II. Thực trạng quản lý thu BHXH khu vực ngoài Nhà nớc
3. Tình hình thực hiện nghiệp vụ quản lý
3.2. Quản lý cấp tờ khai cấp sổ BHXH
Tờ khai cấp sổ BHXH là tài liệu mang tính pháp lý ghi nhận quá trình lao động, tham gia và đóng BHXH, là tài liệu gốc để xem xét việc cấp sổ BHXH.
- Theo báo cáo 2/2004 của phòng thu BHXH thì hiện tại huyện Sóc Sơn có:
+ 102 công ty trách nhiệm hữu hạn, trong đó: Ngừng kinh doanh: 8
Không tìm thấy:14 Lao động thời vụ: 13
Doanh nghiệp đang chuyển đổi: 2 Cha hoạt động: 4 Dới 10 lao động: 21 + Có 31 công ty cổ phần, trong đó: Không hoạt động: 5 Giải thể: 2 Không có trụ sở: 3 Lao động không ổn định: 7 + Có 17 hợp tác xã, trong đó: Đã bỏ kinh doanh: 4
Không có việc thờng xuyên:1 Dới 10 lao động: 4
Đã bỏ kinh doanh: 1 Dới 10 lao động:7
Khó khăn trong việc xác định địa điểm của doanh nghiệp, số lợng lao động trong từng doanh nghiệp, và có phải là doanh nghiệp hoạt động theo mùa vụ hay không đã ảnh hởng rất lớn đến việc xem xét số lao động đợc đóng BHXH, và do đó việc quản lý cấp tờ khai cấp sổ BHXH cũng gặp nhiều khó khăn. Theo tổng hợp số liệu báo cáo của BHXH huyện Sóc Sơn từ năm 2000 đến năm 2004 việc quản lý cấp tờ khai cấp sổ BHXH cho khu vực ngoài quốc doanh nh sau:
Bảng 4: Kết quả cung cấp tờ khai cấp sổ BHXH.
Đơn vị: Tờ khai
2000 2001 2002 2003 2004
DN ngoài quốc doanh 73 82 91 97 102
Số DN tham gia BHXH 6 6 10 13 14
Tổng số lao động tăng lên 129 348 475 664 855 Số lao động đợc cấp tờ khai
thêm hàng năm
98 151 179 198 205
Nguồn: BHXH huyện Sóc Sơn
Tuy số tờ khai cấp sổ BHXH cho lao động khu vực ngoài quốc doanh ngày càng tăng lên, nhng vẫn còn nhiều đơn vị trốn nộp BHXH, nhiều đơn vị kê khai không chính xác số lao động hoặc tham gia không đầy đủ...