Bưu điện tỉnh Nam Định mới được thành lập sau chia tách Bưu chính – Viễn thông từ ngày 1/1/2008, nên cơ cấu tổ chức của Bưu điện Tỉnh có nhiều đổi mới. Với việc bố trí, sắp xếp lại lao động trong bưu điện tỉnh thì bộ máy tổ chức và quản lý tiền lương cần được hoàn thiện ở những nội dung sau:
- Nhanh chóng xây dựng lại những quy chế, văn bản liên quan cho phù hợp với điều kiện mới.
- Tăng cường nghiên cứu thị trường lao động, mức tiền lương của các doanh nghiệp bưu chính khác ngoài ngành cũng như các đơn vị bưu điện tỉnh khác có đặc thù sản xuất kinh doanh tương tự như bưu điện tỉnh Nam Định.
- Nghiên cứu và áp dụng đúng các quy định, hướng dẫn của Nhà nước và Tổng công ty về tiền lương và chính sách xã hội.
- Điều chỉnh, hoàn thiện quy chế trả lương, thưởng cho người lao động trong bưu điện tỉnh. Tập trung hoàn thiện bảng hệ số mức độ phức tạp công việc và các nhóm chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành công việc để làm căn cứ trả lương cho người lao động.
- Thực hiện khoán quỹ lương đến tập thể và hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc khoán đến từng cá nhân người lao động.
- Nghiên cứu, rà soát lại các đối tượng người lao động từ lao động dài hạn, lao động ngắn hạn, lao động làm thuê, lao động phát xã để từ đó đưa ra chính sách tiền lương cũng như chính sách xã hội hợp lý với từng loại đối tượng.
- Thực hiện gắn trách nhiệm của người lao động với công việc được giao. Nếu người lao động hoàn thành công việc thì sẽ được hưởng lương cao. Ngược lại, nếu không hoàn thành công việc thì phải chịu trách nhiệm vật chất đã được quy định trong hợp đồng lao động hay thỏa thuận giữa người lao động và bưu điện tỉnh.
- Phối hợp với công đoàn thương lượng, ký kết thỏa ước lao động tập thể, trong đó có nội dung tiền lương, tiền thưởng, chế độ nâng bậc lương…
- Thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ về lao động tiền lương cho đội ngũ cán bộ công tác tiền lương.
- Tăng cường và sử dụng có hiệu quả phần mềm tin học về quản lý lao động tiền lương nhằm nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian cho việc tính toán cũng như trong tổ chức chỉ đạo, báo cáo, kiểm tra, kiểm soát.
- Mở rộng dân chủ, công khai minh bạch vấn đề tiền lương đến toàn thể người lao động thông qua các nội dung như:
+ Tổ chức phỏng vấn để lấy ý kiến tham gia của người lao động vào việc hoàn thiện cơ chế trả lương.
+ Công khai việc đánh giá lao động, bố trí sử dụng lao động, xếp loại cũng như thu nhập của từng người lao động.
- Nâng cao vai trò tham gia quản lý, chức năng và quyền hạn của tổ chức công đoàn, đại diện của người lao động, tham gia vào vấn đề tiền lương qua các hoạt động như:
+ Tham gia xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách trả lương, trả lưởng ở bưu điện tỉnh.
+ Tham gia tổ chức trả lương cho người lao động, lựa chọn hình thức trả lương, xây dựng đơn giá tiền lương, lựa chọn các chỉ tiêu đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của người lao động….
+ Tiến hành kiểm tra, kiểm soát về việc thực hiện quy chế, quy định về tiền lương trong bưu điện tỉnh.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến và áp dụng một cách nhất quán quy chế trả lương, cũng như các quy định khác để đảm bảo rằng người lao động hiểu và họ cảm thấy được đối xử công bằng trong việc trả lương, điều mà họ quan tâm nhất.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận.
Trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp đại học với đề tài: “Đánh giá và
đề xuất biện pháp hoàn thiện trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định”, người viết đã
vận dụng một cách tổng hợp các phương pháp nghiên cứu khác nhau như: Phương pháp phân tích, tổng hợp, Phương pháp duy vật biện chứng… và rút ra những kết luận chủ yếu sau:
Khóa luận đã giải quyết được các nhiệm vụ cơ bản như:
- Hệ thống hóa những lý luận cơ bản liên quan đến tiền lương, các chế độ tiền lương cũng như các hình thức trả lương trong doanh nghiệp nói chung.
- Đi sâu phân tích tình hình tiền lương và trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định. Trên cơ sở đó đưa ra những nhận xét, đánh giá về tiền lương và trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định trên các khía cạnh:
+ Thực hiện nguyên tắc trả lương. + Hình thành quỹ lương.
+ Hệ thống thang, bảng lương áp dụng. + Hình thức trả lương.
+ Trả thưởng.
Những nhận xét, đánh giá này chính là căn cứ quan trọng để nghiên cứu, đề xuất các biện pháp hoàn thiện trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định.
- Căn cứ vào cơ sở lý luận và những đánh giá về tiền lương và trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định ở trên, khóa luận đã nghiên cứu và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định như sau:
+ Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc.
+ Hoàn thiện phương pháp và nội dung đánh giá giá trị công việc. + Hoàn thiện hệ thống thang, bảng lương.
+ Hoàn thiện lương tối thiểu.
+ Hoàn thiện phương pháp và nội dung đánh giá kết quả thực hiện công việc. + Hoàn thiện xây dựng quỹ lương và đơn giá tiền lương.
+ Hoàn thiện bộ máy tổ chức, quản lý tiền lương.
Những đánh giá rút ra từ việc phân tích tình hình tiền lương và trả lương tại bưu điện tỉnh Nam Định cùng với những biện pháp hoàn thiện đề xuất ở trên đã có ý nghĩa nhất định về mặt lý luận cũng như thực tiễn.
Về lý luận, nó đã làm sáng tỏ và khẳng định vai trò của tiền lương hiện nay ở các doanh nghiệp nói chung và bưu điện tỉnh Nam Định nói riêng.
Về thực tiễn, nó làm cơ sở cho bưu điện tỉnh Nam Định tiến hành đổi mới, hoàn thiện hệ thống tiền lương và chính sách trả lương lại đơn vị mình.
Tuy nhiên, khóa luận còn có những hạn chế đó là:
- Do điều kiện về thời gian có hạn, số liệu dùng để phân tích, đánh giá chỉ được tham khảo từ nguồn cung cấp, nếu có điều kiện tiến hành khảo sát thực tế thì kết quả nghiên cứu sẽ cao hơn.
- Giới hạn nghiên cứu chỉ trong phạm vi bưu điện tỉnh Nam Định nên phạm vi áp dụng cũng hẹp. Không nêu hết được tình hình tiền lương và trả lương của các đơn vị thành viên khác trong Tổng công ty Bưu chính mà cũng đang có những vấn đề về tiền lương cần phải nghiên cứu và vận dụng.
2. Kiến nghị đối với VnPost.
- Tiếp tục mở rộng quyền tự chủ cho các đơn vị thành viên về xây dựng và hoàn thiện cơ chế trả lương cho người lao động theo hướng luận văn đã đề ra.
- Cần quan tâm đến việc củng cố và tăng cường bộ máy nhân lực; đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho lực lượng lao động đang làm công tác tiền lương ở các cấp trong Tổng công ty.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu của sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh và ổn định đội ngũ lao động gắn bó với doanh nghiệp. Trong chiến lược này cần đặc biệt chú ý đến 3 vấn đề lớn là chiến lược đào tạo nguồn nhân lực; chính sách tiền lương, tiền thưởng và cơ hội thăng tiến của người lao động
- Tiếp tục hoàn thiện các chính sách tiền lương, thưởng cho người lao động, nhất là đối tượng lao động phát xã và lao động làm thuê.
