Bưu điện tỉnh Nam Định tiến hành phân phối quỹ tiền lương của đơn vị cho tập thể và cá nhân. Đối với các đơn vị trực thuộc, Bưu điện tỉnh phân phối quỹ lương kế hoạch tương ứng với khối lượng sản xuất kinh doanh, năng suất lao động và hiệu quả công việc. Đối với lao động đồng thời thực hiện hai nhiệm vụ: Kinh doanh dịch vụ Bưu chính – Viễn thông và kinh doanh dịch vụ khác thì tiền lương được gộp chung để phân phối. Trường hợp kinh doanh dịch vụ khác hình thành tổ chức riêng có đăng ký kinh doanh thì nguồn tiền lương kinh doanh dịch vụ khác được hạch toán riêng để phân phối cho các đối tượng thực hiện nhiệm vụ đó.
2.2.3.1. Phân phối tiền lương cho tập thể. 1. Quỹ tiền lương kế hoạch của tập thể. a. Cách xác định.
Quỹ tiền lương phân phối cho tập thể theo kế hoạch bao gồm: Tiền lương chính sách theo kế hoạch và tiền lương khoán theo kế hoạch.
Phân phối quỹ tiền lương cho tập thể theo kế hoạch :
Vkh = Vcskh + Vkkh Trong đó:
- Vkh : Quỹ tiền lương phân phối cho tập thể theo kế hoạch.
- Vcskh: Quỹ tiền lương chính sách của tập thể theo kế hoạch, nội dung của lương chính sách bao gồm: Lương cấp bậc theo nghị định 204/2004 của chính phủ và các loại phụ cấp theo lương.
- Vkkh : Quỹ tiền lương khoán kế hoạch, được xác định căn cứ vào nội dung công việc và hệ số phức tạp.
a1. Xác định quỹ tiền lương chính sách của tập thể theo kế hoạch:
Quỹ lương chính sách của tập thể theo kế hoạch được xác định theo công thức sau:
Trong đó :
- Vcskh : Quỹ tiền lương chính sách của tập thể theo kế hoạch.
- Vpx : Quỹ tiền lương phát xã. Quỹ này được tính bằng Tổng LĐHĐ phát xã của tập thể x Mức lương phát xã bình quân/người/năm tính theo quy định hiện hành của Tổng công ty.
- LĐbq: Lao động có mặt bình quân theo kế hoạch năm của tập thể.
Lao động Lao động dự kiến tuyển dụng
LĐbq = có mặt đến 31/12 ± thôi việc,về hưu, nghỉ việc... Năm trước bình quân năm sau
- TLmin: Tiền lương tối thiểu chung do Nhà nước công bố.
- Hcb : Hệ số lương cấp bậc bình quân của tập thể.
- Hpc : Hệ số phụ cấp bình quân của tập thể
Hpc = Hcv + Htn Trong đó :
+ Hcv : Là hệ số chức vụ bình quân của tập thể. + Htn : Hệ số trách nhiệm bình quân của tập thể.
a2. Xác định quỹ tiền lương khoán của tập thể theo kế hoạch:
Quỹ lương khoán của tập thể theo kế hoạch được xác định bằng công thức:
Vkkh = LĐđb x HPbq x TLhp x H
Trong đó:
- Vkkh : Quỹ tiền lương khoán kế hoạch của tập thể ứng nhiệm vụ kế hoạch.
- LĐđb : Lao động định biên năm kế hoạch tập thể được xây dựng theo nguyên tắc năng suất lao động năm sau cao hơn năm trước. Trường hợp lao động thực tế nhỏ hơn lao động định biên được giao thì số lao động được tính lương khoán là số lao động thực tế cộng với 50% lao động còn thiếu so với định biên.
LĐđb = LĐcm ± LĐtg
+ LĐcm : Lao động thực hiện bình quân tương ứng khối lượng sản xuất kinh doanh năm trước.
+ LĐtg : Lao động tăng giảm theo khối lượng sản xuất kinh doanh năm kế hoạch. - HPbq : Hệ số mức độ phức tạp công việc bình quân của tập thể.
