm được sản xuất. Thuộc loại này gồm các chi phí còn lại là chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
Cách phân loại này giúp nhà quản lý phân tích điểm hoà vốn đểra quyết định đầu tư và phân tích giá thành sản phẩm.
1.4.2. Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường
1.4.2.1. Chi phí hoạtđộng tài chính: là chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính.Ứng với từng loại hoạt động tài chính có các khoản chi sau:
Chi phí đầu tư chứng khoán như hoa hồng môi giới mua bán chứng khoán... Chi phí hoạt động liên doanh như chi phíđánh giá lại tài sản cố định đem góp vốn
liên doanh, chi phí vận chuyển, lãi tiền vay góp vốn...
Chi phí hoạt động cho thuê bất động sản như thuế, khấu hao... chi phí liên quan đến đầu tư bất động sản như hoa hồng môi giới...
Chi phí liên quan đến cho vay vốn và mua bán ngoại tệ.
Các khoản lỗvềhoạt động tài chính như giá mua chứng khoán cao hơn giá bán, vốn liên doanh thu vềthấp hơn vốn góp... Lỗ đưa vào chi phí để được bù đắp đủ vốn đầu tư ban đầu và nhằm tính đúng lợi nhuận thu được trong kỳ.
Dựphòng giảm giá đầu tư tài chính.
1.4.2.2. Chi phí bất thường: là chi phí do các sựkiện hay các nghiệp vụriêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp mang lại. Có thểdo nguyên nhân khách quan hay chủquan gây ra. Gồm những khoản chi phí sau:
Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.
Giá trịcòn lại của tài sản cố định khi thanh lý và nhượng bán, tức là phần giá trị chưa khấu hao hết nhằm bù đắp đủvốn đầu tư ban đầu.
Tài sản nhượng bán là tài sản vẫn còn tiếp tục sửdụng được trong sản xuất kinh doanh nhưng doanh nghiệp có vốn và nhu cầu thay thế đểhiện đại hoá hoặc do thu hẹp hay thay đổi ngành nghề sản xuất kinh doanh. Thanh lý khi tài sản hư hỏng hoặc lạc hậu vềmặt kỹthuật không thểsửdụng tiếp nên không nhượng bán được. Khi phải thanh lý tài sản cố định chưa khấu hao hết do lạc hậu có nghĩa là người quản lý tài chínhđã chọn thời điểm khấu hao không sát với tuổi thọkinh tế của tài sản cố định.
Tiền phạt do vi phạm hợp đồng như đểnợvay quá hạn, vi phạm pháp luật như chậm nộp thuế...
Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hay bỏsót khi vào sổ, kỳ này mới phát hiện.
Hai khoản chi phí đầu tiên là do nguyên nhân nhủquan, còn lại là do khách quan.
1.4.3. Giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳbiến động theo sốlượng sản phẩm được tạo ra, cho
anhtuanphan@gmail.com nên không có cơ sở để đánh giá tình hình chi phí bỏra trong kỳlà hợp lý hay không so với kỳtrước và so với các doanh nghiệp khác và cũng không có căn cứ đểtính chi phí trên 1 đơn vịsản phẩm đểxác định giá bán. Vì vậy cần phải so sánh chi phí với sốlượng sản phẩm do chi phí đó tạo ra, chỉtiêu so sánh này gọi là giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là chi phí mà doanh nghiệp bỏra đểhoàn thành việc sản xuất 1 thành phẩm hoặc thực hiện việc cungứng 1 dịch vụ. Như vậy chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm đều là chi phí nên có mối quan hệ mật thiết. Giá thành sản phẩm được tính bằng chi phí chia cho sốlượng sản phẩm do chi phí đó tạo thành.
Căn cứvào loại chi phí chứa trong giá thành sản phẩm, có 2 loại giá thành:
Giá thành sản xuất: là chi phí sản xuất cần thiết đểtạo ra 1 đơn vịsản phẩm được tính trên cơ sởgiá vốn hàng bán.
Giá thành toàn bộ: là chi phí sản xuất kinh doanh cần thiết đểtạo ra 1 đơn vịsản phẩm.
Chi phí trong giá thành sản phẩm chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. So sánh, đánh giá các chi phí này giữa các thời kỳgiúp xác định nơi phát sinh chi phí bất hợp lý. Muốn xác định giá bán, nhất là với sản phẩm mới ngoài việc căn cứvào tình hình cung cầu thịtrường, doanh nghiệp phải căn cứvào giá thành sản phẩm.