- Củng cố và nâng cao vai trò của tổ chức công đoàn ở cấp đơn vị, đủ năng lực đại diện cho người lao động trong đối thoại, thương lượng và thỏa thuận về tiền lương.
- Tuyên truyền pháp luật lao động, trong đó có tiền lương cho người lao động; công khai, minh bạch chính sách, chế độ tiền lương ở các cấp trong Tổng công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hướng dẫn xây dựng thang, bảng lương và quy chế trả lương theo chế độ tiền lương mới – Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý – Nhà xuất bản lao động xã hội (2005).
2. Thiết lập và quản trị hệ thống lương bổng trong doanh nghiệp Bưu chính Viễn Thông – Nhà xuất bản Bưu điện.
3. Giáo trình quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Bưu chính Viễn thông – Hà Văn Hội, Bùi Xuân Phong, Vũ Trọng Phong – Nhà xuất bản Bưu điện.
4. Giáo trình quản trị nguồn nhân lực – Nguyễn Ngọc Quân – Đại học Kinh tế quốc dân. 5. Bộ luật lao động – Nhà xuất bản Chính trị quốc gia.
6. Lịch sử bưu điện tỉnh Nam Định – Nhà xuất bản Bưu điện. 7. Quy chế phân phối thu nhập bưu điện Nam Định.
8. Quy chế mẫu phân phối tiền lương cho tập thể và cá nhân trong tổng công ty Bưu chính Viễn Thông Việt Nam ban hành tại quyết định số 1199/QĐLT/TCT-CĐBĐVN ngày 18/5/2000.
9. Quy chế xếp loại và phân phối tiền lương năng suất chất lượng hàng quý, Bưu điện tỉnh Nam Định.
10. Giáo trình Kinh tế chính trị Mác – Lênin – Nhà xuất bản Chính trị quốc gia. 11. Trang web của Tổng liên đoàn lao động: http://www.congdoanvn.org.vn
12.Trang web của báo Bưu điện Việt Nam: http://www.vnpost.dgpt.gov.vn
13. Trang web của Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam: http://www.vnpt.com.vn
14. Trang web của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam: http://home.vnpost.vn
15. Trang web của công ty tư vấn Macconsult: http://macconsult.com.vn
16. Các văn bản Nhà nước, văn bản ngành Bưu chính, Viễn thông liên quan đến tiền lương: NĐ204/2004, NĐ205/2004, CV2851/TCCB-LĐ…..
17. Một số tài liệu khác.
Phụ lục số 1: Bảng hệ số mức độ phức tạp công việc Bưu điện tỉnh Nam Định.
TỔNG CÔNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM
BƯU ĐIỆN TỈNH NAM ĐỊNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BẢNG HỆ SỐ MỨC ĐỘ PHỨC TẠP CÔNG VIỆC BƯU ĐIỆN TỈNH NAM ĐỊNH
I. CHUYÊN GIA CAO CẤP.
Nhóm chức vụ công việc Hệ số mức độ phức tạp
Bậc 1 Bậc 2
Giám đốc 11 12
Phó Giám đốc, Chủ tích công đoàn 9,0 10
Kế toán trưởng 8,0 9,0
II. CHUYÊN GIA CHÍNH.
Nhóm 1: Giám đốc Bưu điện thành phố, Trưởng các phòng tổ chức, Kinh doanh Bưu chính – Viễn thông – Tin học, Kế hoạch xây dựng cơ bản, Tổng hợp.
Bậc Bậc 1 Bậc 2
Hệ số lương cơ bản tương đương (4+5+6+7)/8 CV(1+2)/6 CVC (3+4+5+6)/6 CVC8/8 CV
Hệ số HP 7,1 7,5
Nhóm 2: Phó Giám đốc bưu điện thành phố, Trưởng phòng Hành chính quản trị.
