II. Đặc điểm liên quan đến kế toán tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng
2. Căn vuông Chiếc 150 4.000 600.000 3 Biển báo Chiếc 500 8.500 4.250
2.5. Tổ chức hạch toán các khoản trích theo l−ơng tại Công ty Xây lắp và Cơ khí cầu đ−ờng.
lắp và Cơ khí cầu đ−ờng.
- Đối với công nhân viên thuộc biên chế chính thức ở Công ty thì ngoài tiền l−ơng đ−ợc nhận họ còn đ−ợc h−ởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội khác nh− BHYT, BHXH. Bên cạnh phần đóng góp của công nhân viên thì Công ty cũng đóng góp vào các quỹ này theo tỉ lệ quy định của Nhà n−ớc. Cụ thể:
- Quỹ BHXH: Đ−ợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ l−ơng cơ bản của Công ty. Trong đó 15% Công ty tính vào chi phí sản xuất và 5% ng−ời lao động nộp tính trực tiếp vào tiền l−ơng.
Quỹ BHXH = 20% x Tổng l−ơng cơ bản toàn Công ty (l−ơng cơ bản = hệ số l−ơng x mức l−ơng tối thiểu).
- Quỹ BHYT: Đ−ợc hình thành chiếm 5% trong tổng số 25% trên tổng tiền l−ơng cơ bản trong đó:
Trích 2% vào chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải nộp. Trích 1% vào l−ơng của công nhân viên.
-> Quỹ BHYT = 3% x Tổng l−ơng cơ bản toàn Công ty (LCB =HSL x mức l−ơng tối thiểu).
Một năm 2 lần đầu tháng (tháng 1 và tháng 6) Công ty tạm tính tiền để mua thẻ BHYT cho công nhân viên. Cơ quan y tế có trách nhiệm với công nhân viên khi họ có nhu cầu về dịch vụ y tế.
- KPCĐ: Đ−ợc trích 2% của tổng l−ơng thực trả (l−ơng thực tế) của toàn Công ty trong đó: 1% Công ty phải nộp tính vào chi phí sản xuất.
1% công nhân viên phải nộp tính vào l−ơng. => Với công nhân trực tiếp sản xuất dù h−ởng l−ơng theo sản phẩm nh−ng các khoản nộp chế độ vẫn tính theo l−ơng cơ bản. Dù trong tháng thu nhập nhận đ−ợc là bao nhiêu thì họ vẫn phải đóng các khoản trích theo l−ơng cố định theo bậc l−ơng của họ.
* Tổ chức hạch toán các khoản trích theo l−ơng.
BHXH do cơ quan BHXH quận Đống Đa quản lý, BHXH đ−ợc quản lý theo chế độ thực chi, sau khi trích nộp 20% cho cơ quan bảo hiểm trong tháng Công ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối tháng tổng hợp phần chi BHXH Công ty quyết toán với cơ quan BHXH.
Điều kiện để ng−ời lao động đ−ợc h−ởng trợ cấp BHXH là họ phải tham gia đóng BHXH. Sau đó nếu bị ốm, thai sản, tai nạn,… phải có giấy chứng nhận khám chữa bệnh của cơ sở ý tê có thẩm quyền, giấy nghỉ h−ởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ ốm h−ởng BHXH có chữ ký của Bác sỹ, có xác nhận (dấu) của bệnh viện thì mới đ−ợc h−ởng chế độ BHXH.
Các giấy tờ này ng−ời lao động phải gửi cho ng−ời phụ trách phân x−ởng hoặc bộ phận phụ trách mình. Ng−ời phụ trách tại phân x−ởng hoặc ng−ời phụ trách các bộ phận có trách nhiệm chuyển lên phòng TCKT. Kế
toán tiền l−ơng sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ. Nếu thấy hợp lệ thì gửi lên cơ quan Bảo hiểm nơi Công ty nộp BHXH cho ng−ời lao động để thanh toán cho họ.
Ví dụ: Bà nguyễn thị quý nghỉ 3 ngày do đau dây thần kinh. Với hệ số l−ơng của bà là 2,38.
Vậy mức đ−ợc h−ởng của bà là: =2.38 x 290.00026 x 3 x 75% = 59.729đ