6 Bố cục của đề tài
3.3 Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và hàng tồn kho
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu.
Các khoản phải thu cĩ tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định dược sử dụng cĩ hiệu quả song nĩ cũng làm tăng chi phí địi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, để cơng ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện cĩ vừa đảm bảo tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu cĩ tể là:
Thứ nhất, khơng chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phĩng hàng tồn kho mà trước khi
quyết định bán chịu hay khơng, cơng ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh tốn đúng thời hạn hay khơng. Để làm được điều này cơng ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, cốn của kách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Cơng ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi được cái lớn hơn cái đã mất.
Thứ hai, cơng ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo
độ dài thời gian để theo dõi và cĩ biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi tới hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu khơng tăng cĩ nghĩa là cơng ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh tốn cần phải cĩ biện pháp kịp thời để giải quyết.
Thứ ba, cĩ biện pháp mua hàng thanh tốn ngay được hưởng ưu đãi, hoa hồng, giảm giá,
hưởng các khoản chiết khấu khi thanh tốn trước hạn,… Trong chừng mực nhất định, chi tiền cho việc thu tiền sẽ làm co thời gian thu tiền ngắn lại, giảm tổn thất nợ khĩ địi sẽ tiết kiệm được chi phí. Ngồi ra với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cơng ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên. Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, cơng ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng luơn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng. Đồng thời, Khi mua hàng hoặc thanh tốn trước, thanh tốn đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thốt, hỏng hĩc hàng hĩa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
- Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho
Hàng tồn kho của cơng ty trong giai đoạn 2006 -2008 cĩ sự biến động khá mạnh mẽ. hơn nữa lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty, do đĩ cơng ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt cơng ty nên giải phĩng bớt hàng tồn kho này bằng cách chuyển hàng hĩa cũng như nguyên vật liệu ứ đọng ở cơng ty, nhà máy thành viên, nhà hàng, khách sạn sang các nhà máy nhà hàng, khách sạn thành viên khác thiếu hàng hĩa, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang cịn dư thừa, đồng thời cĩ thể tiến hành bán các hàng tồn đọng quá nhiều hoặc những hàng hĩa tồn đọng lâu ngày do kém phẩm chất, hay khơng phù hợp với nhu cầu sử dụng, cơng ty cần chủ động giải quyết với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị
trường nhưng phải đảm bảo hịa vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
Bên cạnh đĩ, cơng ty cần lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hĩa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho cơng ty. Đồng thời, cơng ty cần bảo quản tốt hàng tồn kho, hàng tháng, kế tốn hàng hĩa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phĩng số hàng hĩa tồn đọng để nhanh chĩng thu hồi vốn. Ngồi ra, cơng ty cũng nên thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hĩa. Từ đĩ dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hĩa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo tồn vốn của cơng ty.