Bậc Bậc 1 Bậc 2
Hệ số lương cơ bản tương đương (1+2)/6 CVC(5+6)/8 CV (3+4+5+6)/6 CVC(7+8)/8 CV
Hệ số HP 6,0 6,5
Nhóm 3: Giám đốc các bưu điện Huyện, Phó các phòng Tổ chức cán bộ lao động, Kế hoạch xây dựng cơ bản, Kinh doanh Bưu chính – Viễn Thông – Tin học, Tổng hợp.
Bậc Bậc 1 Bậc 2
Hệ số lương cơ bản tương đương (1+2+3+4+5)/8 CV1/6 CVC (2+3+4+5+6)/6 CVC(6+7+8)/8 CV
III. NHÓM CHUYÊN GIA.
Nhóm 1: Phó giám đốc bưu điện các huyện, Trưởng các trung tâm.
Bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3
Hệ số lương cơ bản tương đương (1+2+3)/8 CV 2,34- 2,96 (4+5+6)/8 CV 3,27 – 3,89 (7+8)/8 CV 4,20 – 4,51 Hệ số HP 4,4 4,9 5,3 Nhóm 2: Phó các trung tâm. Bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3
Hệ số lương cơ bản tương đương (1+2+3)/8 CV2,34- 2,96 (4+5+6)/8 CV3,27 – 3,89 (7+8)/8 CV4,20 – 4,51
Hệ số HP 3,7 4,4 4,9
Nhóm 3: Chuyên viên khối văn phòng.
Bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Hệ số lương cơ bản tương đương 1/8 CV 2,34 2/8 CV 2,65 (3+4+5)/8 CV 2,96 – 3,58 (6+7+8)/8 CV3,89 – 4,51 Hệ số HP 3,2 3,7 4,4 4,9
Nhóm 4: Kế toán chính Bưu điện Thành phố, cán bộ kỹ thuật, tổng hợp.
Bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3
Hệ số lương cơ bản tương đương (1+2+3)/8 CV2,34- 2,96 (4+5+6)/8 CV3,27 – 3,89 (7+8)/8 CV4,20 – 4,51
Hệ số HP 3,2 3,7 4,4
IV. NHÓM CÁN SỰ, KỸ THUẬT VIÊN.
Nhóm này bao gồm cán sự các phòng quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ, cán sự y tế, cán sự tổ chức tổng hợp Bưu điện thành phố, Kiểm soát viên bưu chính, tổ trưởng tổ sản xuất khối văn phòng công ty và bưu điện thành phố, chủ tịch công đoàn cơ sở.
Bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Hệ số lương cơ bản tương đương 1/12 HĐNH (2+3+4)/12 (1+2)/8 CV (5+6+7)/12 (3+4)/8 CV (5 – 8)/8CV(8 – 12)/12 Hệ số HP 2,2 2,6 2,8 3,1
V. CÔNG NHÂN SẢN XUẤT TRỰC TIẾP. Trình độ chuyên môn Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Hệ số lương cơ bản tương đương HĐNH 2/7 CNKT 1/5 CNDT 1/12 KTV 1/4 Lái xe 2/12 KTVSC 1/8 KS (3+4)/7 CNKT (2+3)/5 CNDT (2+3+4)/12 KTV (2+3)/4 Lái xe (3+4+5) KTVSC 2/8 KS (5+6+7)/7 CNKT (4+5)/5 CNDT (5 – 12)/12 KTV 4/4 Lái xe (6-12)/12 KTVSC (3-8)/8 KS Nhóm 1: Đại học, cao đẳng của Học viện CNBCVT đúng ngành 2,0 2,2 2,5 2,7 Nhóm 2: Trung cấp, cao đẳng ngoài ngành 1,8 2 2,3 2,5 Nhóm 3: Sơ cấp 1,8 1,9 2,2 2,4