- TLhp : Chỉ số tiền lương tương ứng với HP = 1 V - ΣVcs TLhp = --- n Σ( LĐđb x HPbq x H)i 1 Trong đó:
+ V : Quỹ tiền lương kế hoạch của Bưu điện tỉnh. + i : Tập thể thứ i được phân phối tiền lương, i = 1 ÷ n - H : Hệ số điều chỉnh tiền lương cho tập thể.
Hệ số điều chỉnh tiền lương do Bưu điện tỉnh quy định căn cứ vào mức độ khó khăn, thuận lợi của các đơn vị khi thực hiện nhiệm vụ kế hoạch. Cụ thể như sau: Lãnh đạo BĐT hệ số 1,30; Khối quản lý hệ số 1,15; Khối phụ trợ phục vụ hệ số 1,05 ; Công ty BC-PHBC hệ số 1,05; Các Bưu điện huyện hệ số 1,0.
b. Các chỉ tiêu, nhiệm vụ kế hoạch để giao quỹ tiền lương khoán cho tập thể, đơn vị.
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lương có hiệu quả cao nhất, Giám đốc Bưu điện tỉnh giao chỉ tiêu kế hoạch cho tập thể, các đơn vị trực thuộc tương ứng với quỹ tiền lương khoán. Cụ thể như sau :
- Chỉ tiêu doanh thu gồm: Doanh thu dịch vụ Bưu chính – Viễn thông, doanh thu dịch vụ khác (nếu có).
- Chỉ tiêu sản phẩm chủ yếu: Sản phẩm bưu phẩm, bưu kiện, khối lượng vận chuyển...
- Chỉ tiêu khối lượng nhiệm vụ công việc quản lý. - Chỉ tiêu chất lượng thông tin, chất lượng quản lý.
c. Xác định mức độ hoàn thành kế hoạch.
Các đơn vị căn cứ vào các chỉ tiêu chủ yếu do bưu điện tỉnh giao, đăng ký thực hiện các chỉ tiêu đó theo hàng quý (vào tháng 2 năm kế hoạch các đơn vị gửi đăng ký kế hoạch quý về Bưu điện tỉnh, các chỉ tiêu đăng ký hàng quý không được nhỏ hơn 20% kế hoạch của năm).
Căn cứ vào các chỉ tiêu, nhiệm vụ kế hoạch đã giao, hàng quý Bưu điện tỉnh xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch giao cho tập thể, lấy đó để làm cơ sở xác định quỹ tiền lương thực hiện.
2. Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể.
Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể gồm có: Quỹ tiền lương chính sách thực hiện và quỹ lương khoán thực hiện.
Vth = Vcsth + Vkth Trong đó :
- Vth : Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể.
- Vcsth : Quỹ tiền lương chính sách thực hiện của tập thể. - Vkth : Quỹ tiền lương khoán thực hiện của tập thể.
a. Xác định quỹ tiền lương chính sách thực hiện của tập thể.
Quỹ tiền lương chính sách thực hiện của tập thể được chi trả theo chế độ của Nhà nước và lao động thực tế thực hiện. Trường hợp Vcsth cao hơn Vcskh thì Giám đốc sẽ bổ sung trong nguồn dự phòng của đơn vị. Trường hợp Vcsth nhỏ hơn Vcskh thì quyết toán theo Vcsth, phần chênh lệch được gộp vào quỹ dự phòng để điều hoà chung trong toàn Bưu điện tỉnh vào dịp cuối năm.
b. Xác định quỹ tiền lương khoán thực hiện của tập thể.
Đối với các đơn vị trực thuộc, Bưu điện tỉnh giao quỹ lương khoán theo doanh thu nên tính được tỷ lệ hoàn thành và quỹ lương khoán thực hiện được xác định theo công thức sau:
Vkth = Vđg x Cth x HSht Trong đó :
- Vkth : Quỹ tiền lương khoán thực hiện của tập thể. - Vđg : Đơn giá tiền lương khoán của tập thể.
Đơn giá tiền lương khoán được giao theo công thức:
+ Vkkh : Quỹ lương khoán của tập thể theo kế hoạch ( đã xác định ở trên )
Vkkh
Vđg = ---
+ Ckh : Chỉ tiêu doanh thu sản xuất kinh doanh của tập thể theo kế hoạch. - Cth : Doanh thu thực hiện của tập thể.
