II. Đặc điểm liên quan đến kế toán tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng
2. Đặc điểm cụ thể liên quan đến chuyên đề.
2.1. Quy mô, cơ cấu lao động và phân loại lao động.
Lao động tại Công ty đ−ợc quản lý theo từng phân x−ởng, phòng ban. Do quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nhau. Nên để đảm bảo cho một sản phẩm hoàn thành thì rất cần sự phối hợp của các công đoạn phân x−ởng.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 161 ng−ời trong đó số lao động gián tiếp gồm 35 ng−ời chiếm 21,73%. Số lao động quản lý 18 ng−ời chiếm 11,18% về trình độ lao động của Công ty đ−ợc thể hiện qua bảng sau:
Trình độ lao động toàn Công ty.
Bậc thợ Trình độ
Số ng−ời Đại học CĐ-TC Sơ cấp 7/7 6/7 5/7 4/7 3/7 2/7
Số ng−ời 27 5 2 9 30 39 19 17 13
Cơ cấu phân bổ lao động gián tiếp ở Công ty.
Giới tính Trình độ
STT Đơn vị Tổng
số lao động
Nam Nữ Đại học CĐ-TC Sơ cấp Công nhân
1 Cán bộ lãnh đạo 3 3 3 2 Trạm y tế 3 1 2 3 Phòng kế toán tài chính 6 1 5 5 1 4 Phòng kỹ thuật 4 3 1 3 2 5 Phòng nhân chính 6 4 2 5 1 6 Phân x−ởng Sửa chữa 3 3 2 1 7 Phân x−ởng Chế thử 3 3 2 1 8 Phân x−ởng g−ơng 3 3 2 1 9 Phân x−ởng biển báo 2 2 1 1 Cộng 35 24 11 27 5 2 2
Nh− vậy ở Công ty hiện nay trình độ Đại học của cán bộ nhân viên chiếm tỷ lệ t−ơng đối cao 16,7% (so với trình độ lao động toàn Công ty). Bậc thợ bình quân là 4/7. Công ty cần tăng c−ờng hơn nữa về chính sách đào tạo và tuyển dụng để có thể đáp ứng đ−ợc yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị tr−ờng.
- Hạch toán thời gian lao động. Hàng ngày các bộ phận chức năng theo dõi thời gian lao động của công nhân viên phản ánh ghi chép vào
chứng từ sổ sách liên quan (Bảng chấm công, Bảng l−ơng sản phẩm, cá nhân,…)
- Hạch toán kết quả lao động: Hàng tháng các tổ tr−ởng đơn vị kiểm tra, ký duyệt những chứng từ (bảng chấm công, bảng l−ơng sản phẩm tập thể,…) sau đó gửi lên bộ phận lao động tiền l−ơng của Phòng Tài chính - Kế toán. Tại đây kế toán phụ trách sẽ xác nhận và tính l−ơng, tính th−ởng, tính trợ cấp BHXH và thanh toán l−ơng cho ng−ời lao động.