Chi nhánh Viễn thông Hà Nội là một thành viên trực thuộc Tổng công ty Viễn thông quân đội, hiện đang kinh doanh nhiều lĩnh vực của Tổng công ty, như: dịch vụ viễn thông, sim, thẻ, điện thoại cố định, điện thoại di động. Dịch vụ viễn thông đã được Chi nhánh cung cấp ngay từ khi đi vào hoạt động( năm 2000), nhưng phân phối điện thoại di động thì mới bắt đầu từ năm 2007. Tuy nhiên, khi tham gia vào lĩnh vực mới mẻ này, Chi nhánh đã tận dụng được lợi thế mạng lưới bán hàng rộng khắp trên khắp địa bàn Hà Nội cùng những chính sách chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp…để khẳng định được vị trí của mình hay chính là vị trí của Viettel trên thị trường di động Việt Nam. Bên cạnh đó Chi nhánh luôn năng động trong việc tìm kiếm thị trường, mở rộng quy mô, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.Hiện nay Chi nhánh có mạng lưới bán hàng rộng khắp trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đó là 11 đại lý, 7 cửa hàng cùng các cộng tác viên và điểm bán lẻ. Đặc biệt với sự góp mặt trong lĩnh vực phân phối điện thoại di động, Chi nhánh đã góp phần giúp Tổng công ty tiên phong trong việc phá vỡ thế độc quyền của nhiều đại gia trong lĩnh vực này.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán tại văn phòng chi nhánh và các đơn vị phụ thuộc đã giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách có
hiệu quả, phù hợp với đặc thù của Chi nhánh về quy mô, loại hình hoạt động kinh doanh, trình độ và khả năng quản lý cũng như phương tiện vật chất phục vụ cho công tác quản lý kế toán tại Chi nhánh.
- Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán, phản ánh lại toàn bộ kết quả kinh doanh đã đạt được trong nhiệm kỳ kế toán của đơn vị. Chi nhánh đã lập báo cáo tài chính theo quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Chi nhánh sử dụng đầy đủ báo cáo theo yêu cầu và quy định của Tổng công ty. Kỳ lập báo cáo theo từng tháng và từng năm. Ngoài ra Chi nhánh còn quy định lập bảng cân đối số phát sinh của từng trung tâm để phục vụ cho mục đích nội bộ.
- Về chỉ đạo kiểm tra công tác kế toán
Công tác kế toán được kiểm tra thường xuyên, định kỳ, không để xảy ra những sai sót trọng yếu.
- Thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước
Chi nhánh đã kê khai và nộp thuế theo quy định của Luật thuế GTGT, luật thuế TNCN, luật thuế TNDN
- Về tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực trong quản lý sử dụng tài sản, vốn tại chi nhánh
Về cơ bản, chi nhánh đã sử dụng tối đa nguồn vốn hiện có của chi nhánh vào quá trình sản xuất kinh doanh cũng như việc huy động tối đa công suất sử dụng tài sản, sử dụng tiền vốn vào quá trình kinh doanh.
Bên cạnh đó ở Chi nhánh còn tồn tại một số vấn đề như là: - Về đội ngũ nhân viên và phân công công việc:
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh còn trẻ. Do đó còn nhiều hạn chế về mặt kiến thức thực tế trong lĩnh vực viễn thông.
Phân công công việc cho cán bộ công nhân viên phòng tài chính vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Ví dụ:
Thủ quỹ kiêm kế toán hàng hóa, chi phí, quản lý hóa đơn
Thủ quỹ kiêm kế toán doanh thu xuất nhập khẩu, quản lý hóa đơn - Về phần mềm kế toán:
Chi nhánh dã áp dụng PMKT trên máy vi tính để hạch toán kế toán. Nhìn chung PMKT này về cơ bản đã đáp ứng đc công tác hạch toán kế toán của chi nhánh. Tuy nhiên phần mềm có 1 số hạn chế sau:
•Phần mềm hiện tại chưa có khả năng lập đc 1 số báo cáo tài chính phù hợp theo đúng quy định. Ví dụ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh chưa đc lập theo đúng quy định
•Phần mềm kế toán chưa có chức năng tự nâng cấp và có thể điều chỉnh theo các thay đổi nhất định của chế độ ké toán và chính sách tài chính của nhà nước. Ví dụ: Phần mềm kế toán chưa có khả năng thay đổi một số chỉ tiêu trình bày trên Báo cáo tài chính, thiết kế các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý
•Phần mềm kế toán hiện tại chưa có khả năng lưu lại các dấu vết trên sổ kế toán về việc sửa chữa số liệu kế toán theo 3 phương pháp sửa chữa sổ kế toán theo đúng quy định tại điều 28 của Luật kế toán số 03/2008/QH11 ngaỳ 17/06/2003
•Phần mềm kế toán chưa đảm bảo tính logic, cân đối giữa các tài liệu kế toán như còn có sự chênh lệch giữa số liệu giữa Bảng tổng hợp công nợ và Bảng cân đối số phát sinh, báo cáo nhập xuất tồn với Sổ chi tiết tài khoản, Bảng cân đối phát sinh
Có thể nói, cho đến thời điểm này, Chi nhánh đã kinh doanh thực sự hiệu quả, doanh thu tăng dần qua các năm và đạt lợi nhuận cao. Với những thành công đó, Chi nhánh đã có những đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước, cho Bộ quốc phòng, tạo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao động.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, chi nhánh vẫn ngày một phát triển, thị phần ngày càng mở rộng, đó chính là kết quả của sự quản lý hiệu quả, chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự lao động hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên. Mỗi phòng ban chức năng đều có sự đóng góp không nhỏ trong sự thành công đó và đặc biệt là phòng tài chính kế toán chi nhánh. Bộ phận kế toán được tổ chức một cách đồng bộ và hoạt động thực sự hiệu quả nên về cơ bản đã cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý, phục vụ cho việc ra quyết định. Tuy nhiên, không có một cỗ máy nào vận hành hoàn hảo. Bộ phận kế toán cũng có rất nhiều thiếu sót về phân công lao động, về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Do đó đã dẫn đến công việc kế toán bị phân tán hay tập trung quá mức, các nghiệp vụ nhiều lúc còn phản chưa chính xác, chưa kịp thời.
Sau đây em xin tập trung chi tiết về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng