II. Thực trạng công tác kế toán tiền l−ơng, các khoản trích theo l−ơng tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình
2. Trình tự ghi chép.
2.1. Bảng chấm công (MS 01-LĐTL-Ban hành theo QĐ số 1141 TC QĐ/CĐkế toán ngày 1/11/95 của Bộ tài chính).
TC QĐ/CĐkế toán ngày 1/11/95 của Bộ tài chính).
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngày lễ tết, nghỉ ốm h−ởng BHXH, học, họp,…. của cán bộ công nhân viên chức.
Bảng chấm công là căn cứ để tính l−ơng, là chứng từ sử dụng để hạch toán lao động. Nó đ−ợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội, lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày lao động, ngày nghỉ của mỗi ng−ời.
Hàng ngày căn cứ vào số l−ợng công nhân viên chức đi làm, học họp,… tổ tr−ởng hoặc ng−ời đ−ợc uỷ quyền ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu của bảng. Cuối tháng phụ trách có trách nhiệm chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan nh− phiếu nghỉ h−ởng BHXH… về Phòng tổ chức xác nhận. Sau đó chuyển cho kế toán tiền l−ơng. Kế toán tiền l−ơng kiểm tra, đối chiếu và căn cứ vào đó để tính ra số công t−ơng ứng ghi vào phần qui ra công.
Bảng chấm công đ−ợc l−u lại phòng kế toán cùng các chứng từ về tiền l−ơng. Mỗi cán bộ công nhân viên chức đ−ợc theo dõi một dòng trên bảng chấm công.
Bảng chấm công đ−ợc chia làm 2 phần chính.
Phần I: Ghi ngày trong tháng, phần này đ−ợc ghi theo thứ tự các ngày trong tháng.
Phần II: Quy ra công từ các ngày trong tháng làm việc đ−ợc chấm theo các kí hiệu của Bảng chấm công. Cuối tháng căn cứ vào đó để qui ra công t−ơng ứng.
Số công sản phẩm: Là tổng ngày làm việc sản phẩm mà ng−ời lao động hoàn thành trong tháng.
Số công thời gian: Là những ngày làm việc h−ởng l−ơng theo thời gian.
Số công nghỉ h−ởng 100%: Là những ngày ng−ời lao động nghỉ do học, họp,…
Số công BHXH trả thay l−ơng: Là những ngày ng−ời lao động nghỉ do ốm đau, thai sản,….
Kí hiệu chấm công. - L−ơng sản phẩm: K - L−ơng thời gian: + - ốm, điều d−ỡng: Ô - Con ốm : Cô - Tai nạn : T - Nghỉ phép : P - Thai sản : TS - Hội, học tập: H - Nghỉ bù : NB - Nghỉ không l−ơng: Ro - Ngừng việc : N - Lao động nghĩa vụ: LĐ