II. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG VÀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI TẬP ĐOÀN
1. Sơ lược hệ thống tuyển dụng của tập đoàn FPT
1.1 Vai trò, vị trí của phòng Tuyển dụng trong tập đoàn
Phòng tuyển dụng là một trong số bốn đơn vị thuộc Ban nhân sự tập đoàn FPT – cùng với phòng Đào tạo, phòng Tổ chức và Chính sách và phòng Nhân sự cấp cao.
Phòng tuyển dụng FPT với chức năng và nhiệm vụ:
Chức năng Nhiệm vụ
Quản lý, tổ chức, thực hiện công tác tuyển dụng của FPT và các đơn vị thành viên, đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho tập đoàn
- Xây dựng thương hiệu
- Tạo nguồn, Cơ sở dữ liệu ứng viên - Tuyển cán bộ cấp cao
- Quản lý Câu lạc bộ “Sinh viên tài năng” - Các công việc có liên quan khác
Xây dựng thương hiệu (Employee Branding): kế hoạch xây dựng và đảm bảo
duy trì hình ảnh của doanh nghiệp đối với các đối tượng tuyển dụng. Theo đó, phòng Tuyển dụng sẽ xây dựng hình ảnh FPT là lựa chọn tốt nhất trên thị trường lao động, lên các kế hoạch để phát triển và đưa hình ảnh này tới mọi người lao động tại các thị trường của FPT cũng như duy trì hình ảnh này trong thời gian dài.
Tạo nguồn, Cơ sở dữ liệu ứng viên (Database): Thường xuyên tìm kiếm, bổ
sung hồ sơ xin việc mới, có chất lượng vào Hệ thống cơ sở dữ liệu ứng viên, đảm bảo khả năng sẵn sàng phản ứng trước bất cứ nhu cầu nào của toàn tập đoàn về tăng trưởng nhân sự thuộc mọi vị trí. Cùng với tìm kiếm, phòng Tuyển dụng có nhiệm vụ sao lưu và cập nhật dữ liệu ứng viên, đưa ra những điều tra cơ bản về nguồn ứng viên phù hợp cho FPT ở từng giai đoạn phát triển.
Tuyển cán bộ cấp cao (Head-hunting): Nhiệm vụ này bao gồm việc tìm kiếm
và hỗ trợ việc đưa ứng viên về môi trường FPT, cũng như đánh giá hiệu quả công việc của họ.
Quản lý câu lạc bộ “Sinh viên tài năng FPT” (FPT Young Talent): cập nhật danh sách sinh viên tài năng đến từ các trường Đại học, tạo một môi trường để sinh viên trao đổi với nhau, tham gia các chương trình tìm hiểu và làm việc tại FPT, tiến tới tạo nguồn cán bộ bổ sung cho FPT trong giai đoạn cạnh tranh nhân lực sau này.
Các công việc có liên quan khác: những công việc liên quan trực tiếp đến tuyển
dụng, những công việc hỗ trợ công tác nhân sự như Đào tạo, xây dựng quy trình….