- Công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty hiện nay vẫn còn thực hiện khá đơn giản, thường chỉ thực hiện qua 2 vòng: vòng 1, là nhận hồ sơ xét duyệt hồ sơ và
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬPDỰ ÁN TẠI CÔNG TY TSQ VIỆT NAM
2.3.1. Các giải pháp thực hiện đảm bảo định hướng kế hoạch của công ty:
Là một công ty mới đi vào hoạt động được ba năm với lĩnh vực kinh doanh Bất động sản là lĩnh vực kinh doanh chính nên hầu hết các dự án của công ty đang ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư. Vì thế những giải pháp hoàn thiện chủ yếu là hướng tới việc hoàn thiện cơ chế làm việc, tạo sự nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty, bộ máy nhân sự... nhằm thực hiện tốt hai giai đoạn này đồng thời tạo đà bước sang giai đoạn vận hành kết quả đầu tư.
● Giải pháp tăng cường quản lý sản xuất kinh doanh:
- Đổi mới và nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của ban lãnh đạo công ty trong mọi hoạt động cũng như hiệu quả làm việc của cán bộ, nhân viên trong công ty, tăng cường phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong công ty.
- Kiện toàn bộ máy lãnh đạo từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc, kiên quyết loại bỏ các khâu trung gian, số lượng lao động thừa, làm việc kém hiệu quả ra khỏi bộ máy quản lý điều hành. Công ty đang có một bộ phận cán bộ được phân công nhiệm vụ không đúng với khả năng và năng lực của mình với cơ chế xin cho.
- Mở rộng đầu tư kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất, xây dựng kinh doanh khu công nghiệp.
- Căn cứ vào quy mô, tốc độ phát trển và nhiệm vụ đầu tư sản xuất kinh doanh những năm tiếp theo, Công ty sẽ kiện toàn các đơn vị trực thuộc thành các Công ty con để quản lý các dự án như việc thành lập Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Toàn cầu GTC, Công ty Cổ phần Long Giang, trường Đại học Đại Nam...
● Đầu tư nguồn nhân lực
- Tuy công ty khi tuyển nhân sự vào công ty hầu như là những người có trên 2 năm kinh nghiệm, là những người có khả năng làm việc tốt. Nhưng công ty cũng phải
thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp, khoá huấn luyện nâng cao trình độ vì ở Việt Nam luật pháp cũng nhu kiến thức vì công nghệ, luật pháp của nước ta rất thường xuyên thay đổi. Bên cạnh việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, công ty cũng cần chú ý nâng cao khả năng tin học và ngoại ngữ cho cán bộ trong công ty đặc biệt là cán bộ lập dự án vì công ty là một công ty với một trăm phần trăm vốn nước ngoài thì thị trường hướng đến của công ty không chỉ là thị trường trong nước mà còn giao dịch với các nước bạn trên thế giới, những kiến thức, những tiêu chuẩn, những công nghệ mà công ty TSQ hướng tới là công nghệ mới, hiện đại nên phải có một vốn ngoại ngữ tốt thì công ty mới dễ dàng tiếp cận, ứng dụng và làm chủ
- Phát triển nguồn nhân lực về mọi mặt, đủ về số lượng, mạnh về chất lượng. Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, lao động với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Do công ty đang ngày một mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nên phòng hành chính cần phải có chế độ tuyển dụng nhân sự mới dựa vào nhu cầu và những thiếu hụt cần bổ sung, những yêu cầu trong công việc từ đó đưa ra nhu cầu tuyển dụng hợp lý, tránh thừa thãi cho công việc của công ty, tìm kiếm những cán bộ có năng lực, có đạo đức nghề nghiệp, có kinh nghiệm, trung thành và muốn gắn bó lâu dài với công ty. Bên cạnh đó, nếu với những nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc được giao, đạo đức nghề nghiệp không có thì công ty cũng sẵn sàng đào thải họ.
- Tất cả các cán bộ được tuyển dụng đều phải thông qua hình thức thi tuyển có quy chế rõ ràng, không tuyển dụng thông qua giới thiệu.
- Quan tâm đến đời sống cán bộ trong công ty, có chính sách trả lương và có thưởng trong quá trình hoạt động. Khuyến khích cán bộ nhân viên tự học hỏi những kỹ năng liên quan đến công việc, các chính sách pháp luật của nhà nước phục vụ cho công tác lập dự án và hoạt động của công ty.
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ bảo trợ khác đối với người lao động. Thực hiện ký kết hợp đồng với mọi thành viên trong Công ty, tổ chức ký kết hợp đồng lao động với mọi thành viên trong Công ty, tổ chức ký thoả
ước lao động tập thể giữa lãnh đạo Công ty và Công đoàn Công ty để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Thường xuyên quan tâm cải thiện môi trường làm việc cho người lao động. Thực hiện nghiêm túc công tác an toàn công tác an toàn và bảo hộ lao động. Hàng năm tổ chức khám sức khoẻ định kỳ để phân loại lao động, sắp xếp hợp lý, thực hiện các biện pháp phòng chống bệnh nghề nghiệp và thực hiện đầy đủ chế độ đối với người lao động. Giải quyết đầy đủ kịp thời các chế độ khác đối với người lao động như chế độ nâng lương, nâng bậc, chế độ ốm đau, chế độ nghỉ hưu... Quan tâm giúp đỡ các gia đình có công với sự nghiệp xây dựng và phát triển của Công ty và gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
- Công ty cũng nên thường xuyên tổ chức các cuộc thi, giao lưu văn nghệ, thể dục thể thao giữa các phòng, ban nhằm tạo không khí sôi nổi, tạo mối quan hệ đoàn kết tốt trong công ty, góp phần làm phong phú đời sống tinh thần của công nhân viên từ đó hiệu quả làm việc tăng lên, gắn bó hơn, muốn cống hiến nhiều hơn nữa vì sự phát triển của công ty.
