Công việc của phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa trước hết là việc xác định giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng xuất kho bao gồm 2 bộ phận cơ bản: Giá mua thực tế và Chi phí thu mua của chính loại hàng hóa đó.
Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả tháng và tính riêng cho từng loại hàng hóa.
Ví dụ:
Tính giá xuất kho của điện thoại Nokia 1200 trong tháng 6/2007 (đồng)
Giá đơn vị hàng hóa bình quân cả tháng
Giá trị hàng hóa tồn đầu tháng Số lượng hàng hóa bán ra trong tháng
Giá trị hàng hóa thu mua phát sinh trong tháng
Số lượng hàng hóa tồn cuối tháng
+ + =
Số liệu về hàng hóa “ Nokia 1200” tháng 6/2007 như sau:
Biểu 2.1 Bảng kê nhập xuất của Nokia 1200
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Số lượng (cái) Đơn giá Thành tiền
Tồn đầu tháng 50 350,000 17,500,000
Thu mua trong tháng 300 355,000 106,500,000
Xuất bán trong tháng 280 Tồn cuối tháng 70
Khi đó, giá xuất kho của điện thoại Nokia 1200 theo phương pháp bình quân cả tháng được tính như sau:
Tổng giá trị mua = 280 x 354,000 = 99,120,000 đồng tính cho hàng đã
xuất bán
Hàng hóa xuất kho dựa trên căn cứ thời hạn bảo hành. Thời hạn bảo hành còn lại ít hơn thì xuất trước. ( Căn cứ vào dấu hiệu ngày nhập hàng và ngày hết hạn bảo hành của lô hàng ghi trên vỏ thùng).
Chi phí thu mua của mỗi kiện hàng gồm nhiều loại hàng hóa. Do đó chi phí thu mua trước tiên sẽ được phân bổ cho mỗi loại hàng hóa theo giá thu mua, sau đó chi phí thu mua này do liên quan cả hàng hóa tồn đầu kỳ và hàng hóa tiêu thụ trong kỳ nên sẽ tiếp tục phân bổ chi phí thu mua này theo tiêu thức giá vốn như sau:
Giá đơn vị “Nokia 1200” bình quân cả tháng 17,500,000 280 106,500,000 70 + + = = 354,000 (đồng)
Ví dụ:
Phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng điện thoại Nokia 1200 trong tháng 6/2007
Trong tháng 6/2007 có số liệu như sau về chi phí thu mua.
Tổng chi phí thu mua kiện hàng ngày 02/6/2007 là 15,000,000 đồng Kiện hàng được chi tiết như sau:
Biểu 2.2 Bảng kê lô hàng số 01/6 ngày 02/6/2007
Đơn vị tính: đồng
STT Tên hàng Đơn giá Số lượng Thành tiền
1 Nokia 1200 355,000 300 106,500,000 2 Samsung X200 950,000 100 95,000,000 3 Nokia 110i 300,000 200 60,000,000 Tổng 261,500,000 Ta có: 15,000,000
Chi phí thu mua phân bổ = x 106,500,000= (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho Nokia 1200 261,500,000 = 6,110,000 đồng
950,000 +6,110,000
Chi phí thu mua phân bổ = --- x ( 280 x 354,000) Cho Nokia 1200 đã bán 17,500,000 + 106,500,000
trong tháng = 5,644,000 đồng
Trong đó: 950, 000 đồng là chi phí thu mua của lô hàng Nokia 1200 tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra Chi phí thu mua tồn đầu tháng Trị giá mua hàng hóa mua trong tháng Chi phí thu mua phát sinh trong tháng Trị giá mua hàng hóa tồn đầu tháng + + = x Trị giá mua hàng hóa bán ra trong tháng
Tổng giá trị hàng = Giá mua thực tế + Chi phí thu mua
hóa xuất bán phân bổ cho hàng bán ra
Ta có:
Tổng giá trị Nokia 1200 = 99,120,000 + 5,644,000 = 104,764,000 đồng xuất bán trong tháng