- HSht : Hệ số hoàn thành kế hoạch (Hoàn thành kế hoạch thì HSht = 1,0; không đạt kế hoạch thì HSht= 0,9).
Đối với khối quản lý của Bưu điện tỉnh do không có doanh thu mà chỉ tiêu khoán theo khối lượng và chất lượng công việc nên quỹ lương khoán thực hiện được xác định như sau:
Vkth = Vkkh x HSht Trong đó :
- HSht : Hệ số hoàn thành kế hoạch theo chất lượng và số lượng công việc ( Nếu toàn Bưu điện tỉnh hoàn thành kế hoạch thì HSht = 1,0; Nếu không thì HSht = 0,9).
Riêng quỹ lương trong phần doanh thu vượt kế hoạch của các đơn vị, các đơn vị chưa được sử dụng mà phải chờ cân đối chung toàn Bưu điện tỉnh và xác định của Tổng công ty vào dịp cuối năm. Sau đó Bưu điện tỉnh phân phối cho các đơn vị sau.
2.2.3.2. Phân phối trả lương cho cá nhân cán bộ công nhân viên. 1. Đối tượng được hưởng phân phối tiền lương.
- Lao động hợp đồng không xác định thời hạn và lao động ký hợp đồng xác định thời hạn từ 01 năm trở lên được xếp vào các thang bảng lương theo NĐ 204/2004 của chính phủ.
- Lao động phát xã theo quy định tại công văn số 1134/TCCB-LĐ ngày 02/7/1994 và công văn số 2164/TCCB-LĐ ngày 11/5/2000 của Tổng công ty.
- Lao động ký hợp đồng thử việc, học việc được trả thù lao thử việc, học việc theo kết quả làm việc nhưng không được vượt quá mức lương tối thiểu BĐT được áp dụng.
2. Nguyên tắc phân phối tiền lương cho cá nhân.
- Thực hiện phân phối theo lao động, trả lương theo việc và kết quả hoàn thành công việc.
- Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị được trả lương cao và ngược lại.
- Chống phân phối bình quân : Hệ số giãn cách tiền lương giữa người có hệ số mức độ phức tạp công việc cao nhất và thấp nhất tại bưu điện tỉnh Nam Định được quy định không quá 9 lần.
- Mức lương thấp nhất: Bưu điện Nam Định áp dụng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước. Hiện tại mức lương tối thiểu là 540.000đ/ tháng.
- Tiền lương Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn tăng giảm tương ứng kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Bưu điện tỉnh. Cụ thể như sau :
+ Nếu toàn BĐT không hoàn thành KH thì hệ số hiệu quả công việc đạt 0,95. + Nếu toàn BĐT hoàn thành KH thì hệ số hiệu quả công việc đạt 1,0.
+ Nếu toàn BĐT hoạt thành vượt mức KH thì hệ số hiệu quả công việc đạt 1,04. + Nếu toàn BĐT hoàn thành xuất sắc, vượt mức KH thì hệ số hiệu quả công việc đạt 1,07.
3. Cách thức phân phối.
Tiền lương phân phối cho cá nhân gồm 2 phần là lương chính sách và lương khoán. Tiền lương chính sách phân phối theo lương cấp bậc, các khoản phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước. Tiền lương khoán phân phối theo kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ phức tạp công việc của từng người.
Do đó, tiền lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên được tính theo công thức:
LTL = Lcs + Lk Trong đó :
- LTL : Tiền lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên.
- Lcs : Lương chính sách theo chế độ và ngày công thực hiện.
- Lk : Lương khoán theo mức độ phức tạp công việc và ngày công thực tế.
a. Nội dung trả lương chính sách:
Tiền lương chính sách trả cho cán bộ công nhân viên hàng tháng gồm tiền lương cấp bậc, phụ cấp lương tính theo ngày thực tế công tác và các ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động.
Tiền lương của ngày làm việc tính theo công thức :
Trong đó :
- LNC : Tiền lương theo ngày công làm việc thực tế. - Lngày : Mức lương ngày.
TLmin x ( Hcb + Hpc )
Lngày = --- Ngày công chế độ/ tháng Trong đó:
+ TLmin : Tiền lương tối thiểu chung do Nhà nước công bố. + Hcb : Hệ số lương cấp bậc
+ Hpc : Hệ số phụ cấp bao gồm các loại phụ cấp lương theo NĐ 204/2004.
