viờn
Đối với chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn thỡ thường cú những sai phạm sau vi phạm cỏc mục tiờu kiểm toỏn dặc thự của chu trỡnh, cụ thể:
- Vi phạm mục tiờu về tớnh hiện hữu và cú thực:
Đõy là việc mà xảy ra tỡnh trạng cỏc nghiệp vụ ghi chộp nhưng chưa xảy ra, hay cỏc khoản chi phớ lương khụng cú thực trờn thực tế dự đó ghi chộp trong sổ sỏch. Những sai phạm đối với mục tiờu này thường là:
- Khai khống số nhõn viờn:
Đú là việc tiếp tục viết phiếu chi hay cỏc sộc chi lương cho nhõn viờn đó thụi việc hoặc đó món hạn hợp đồng hay khụng cú thực. Cụng việc này thường được tiến hành bởi một nhõn viờn phụ trỏch tiền lương, quản đốc, đốc cụng hay bạn đồng nghiệp. Trong những trường hợp ngưũi theo dừi chấm cụng vừa là người phụ trỏch phỏt phiếu chi lương hay sộc thỡ cơ hội gian lận càng cao. Chẳng hạn như, ngưũi đốc cụng cú thể chấm cụng hàng ngày cho một nhõn viờn nào đú đó thụi việc và đến khi phỏt phiếu chi thỡ người quản đốc sẽ lĩnh luụn phiếu chi lương của người nhõn viờn đó thụi việc đú.
- Khai khống số giờ làm việc, khối lượng cụng việc hay số sản phảm lao vụ hoàn thành
Hỡnh thức khai tăng số giờ làm việc, khai man khối lượng cụng việc hay tổng số lượng dịch vụ sản phẩm hoàn thành dễ xảy ra trong hai trường hợp:
+ Một là, do việc theo dừi thời gian, giỏm sỏt cụng việc và quản lớ khụng chặt chẽ
+ Hai là, do cú sự múc nối giữa người giỏm sỏt và cỏc nhõn viờn của họ
- Vi phạm mục tiờu trọn vẹn: Những sai phạm này
thường làm cho cỏc nghiệp vụ xảy ra nhưng khụng được ghi chộp đầy đủ. Nguyờn nhõn cú thể do sự yếu kộm về mặt trỡnh độ của kế toỏn hoặc do sự cố tỡnh che giấu của đơn vị nhằm làm giảm chi phớ. Nếu trong một trường hợp mà một dơn vị dự vụ tỡnh hay cố ý khụng ghi chộp đầy đủ về cỏc khoản thanh toỏn số tiền lương cho nhõn viờn thỡ chi phớ tiền lưong và cỏc khảon phải thanh toỏn cũng như cỏc tài sản liờn quan sẽ bị trỡnh bày khụng đỳng với thực tế.
- Vi phạm mục tiờu đo lường và tớnh giỏ : Cỏc sai
phạm cú thể xảy ra như sau:
Kế toỏn thực hiện tớnh sai bảng lương do ỏp dụng sai phưong phỏp, hay vào sổ sai cỏc nghiệp vụ liờn quan đến chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Cũng cú thể do kế toỏn ỏp dụng sai phương phỏp khấu trừ khụng đỳng theo tỉ lệ quy định
Ngưũi chấm cụng hạch toỏn sai số thời gian làm việc thực tế
- Vi phạm mục tiờu phõn loại và trỡnh bày: sai phạm thường xảy ra là kế toỏn phõn bổ chi phớ tiền lương khụng hợp lớ vào cỏc đối tượng:
Việc tớnh và phõn bổ tiền lương khụng hợp lớ cho cỏc đối tượng sử dụng lao động sẽ dẫn tới việc đỏnh giỏ sai lệch cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo kết quả kinh doanh như làm sai lệch giỏ trị tài sản của cỏc số dư sản phẩm dở dang, thành phẩm, cụng trỡnh xõy lắp dở dang, giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lớ doanh nghiệp…