-
4. KIỂM TOÁN KHOẢN PHẢI THUKHÁCH HÀNG TẠI CễNG TY XYZ DO CễNG TY
4.1.5. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty XYZ
Nguyờn tắc xỏc định cỏc khoản tiền
Tiền là chỉ tiờu tổng hợp, phản ỏnh toàn bộ số tiền hiện cú của doanh nghiệp tại thời điểm bỏo cỏo, gồm tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền đang chuyển.
Cỏc khoản tương đương tiền bao gồm cỏc khoản đầu tư tài chớnh ngắn hạn cú thời hạn thu hồi hoặc đỏo hạn khụng quỏ 3 thỏng và cú khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xỏc định và khụng cú rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đú đến thời điểm bỏo cỏo.
Cụng ty mở sổ chi tiết theo dừi cho từng loại tiền
Cỏc khoản tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng cú gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng VNĐ theo tỷ giỏ thực tế do ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ. Chờnh lệch tỷ giỏ phỏt sinh trong kỳ được phản ỏnh vào Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Cỏc khoản tiền cú gục ngoại tệ cuối kỳ được quy đổi sang đồng VNĐ theo tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng do ngõn hàng Nhà nước Việt nam cụng bố tại thời điểm cuối kỳ kế toỏn. Chờnh lệch tỷ giỏ cuối kỳ được xử lý theo thụng tư số 105/2003/TT – BTC ngày 04/11/2003 của Bộ Tài chớnh.
Nguyờn tắc xỏc định cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản phải thu khỏch hàng dựa theo hợp đồng và ghi nhận theo hoỏ đơn bỏn hàng xuất cho khỏch hàng.
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản phải trả người bỏn dựa theo hợp đồng và ghi nhận theo hoỏ đơn mua hàng của người bỏn.
Cuối kỳ, kế toỏn tiến hành đối chiếu số dư cỏc khoản cụng nợ của cụng ty đến từng đối tượng.
Nguyờn tắc xỏc định hàng tồn kho
Hàng tồn kho của Cụng ty được ghi nhận theo qui định của chuẩn mực kế toỏn số 02 – hàng tồn kho.
Hàng tồn kho của đơn vị được ghi nhận theo nguyờn tắc giỏ gốc bao gồm chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại.
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ và tớnh giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền thỏng.
Hiện tại, đơn vị xõy dựng được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu là than cỏm và điện để làm cơ sở tớnh giỏ thành sản phẩm và quản lý nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất.
Cụng ty XYZ cũng xõy dựng được định mức tiờu hao cụng cụ dụng cụ để làm cơ sở hạch toỏn vào chi phớ.
Nguyờn tắc ghi nhận tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hỡnh của Cụng ty được ghi nhận theo chuẩn mực kế toỏn số 03 – TSCĐHH ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và thụng tư 89/2002 hướng dẫn chuẩn mực trờn.
Tài sản cố định của Cụng ty được phản ỏnh theo nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại và hao mũn. Nguyờn giỏ của tài sản cố định bao gồm giỏ mua, chi phớ mua và cỏc chi phớ liờn quan khỏc, thuế nhập khẩu (nếu cú).
Khấu hao tài sản cố định hữu hỡnh được thực hiện theo phương phỏp đường thẳng, theo thời gian sử dụng hữu ớch ước tớnh của tài sản. Tỷ lệ khấu hao được tớnh phự hợp với tỷ lệ khấu hao quy định tại quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của bộ tài chớnh. Thời gian khấu hao của từng loại tài sản cụ thể như sau:
Loại tài sản cố định Thời gian khấu hao (năm)
Phương tiện vận tải 6 – 12
Dụng cụ quản lý 1 – 2
Tài sản cố định thuờ tài chớnh của cụng ty được ghi nhận theo chuẩn mực kế toỏn số 06 – thuờ tài sản, ban hành và cụng bố theo quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản vay ngắn hạn, dài hạn
Cỏc khoản vay ngắn hạn và dài hạn của Cụng ty được ghi nhận căn cứ vào hợp đồng vay và khế ước vay với ngõn hàng và cỏc đối tượng khỏc. Cỏc khoản lói vay phải trả được tớnh theo lói suất trờn hợp đồng và định kỳ được ghi nhận vào chi phớ tài chớnh.
Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu trong kỳ của Cụng ty bao gồm doanh thu từ việc cung cấp cỏc dịch vụ vận tải đường biển và cỏc dịch vụ đường biển khỏc.
Doanh thu được ghi nhận theo chuẩn mực kế toỏn số 14 – Doanh thu và thu nhập khỏc, ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và thụng tư 89/2002/TT – BTC ngày 09/10/2002 hướng dẫn chuẩn mực trờn.
Nguyờn tắc ghi nhận giỏ vốn
Giỏ vốn được ghi nhận phự hợp với doanh thu, trờn cơ sở cỏc chi phớ đó bở ra để thực hiện cỏc hợp đồng vận chuyển trong kỳ.
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc nghiệp vụ về thuế
Thuế GTGT: Cụng ty thực hiện việc kờ khai và hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế. Thuế xuất thuế GTGT của cỏc dịch vụ do Cụng ty XYZ cung cấp là 5% đối với dịch vụ vận tải biển và là 10% đối với dịch vụ khỏc, tuõn thủ theo đỳng thụng tư 120/2000/TT – BTC về thuế GTGT.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 28% được cụng ty thực hiện theo thụng tư số 128/2003/TT – BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chớnh hướng dẫn thi hành Nghị định số 164/2003/NĐ - CP của Chớnh phủ, quy định chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cỏc loại thuế khỏc: Cỏc loại thuế, phớ khỏc, Cụng ty XYZ thực hiện kờ khai và nộp thuế cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Phõn tớch tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty XYZ: Một số chỉ tiờu tài chớnh của Cụng ty XYZ
Chỉ tiờu Số tiền tại ngày 31/12/2005 (VNĐ)
Lói trong năm 2005 213.385.199
Lỗ luỹ kế 276.897.817
Khoản phải thu khỏch hàng 252.800.350
Giỏ trị hàng tồn kho 7.539.711.276
Tiền và cỏc khoản tương đương tiền 148.119.409
Tổng tài sản ngắn hạn 9.628.053.851
Doanh thu bỏn hàng 18.129.450.920
Giỏ vốn hàng bỏn 16.482.430.395
Cỏc khoản phải thu khỏc 1.010.922.726
Doanh thu của năm 2005 tăng so với năm 2004 khoảng 8 lần. Trong năm 2005 cụng ty kinh doanh cú lói tuy nhiờn do cỏc năm trước bị lỗ do đú lỗ luỹ kế của đơn vị cao. Cỏc khoản phải thu của cụng ty cao chiếm khoản 25% trong tổng giỏ trị tài sản ngắn hạn của đơn vị. Trong cỏc khoản phải thu, tỷ trọng cỏc khoản phải thu khỏc lớn,
chiếm khoản hơn 50% tổng số dư khoản phải thu của đơn vị, do đú rủi ro trong tài khoản này là rất lớn. Giỏ trị hàng tồn kho chiếm khoản hơn 70% giỏ trị tài sản ngắn hạn của Cụng ty, làm ảnh hưởng tới khả năng thanh toỏn của đơn vị và làm ứ đọng vốn của đơn vị. Giỏ trị cỏc khoản tiền và tương đương tiền nhỏ do đú ảnh hưởng tới khả năng thanh toỏn tức thời của đơn vị do giỏ trị cỏc khoản nợ ngắn hạn lớn.
Cụng ty XYZ thực hiện kiểm toỏn theo quy định bắt buộc của Nhà nước. Theo Nghị định số 105 của Chớnh phủ, cỏc doanh nghiệp Nhà nước nếu khụng nằm trong kế hoạch kiểm toỏn của kiểm toỏn nhà nước trong năm tài chớnh thỡ Bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp phải được kiểm toỏn bởi kiểm toỏn độc lập.