- Ntt : Số ngày công được trả lương trong tháng bao gồm : Ngày công tác thực tế, ngày hội họp học tập được hưởng lương theo quy định của thoả ước lao động, ngày đi học bổ túc, bồi dưỡng ngắn hạn trong nước (tiết d, mục 1, phần II công văn số 4555/TCCB-LĐ ngày 06/10/1999 của Tổng công ty)
b. Nội dung trả lương khoán.
Căn cứ vào hệ số mức độ phức tạp công việc và mức độ hoàn thành công việc của từng người, tiền lương khoán thực lĩnh của cá nhân được tính theo công thức:
Vkth Lki = --- x HPhqi x Nti n Σ( HPhqi x Nti ) 1 Trong đó:
- Lki : Tiền lương khoán của cá nhân i.
- Vkth : Quỹ tiền lương khoán thực hiện của tập thể. - Nti : Ngày công thực tế của cá nhân i/tháng.
- HPhqi:Hệ số mức độ phức tạp công việc theo hiệu quả lao động của cá nhân i
HPhqi = Hcl x HPi - Hcl : Mức độ hoàn thành công việc của cá nhân. - HPi: Hệ số phức tạp công việc của cá nhân i.
b1. Xác định mức độ hoàn thành công việc của cá nhân.
Do đặc điểm của sản xuất Bưu điện và sản phẩm Bưu điện không có thứ phẩm, vì vậy chất lượng vừa là chỉ tiêu đánh giá chất lượng, vừa là chỉ tiêu đánh giá số lượng
sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào quy trình, quy phạm, chế độ, thể lệ, thủ tục, nội quy lao động và tình hình thực tế, Bưu điện tỉnh Nam Định đã phân thành 4 nhóm chỉ tiêu. Đây là căn cứ để Bưu điện tỉnh tiến hành bình xét mức độ hoàn thành công việc của cá nhân hàng tháng.
4 nhóm chỉ tiêu bao gồm:
- Nhóm các chỉ tiêu chất lượng tuyệt đối (không cho phép người lao động vi phạm):
+ Để xảy ra tham ô công quỹ.
+ Để mất quỹ tem, mất vật tư hàng hoá. + Để mất tài sản của đơn vị.
+ Sử dụng quỹ ngân vụ sai mục đích. + Mất các loại túi gói BC-PHBC.
+ Thiếu tinh thần trách nhiệm gây tê liệt hệ thống thông tin. Gây chập cháy làm thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản và tính mạng con người.
- Nhóm các chỉ tiêu chấp hành thể lệ thủ tục và quy trình quy phạm: + Mất các loại bưu phẩm, bưu kiện, TCT, ĐCT, CTN.
+ Đánh mất bức điện, đánh sai nội dung, phát điện chậm gây tác hại nghiêm trọng cho khách hàng.
- Nhóm các chỉ tiêu về thái độ phục vụ văn minh lịch sự, bao gồm : Sản phẩm văn minh, phong cách văn minh, cuộc sống văn minh.
- Nhóm các chỉ tiêu kỷ luật lao động, kỷ luật sản xuất : kỷ luật lao động, kỷ luật sản xuất là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất kinh doanh thể hiện trong nội quy lao động.
Mức độ hoàn thành công việc của cá nhân được các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Nam Định bình xét hàng tháng theo các mức sau:
- Mức 1: Không hoặc liên tục không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng, vi phạm chỉ tiêu chất lượng tuyệt đối gây hậu quả nghiêm trọng thì giảm hệ số phức tạp cá nhân xuống còn 95% ( Hcl = 0,95 ).
- Mức 2: Hoàn thành nội dung công việc, không vi phạm chất lượng thông tin tuyệt đối, không vi phạm kỷ luật sản xuất và kỷ luật lao động thì được được 100% hệ số phức tạp theo hiệu qủa công việc ( Hcl = 1 ).
và không vi phạm chất lượng thông tin tuyệt đối, kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động, chấp hành tốt thể lệ thủ tục, quy trình, quy phạm kỹ thuật thì được hưởng 104% hệ số phức tạp theo hiệu quả công việc ( Hcl = 1,04 ).