VI. NHÂN VIÊN.
Bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3
Hệ số lương cơ bản
tương đương (1+2)/12 NVPV1/5 BV (3+4+5)/12 NVPV(2+3)/5 BV (7 – 12)/12 NVPV(4+5)/5 BV
Hệ số HP 1,3 1,8 2,3
CHỨC DANH BẬC /HỆ SỐ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Giám đốc Bưu Điện tỉnh Mức cũ 5,72 6,03 Mức mới 6,64 6,97 Phó Giám Đốc Bưu Điện tỉnh Mức cũ 4,98 5,26 Mức mới 5,98 6,31 Kế toán trưởng Bưu Điện tỉnh Mức cũ 4,98 5,26 Mức mới 5,65 5,98 Chuyên viên chính, kỹ sư chính Mức cũ 3,26 3,54 3,82 4,10 4,38 4,66 Mức mới 4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65 Chuyên viên, kỹ sư
Mức cũ 1,78 2,02 2,26 2,50 2,74 2,98 3,23 3,48 Mức mới 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,20 4,51 Cán sự kỹ thuật viên
Mức cũ 1,46 1,58 1,70 1,82 1,94 2,06 2,18 2,30 2,42 2,55 2,68 2,81 Mức mới 1,80 1,99 2,18 2,37 2,56 2,75 2,94 3,13 3,32 3,51 3,70 3,89 Kế toán viên sơ cấp
Mức cũ 1,22 1,31 1,40 1,49 1,58 1,67 1,76 1,85 1,94 2,03 2,12 2,21 2,30 2,39 2,48 2,58 Mức mới 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33
Thủ quỹ
Mức cũ 1,34 1,43 1,52 1,61 1,70 1,79 1,88 1,97 2,06 2,15 2,24 2,33 2,42 2,51 2,60 2,70 Mức mới 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33
Nhân viên văn thư
Mức cũ 1,22 1,31 1,40 1,49 1,58 1,67 1,76 1,85 1,94 2,03 2,12 2,21 Mức mới 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33
Nhân viên phục vụ, cấp dưỡng
Mức cũ 1,00 1,09 1,18 1,27 1,36 1,45 1,54 1,63 1,72 1,81 1,90 1,99 Mức mới 1,00 1,18 1,36 1,54 1,72 1,90 2,08 2,26 2,44 2,62 2,80 2,98 Nhân viên bảo vệ
Bảng 13, nhóm 2 Mức cũ 1,47 1,67 2,07 2,47 2,92 Mức mới 1,65 1,99 2,40 2,72 3,09 Lái xe Bảng 12, nhóm 1 Mức cũ 1,70 2,16 2,73 Mức mới 2,18 2,57 3,06 3,60 Giao dịch viên cấp 2, CN khai thác
phi thoại, tiếp thị, chuyển phát nhanh
Mức cũ 1,57 1,82 2,15 2,56 3,07 Mức mới 1,93 2,39 2,80 3,30 3,91 Giao dịch viên cấp 3, CN khai thác
phi thoại, tiếp thị, chuyển phát nhanh
Mức cũ 1,40 1,65 1,95 2,31 2,73 Mức mới 1,65 2,08 2,55 3,00 3,50 Công nhân khai thác BC&PHBC
Bảng 9
Mức cũ 1,40 1,65 1,95 2,36 2,92 Mức mới 1,65 2,08 2,55 3,06 3,73 Công nhân vận chuyển
Bảng 9
Mức cũ 1,28 1,53 1,82 2,16 2,56 Mức mới 1,52 1,93 2,39 2,84 3,30 Kiểm soát viên doanh thác cấp 2
Bảng 9
Mức cũ 1,79 2,04 2,37 2,78 3,28 Mức mới 2,35 2,66 3,08 3,57 4,16 Kiểm soát viên doanh thác cấp 3
Bảng 9
Mức cũ 1,57 1,82 2,15 2,56 3,07