I. Khái quát về Công ty Cổ phần Hàng hải Hà nộ
3. Mô hình tổ chức và chức năng các phòng ban trong Công ty
3.1. Mô hình tổ chức:
Hệ thống các chi
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Kinh doanh Phó giám đốcTài chính
Ban kiểm soát
Phòng nghiên Phòng kinh Phòng thư ơg vụ Phòng Tài chính -Kế Phòng Hành
3.2. Chức năng phòng ban trong công ty:
- Phòng kinh doanh: có 12 ngời chuyên phụ trách việc quảng cáo, giới thiệu về Công ty với khách hàng cũng nh tìm hiểu về khách hàng. Cuối ngày phòng kinh doanh sẽ tổng hợp khối lợng và trình tự công việc rồi liên hệ với các chi nhánh để tổ chức, sắp xếp các chuyến hàng.
- Phòng thơng vụ: Gồm 3 ngời phụ trách viêc thu nhập hoá đơn, chứng từ hợp lệ và hợp pháp trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Sau đó chuyển hoá đơn sang phòng Tài chính - Kế toán.
- Phòng nghiên cứu và phát triển: Gồm 5 ngời, giúp ban giám đốc trong việc nghiên cứu, tìm hiểu và xây dựng kế hoạch và chiến lợc phát triển thị tr- ờng, đề xuất với Ban Giám Đốc các lĩnh vực kinh doanh mới mà Công ty có thể tham gia.
- Phòng Tài chính- kế toán: Gồm 6 ngời, là phòng nghiệp vụ quản lí tài chính của Công ty, thực hiên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, giúp Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch và quản lí vốn bao gồm: vay vốn, theo dõi các khoản công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng...
- Phòng hành chính: Phụ trách viêc lập và theo dõi hợp đồng lao động cũng nh đăng ký nộp Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm xã hội của toàn Công ty, cung
thực hiện các công việc sửa chữa thờng xuyên các thiết bị văn phòng, điện, nớc, điện thoại và các công việc khac theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Hệ thống các chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo Công ty. Nhiệm vụ của các chi nhánh là tiếp nhận các thông tin về khách hàng do Công ty chuyển xuống, từ đó tổ chức các đội tàu, xe thực hiện việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong những năm gần đây, do chính sách mở cửa của kinh tế thị trờng và tốc độ tăng trởng của nền kinh tế quốc dân, lợng hàng thông qua các cảng biển Việt Nam đã không ngừng đợc tăng lên. Số lợt tàu biển cập vào cảng để bốc dỡ hàng hoá cũng nhiều hơn. Vì vậy nhu cầu phục vụ cho các tàu cũng tăng nhanh. Những yếu tố đó làm cho các hoạt động dịch vụ hàng hải có điều kiện phát triển mạnh mẽ. Các hoạt động này trở nên sôi động muôn hình vạn trạng ở hầu hết các loại hình dịch vụ với nhiều doanh nghiệp thuộc đủ các thành phần kinh tế tham gia.
Có hai loại hình dịch vụ hàng hải nhiều doanh nghiệp tham gia nhất. Đó là: Dịch vụ Đại lý tàu biển với gần 70 doanh nghiệp, chiếm 41%; Dịch vụ Đại lý vận tải đờng biển với gần 30 doanh nghiệp chiếm 17,6%. Các doanh nghiệp dịch vụ hàng hải có trụ sở và các chi nhánh nằm rải rác trong phạm vi cả nớc.
