VI. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG
6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty.
6.1. Phịng Tổ chức Hành chính Y tế.
a. Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác tổ chức bộ máy và sản xuất của cơng ty, trong cơng tác quản lý lao động, tổ chức lao động và an tồn lao động, tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác bảo vệ sức khoẻ cán bộ cơng nhân viên và người lao động trong cơng ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác dân số kế hoạch hĩa gia đình, vệ sinh mơi trường và phịng chống bệnh dịch.
- Tham mưu cho Giám đốc trong cơng tác quản lý trang bị hành chính khu vực, cơ quan và các đơn vị thuộc phạm vi cơng ty.
b. Nhiệm vụ:
- Đề xuất xây dựng phương án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý để phù hợp và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, bảo hộ lao động, đào tạo… hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất được giao.
- Quản lý và bổ sung hồ sơ nhân sự, giải quyết các thủ tục và tuyển dụng, điều động nội bộ, cho thơi việc, hưu trí, nghỉ phép năm và trình Giám đốc duyệt đảm bảo đúng chính sách ban hành.
- Theo dõi, quản lý tiền lương hàng tháng, các chế độ BHXH và các khoản ca ba, độc hại, thêm giờ.
- Đề xuất với Giám đốc trong việc xét duyệt, theo dõi tổ chức các lớp đào tạo ngành nghề, nâng bậc lương cho CBCNV hàng năm, tổng hợp báo cáo hội đồng nâng bậc lương cơng ty.
- Xét duyệt, cấp phát trang bị bảo hộ lao động theo đúng chế độ, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện cơng tác an tồn lao động ở các đơn vị. Tập hợp bổ sung các văn bản của nhà nước và BHLĐ - ATLĐ, xây dựng và hồn chỉnh các văn bản pháp quy về ATLĐ của cơng ty.
- Kiểm tra cơng tác quản lý lao động ở các đơn vị.
- Đề xuất và xây dựng các quy định về vịêc phân phối lương, tiền lương cho CBCNV. Tham gia với các phịng ban trong cơng tác nghiệm thu, xác định tiền lương hàng tháng của đơn vị căn cứ vào khối lượng và chất lượng sản phẩm.
- Đề xuất và xây dựng giúp cho Giám đốc trong cơng tác thanh tra pháp chế. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các chế độ quy định về phương pháp phân phối tiền lương, tiền thưởng, chế độ chính sách đối với người lao động ở các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Theo dõi quản lý hồ sơ sức khoẻ của CBCNV trong cơng ty.
- Khám chữa bệnh, điều trị, cấp cứu, sơ cứu, chuyển lên phía tên khi CBCNVC và người lao động ốm đau, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Kiểm tra vệ sinh lao động, theo dõi mạng lưới hoạt động của các vệ sinh viên và giải quyết các chế độ về thực hiện chính sách đối với người lao động.
- Đề xuất tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, làm các thủ tục hồ sơ để giải quyết hưu trí, điều dưỡng, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
-Phịng bệnh nghề nghiệp và thực hiện các báo cáo theo quy định của cơ quan y tế cấp trên.
- Đề xuất các biện pháp thực hiện cơng tác dân số kế hoạch hĩa gia đình, vệ sinh mơi trường và phịng chống bệnh dịch.
- Quản lý và sử dụng con dấu đúng yêu cầu, tiếp nhận vào sổ lưu các cơng văn đi, cơng văn đến để trình Giám đốc.
- Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phịng phẩm, các trang thiết bị văn phịng phục vụ các đơn vị, phịng ban trong cơng ty.
- Quản lý và sử dụng máy vi tính, máy photcủa copy phục vụ các tài liệu của cơng ty.
- Tiếp khách, tiếp các hội nghị, trực và bảo vệ, chỉ
+ Quản lý và sử dụng các phương tiện đi lại phục vụ lãnh đạo và các đơn vị phịng ban.
- Thực hiện chế độ kiểm kê các loại tài sản thuộc vanư phịng cơng ty hàng năm.
- Vệ sinh khu vực văn phịng.
- Quản lý đồ dùng sinh hoạt thuộc phạm vi phịng quản lý như phịng họp, hội trường, phịng lãnh đạo.
c. Quyền hạn.
- Thừa lệnh giám đốc khi xác nhận cho CBCNV trong cơng ty (trừ các
đối tượng là trưởng, phĩ ban, đội trưởng) nghỉ phép năm, điều động nội bộ
giữa các đơn vị (Cĩ sự đồng ý của Giám đốc). Được quyền kiểm tra việc thực
hiện chế độ chính sách ở các đơn vị.
- Thừa lệnh Giám đốc và theo quy định cho phép người lao động nghỉ ốm từ 1 - 3 ngày. Ký xác nhận thời gian nghỉ chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của CBCNV.