* Riêng đối với việc đầu tư vào nguồn nhân lực cho phòng phát triển dự án là một yêu cầu rất bức thiết, em xin nêu ra một số các giải pháp như sau:
Thứ nhất, phải tìm kiếm, tuyển chọn, thay thế, bổ sung cho phòng những kỹ sư được đào tạo chính quy, đã có thời gian công tác thực tế ở công trường và có kinh nghiệm trong các công ty Đầu tư xây dựng cũng như tìm kiếm các cán bộ có khả năng ở cả hai mặt kinh tế và kỹ thuật, đặc biệt lại có kinh nghiệm là rất khó khăn. Vì thế, ở một trong hai mặt này, phải đào tạo thêm cho các cán bộ này những mặt còn thiếu hoặc kết hợp các cán bộ giỏi ở các mặt khác nhau để có thể tận dụng thế mạnh của mỗi người, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Thứ hai, phải nâng cao kiến thức và năng lực cho các cán bộ lập dự án nhất là những cán bộ mới. Vì công tác lập dự án là một hoạt động mang tính chất phức tạp, có liên quan đến cả lĩnh vực kỹ thuật và cả kinh tế. Mà mỗi cán bộ trong phòng lập dự án hiện có rất nhiều thiếu sót về mặt kiến thức không thể tránh khỏi. Do đó, công ty phải chú trọng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực cho phòng dự án. Một số giải
pháp có thể thực hiện là cử các cán bộ của phòng đi học thêm những chuyên đề để bổ sung những kiến thức còn thiếu: kỹ thuật lập dự án, quản lý đầu tư trong cơ chế thị trường, ứng dụng kiến thức tài chính trong việc phân tích hiệu quả đầu tư, xác định hiệu quả kinh tế của dự án đầu tư, thẩm định dự án... Ngoài ra, công ty có thể tạo diều kiện môi trường như tổ chức trao đổi nâng cao kiến thức giữa các thành viên trong phòng nhằm bổ sung kiến thức lẫn nhau, phát huy mặt mạnh của mỗi người, hay để các cán bộ có kinh nghiêm lâu năm truyền đạt lại kinh nghiệm cho lớp trẻ hay chính các cán bộ này sẽ học tập được từ lớp trẻ các kiến thức mới, hiện đại mà lớp tre đang có ưu thế.
Khi tiến hành lập dự án thì chủ nhiệm dự án có thể phân công bố trí trong cùng một nhóm có cả các cán bộ trẻ lẫn cán bộ có kinh nghiệm để tạo sự tương hỗ giữa các lớp cán bộ. Điều này sẽ làm cho các cán bộ trong ban soan thảo dự án nâng cao kinh nghiệm, kiến thức cho mình.
Công ty cũng luôn khuyến khích việc tự học tập để nâng cao trình độ cho phù hợp với yêu cầu của công việc. Công ty có thể khuyến kích như tạo điều kiện về cả thời gian lẫn vật chất, các cán bộ đi học được ưu đãi một phần lương cho ngày đi học, hỗ trợ một phần kinh phí.
Thứ ba, luôn luôn cập nhật những kiến thức chuyên môn liên quan đến lập dự án đầu tư, xây dựng công trình. Việc nắm vững các kiến thức sẽ giúp cho công ty sẽ có quyết định đầu tư càng chính xác. Những thông tin mà ban soạn thảo dự án có thể cập nhật như sau:
- Thông tin từ các website của các bộ, ngành, các doanh nghiệp lớn...
- Tài liệu tham khảo từ các viện nghiên cứu chuyên ngành như: Viện Kinh tế, Viện Khoa học kỹ thuật Xây dựng, Viện Vật liệu xây dựng, các Trung tâm nghiên cứu ứng dụng...
- Các diễn đàn kỹ thuật, công nghệ mới trong và ngoài nước
Thứ tư, công ty phải có chính sách giữ chân các cán bộ có năng lực, kinh nghiệp ví dụ như sử dụng chính sách tiền lương đặc biệt.
- Ứng dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh: Công ty phải tổ chức tốt việc đầu tư vào nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào các dự án sản xuất kinh doanh như dự án nhà máy cửa Bích Hoà, Nhà máy Hoà Hưng ; áp dụng các sáng kiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất để quản lý sử dụng phương tiện thiết bị máy móc thi công hiện có để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm công trình.
- Thường xuyên kiểm tra, thực hiện các biện pháp quản lý chất lượng kỹ thuật ở các công trình xây dựng đảm bảo chất lượng các công trình, tăng uy tín sản phẩm Công ty trên thị trường.