Công ty Cổ phần Hàng hải ra đời với hoạt động kinh doanh dịch vụ hàng hải, với các loại hình dịch vụ chủ yếu là: vận tải đờng thuỷ, đờng bộ, các dịch vụ giao nhận, kho vận hàng hoá, kinh doanh bến bãi và một số loại hình dịch vụ khác. Đây là những mặt hàng dịch vụ có phạm vi hoạt động rộng lớn, đó là những nhu cầu thờng xuyên và liên tục trên thị trờng. Khách hàng của Công ty là bất cứ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào trong và ngoài nớc có nhu cầu về vận tải hàng hoá. Tham gia vào thị trờng rộng lớn này Công ty cũng gặp không ít khó khăn khi phải cạnh tranh với rất nhiều Công ty vận tải trong nớc và quốc tế. Tuy mới đợc thành lập và đi vào hoạt động nhng Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, thể hiện ở doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong 3 năm:
báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm: (Đơn vị: nghìn đồng)
nguồn: Phòng tài chính - kế toán
Về doanh thu:
Doanh thu sản xuất kinh doanh đợc xác nhận theo khối lợng công việc dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã phát hành hoá đơn, không phân biệt đã thu tiền hay cha.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong năm 2003 bao gồm: Doanh thu vận tải đờng biển nội địa chiếm 67% tổng doanh thu; Doanh thu vận tải đờng biển quốc tế chiếm 20% tổng doanh thu; Doanh thu vận tải đờng sông; Doanh thu vận tải đờng bộ; Doanh thu dịch vụ bốc xếp; Doanh thu khai thác cảng, dịch vụ lai dắt hỗ trợ tàu; Doanh thu dịch vụ đại lý cho tàu Container.
Biểu đồ doanh thu của Công ty trong 3 năm:
chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
1. Doanh thu thuần 68.509.754 108.312.908 124.170.115 2. Giá vốn hàng bán 57.500.876 94.790.564 104.807.584
3. Lợi nhuận gộp 11.008.878 13.522.344 19.299.531
4. Chi phí bán hàng - 800121 514.466
5. Chi phí quản lí doanh nghiệp 4.529.730 6.750.144 7.822.453 6.Lợi nhuận thuần hoạt động sản
xuất kinh doanh
6.479.148 6.020.079 10.962.6127.lợi nhuận hoạt động tài chính 3.189.403 2.655.138 169.834 7.lợi nhuận hoạt động tài chính 3.189.403 2.655.138 169.834
8.Lợi nhuận khác 589.175 897.143 226.355
9.Tổng lợi nhuận trớc thuế 10.275.726 9.572.351 11.358.801 10.Thuế thu nhập doanh nghiệp 2.568.931 2.201.640 3.077.639 11.Lợi nhuận sau thuế 7.706.795 7.370.711 8.821.162
4000000060000000 60000000 80000000 100000000 120000000 140000000 Năm 2003 Năm 2002 Năm 2001
Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty tăng dần qua các năm, thể hiện: năm 2002 tăng 58,1% so với năm 2001, năm 2003 tăng 14,6% so với năm 2002, doanh thu về hoạt động tài chính thay đổi không đáng kể, riêng thu nhập khác giảm rõ rệt từ năm 2001 đến 2002, điều đó chứng tỏ Công ty đã chú trọng nhiều hơn vào việc cung cấp các hàng hoá và dịch vụ vận tải trong hai năm 2002 và 2003.
Về lợi nhuận: Lợi nhuận chủ yếu của Công ty là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải, ngoài ra lợi nhuận từ hoạt động tài chính cũng có những đóng góp đáng kể trong tổng lợi nhuận của Công ty, đó là những lợi nhuận thu đợc từ vốn góp liên doanh, đầu t chứng khoán,... Tuy nhiên nhìn vào biểu đồ về lợi nhuận và so sánh với doanh thu đạt đợc ta thấy: mức tăng lợi nhuận không thuận với mức tăng doanh thu. Thấy rõ nhất trong năm 2002 tuy doanh thu của Công ty tăng cao song lợi nhuận lại giảm so với năm 2001, điều đó cho thấy chi phí của Công ty năm 2002 tăng cao hơn mức độ tăng của doanh thu làm giảm lợi nhuận của Công ty xuống. Tuy nhiên, với kết quả đạt đợc thể hiện lợi nhuận mỗi năm trên 7 tỷ đồng cho thấy Công ty rất có triển vọng phát triển mạnh trong thời gian tới.
Biểu đồ lợi nhuận của Công ty trong 3 năm:
0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000 9000000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2003 Năm 2002 Năm 2001