1.5. Thu nhập và lợi nhuận của doanh nghiệp
1.5.1. Thu nhập của doanh nghiệp
Thu nhập của doanh nghiệp là toàn bộsốtiền thu được từhoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính trong 1 thời gian nhất định. Tuỳtừng thời kỳcòn có thểxuất hiện thu nhập bất thường như tiền nhượng bán thanh lý tài sản cố định.
Khi có thu nhập, quỹtiền tệcủa doanh nghiệp tăng. Trong toàn bộchu trình kinh doanh nhờcó thu nhập mà chi phí (vốn) bỏra được bù đắp hay tái tạo và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo tiền đềcho quá trình kinh doanh tiếp theo.Ứng với các mặt hoạt động của doanh nghiệp có các khoản thu nhập sau:
1.5.1.1. Doanh thu bán hàng hay doanh thu tiêu thụlà sốtiền thu được từviệc bán thành phẩm hàng hoá, dịch vụtrong 1 thời kỳ. Sản xuất kinh doanh là hoạt động chính của doanh nghiệp phi tài chính nên doanh thu bán hàng là bộphận chính của thu nhập doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng ngoài ý nghĩa nêu trên, nó còn quan trọng trong việc chứng tỏsản phẩm của doanh nghiệp được thịtrường chấp nhận. Ngược lại nếu sản phẩm khó tiêu thụ thì doanh thu khôngđủbù đắp chi phí, có thểdẫn đến giải thểhay phá sản.
Muốn tăng doanh thu tức là tăng khảnăng tiêu thụsản phẩm thì doanh nghiệp cần quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã cho phù hợp nhu cầu thịtrường, hạ
giá thành đểhạgiá bán và đẩy mạnh hoạt động marketing. Còn giá cả là giá thịtrường doanh nghiệp không thểtăng được.
Chỉtiêudoanh thu bán hàngtrong kỳgồmsốtiền đã thuđược và cảsốtiền chưa thu
đượcnhưng đãđược khách hàng chấp nhận thanh toán148.
1.5.1.2. Thu nhập từhoạt động đầu tư tài chínhlà khoản thu nhập do hoạt động đầu tư tài chính đem lại, gồm các khoản tươngứng với hoạt động tài chính như sau:
Thu nhập từhoạt động đầu tư chứng khoán: lãiđược trả, chênh lệch giữa giá bán và mua.
Thu nhập từ hoạt động liên doanh: lãi được trả, lãi giữ lại tăng vốn góp liên doanh.
Thu nhập vềcho thuê tài sản: tiền thuê thu được. Thu lãi tiền cho vay, lãi bán chịu hàng hoá. Thu lãi bán ngoại tệ.
Thu lãi kinh doanh bất động sản.
1.5.1.3.Thu nhập bất thườnglà khoản thu nhập không mang tính thường xuyên và hầu hết không dựtính trước được, có thểdo chủquan hay khách quan đưa tới. Vì có tính khác biệt này so với 2 khoản thu nhập thông thườngởtrên nên cònđược gọi là thu nhập đặc biệt. Bao gồm các khoản sau:
Thu tiền nhượng bán, thanh lý tài sản, chủyếu là tài sản cố định Thu tiền được phạt vi phạm hợp đồng
Tiền thuếnhà nước hoàn trả
Thu các khoản nợkhó đòiđã xửlý xoá sổ
Thu từcác khoản nợphải trảkhông xác định được chủ
Thu nhập kinh doanh của những kỳtrước bịbỏsót hay ghi nhầm sổkếtoán...
1.5.2. Lợi nhuận của doanh nghiệp
Lợi nhuận hay lợi tức hay lãi là phần chênh lệch dương giữa thu nhập và chi phí tạo ra thu nhập đó trong 1 thời kỳ(thường là quý, nửa năm, năm). Nếu chênh lệch âm thì kết quảkinh doanh là lỗ.
Lợi nhuận là 1 chỉtiêu quan trọng đánh giá kết quảkinh doanh của doanh nghiệp. Có lợi nhuận chứng tỏ hoạt động kinh doanh đã bùđắp được chi phí bỏra và có tích luỹ. Lợi nhuận kỳ này cao hơn kỳ trước biểu hiện hàng hoá được tiêu thụ nhiều hơn hoặc giá