I. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THỆN HỆ THỐNG TUYỂN DỤNG TẬP ĐOÀN FPT
2. Những giải pháp nhằm cải thiện tính nhất quán trọng hoạt động Tuyển dụng
2.4 Xúc tiến hoạt động truyền thông nội bộ
Hoạt động truyền thông nội bộ đã không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp, các tập đoàn lớn. Nhiệm vụ chính của phòng truyền thông nội bộ là tạo sự gắn kết giữa các đơn vị trong lĩnh vực nhân sự với nhau. Các đơn vị sẽ nắm được thông tin về nhau, và nắm được cả về những chính sách do FPT tổng đưa ra. Có thể lấy ví dụ đơn cử như tập đoàn Ford, ngay từ khi thành lập, nhờ lĩnh vực truyền thông nội bộ được đề cao, nhân viên của Ford đã nắm bắt được rõ ràng vai trò của mình trong doanh nghiệp là gì, mình được hỗ trợ và nên hỗ trợ phòng ban nào,… và đó chính là lý do để những người nhân viên đó cố gắng phát triển những hoạt động có liên quan của mình.
Hoạt động truyền thông trong nội bộ đơn vị nhân sự FPT đang thật sự lớn mạnh trong thời gian gần đây, xuất phát từ nhu cầu: Các đơn vị nhân sự FPT, do có sự cách biệt về địa lý (một số đơn vị thậm chí còn không ở cùng Hà Nội với FPT tổng), nên việc trao đổi thông tin nhiều chiều, cũng như theo sát thông tin, chính sách từ FPT nhân sự tổng không đơn giản. Nhiều đơn vị nhận được chính sách, khi chính sách đã được ban hành và áp dụng tại những đơn vị khác tới gần vài tháng.
Trong hoạt động của mình, phòng truyền thông nội bộ sẽ giúp các đơn vị đóng góp tiếng nói trong việc xây dựng các chính sách, các quy trình mới, đảm bảo các sản phẩm đó đều có sự đóng góp của cán bộ nhân sự FPT từ mọi miền, mọi vùng lãnh thổ. Phòng truyền thông nội bộ cũng có nhiệm vụ tổ chức những buổi gặp mặt, trao đổi giữa các cán bộ chuyên trách từng lĩnh vực, thuộc các đơn vị, để mọi người gắn bó hơn tình cảm và trách nhiệm với nhau, và với tổng thể chức năng chuyên trách của mình. Phòng truyền thông nội bộ quan tâm tới đời sống vật chất, tinh thần của các cán bộ nhân sự FPT. Chia sẻ những khó khăn, và đề xuất cải tiến những phúc lợi cho họ. Phòng truyền thông nội bộ, đại diện các cán bộ nhân sự để đề xuất ý kiến, tập
trung các góp ý, các thông tin liên quan để trưởng Ban nhân sự các đơn vị, trưởng Ban nhân sự FPT tổng nắm bắt và đề xuất hướng đi mới.
Phòng truyền thông nội bộ FPT mới chỉ đảm nhận nhiệm vụ làm cầu nối giữa cán bộ nhân viên phòng nhân sự với nhau, trong các hoạt động giải trí và một phần công việc; cùng với đó là cập nhật thông tin nhân sự giữa các đơn vị để mọi người cùng nắm được qua bản tin hàng tuần của phòng. Rõ ràng so với tiềm năng và yêu cầu đặt ra khi thành lập phòng, khả năng phát triển của phòng truyền thông nội bộ vẫn còn quá lớn. Việc tăng cường hoạt động của phòng truyền thông nội bộ, cho phép phòng truyền thông nội bộ được tham gia tìm hiểu sâu hơn về hoạt động của các ban khác, có vai trò rất quan trọng, vì thông qua nắm tình hình các phòng ban, họ có thể phản ảnh với các lãnh đạo đề xuất góp ý, giúp các phòng ban hoạt động tốt với chức năng của mình. Có thể nói, phòng truyền thông nội bộ vừa độc lập, nhưng cũng vừa phụ thuộc hoạt động của các phòng ban khác trong lĩnh vực nhân sự tại FPT.