I Tổng số lao động có mặt đầu kỳ:
3 Thực trạng quản lý nguồn nhân lực:
Quản lý nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển công ty cũng như hoàn thành các mục tiêu mà ban lãnh đạo đã đặt ra. Để làm tốt công tác này thì lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực là vấn đề không thể không được nhắc đến. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có chiến lược sử dụng lao động sao cho bảo đảm đời sống, việc làm ổn định cho người lao động, để họ yên tâm sản xuất và làm việc có hiệu quả cao.
3.1.1 - Chiến lược nguồn nhân lực:
Công ty xi măng Nghi Sơn đã xây dựng nguồn nhân lực mỗi năm một lần, và nó mang những định hướng rất quan trọng. Bởi lẽ do tính chất đặc biệt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là mang nặng tính sản xuất trực tiếp nên việc lập chiến lược nguồn nhân lực là rất quan trọng.
Để lập chiến lược nguồn nhân lực thì công ty xi măng Nghi Sơn đã dựa vào những căn cứ như sau:
+ Căn cứ vào dự báo sự biến động của thị trường xây dựng nhà đất của nhân dân.
+ Phương hướng chủ trương xây dựng kinh tế của Đảng và nhà nước. + Căn cứ vào khả năng đáp ứng nhu cầu xi măng cho thị trường và căn cứ vào quy mô khả năng tiềm lực của công ty.
+ Căn cứ vào kinh nghiệm lập chiến lược nguồn nhân lực qua các năm của công ty.
Do tính chất đặc biệt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là mang nặng tính sản xuất trực tiếp nên việc lập chiến lược nguồn nhân lực là rất quan trọng. Và việc lập chiến lược nguồn nhân lực của công ty chủ yếu mang những định hướng tổng quát cho quản lý nguồn nhân lực như: số lượng lao động của toàn công ty trong giai đoạn chiến lược, phương thức đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực, hình thức tuyển dụng nhân sự, các chế độ phúc lợi của người lao động....Trong bất kỳ xã hội nào , nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh đều không tách khỏi lao động của con người. Lao động là yếu tố cơ bản, quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh. Vì thế lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực là một công việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh.
Và qua đây nó giúp cho nhà điều hành quản lý nguồn nhân lực của tổ chức mình một cách kỹ càng hơn nhờ sử dụng hệ thống hồ sơ nhân lực. Trên cơ sở này, nhà quản lý có thẻ làm cho khả năng của người lao động thích ứng với nhu cầu hiên tại và sắp tới, nhằm mở rộng sản xuất – kinh doanh trong tương lai, từ đó làm tiền đề cho sự cất cánh sau naỳ của doanh nghiệp.
3.1.2 - Kế hoạch nhân lực hàng năm:
Việc lập chiến lược nguồn nhân lực của công ty xi măng Nghi Sơn mỗi năm một lần có lẽ là một hạn chế trong việc tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực. Bởi lẽ một chính sách, một chiến lược của một tổ chức để biết được tính ưu việt của nó không thể ngày một ngày hai mà biết ngay được. Mà phải trải qua một thời gian dài. Hơn nữa việc biến động số lượng lao động trong một thời gian ngắn sẽ có hai mặt của nó: tích cực có và tiêu cực cũng có. Và việc tác động tiêu cực là gây tâm lý hoang mang cho những lao động đã làm việc trong công ty từ trước, từ đó dẫn đến hiệu quả làm việc của họ sẽ không cao.
Bên cạnh đó, còn một hạn chế trong công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực của công ty xi măng Nghi Sơn đó là mặc dù hàng năm công ty có đặt kế hoạch nguồn nhân lực, nhưng trên thực tế khi triển khai thực hiện thì thông thường tổng số lao động đều lớn hơn kế hoạch. Nếu so sánh với kế hoạch lao động thì công ty đặt ra thì hàng năm công ty chỉ thực hiện được khoảng 85 đến 95%. Sở dĩ như vậy là vì trong những năm gần đây từ khi công ty bắt đầu đi vào hoạt động cho đến nay thị trường xây dựng nhà cửa ở Việt Nam tăng mạnh, thị trường xi măng luôn luôn cung không đáp ứng cầu,những căn hộ cao tầng, ngững khu nhà chung cư mọc lên ngày càng dầy đặc… Và vì thế nhu cầu về xi măng đã tăng lên đáng kể. Thậm chí, đã có thời điểm chúng ta phải nhập khẩu xi măng từ nước ngoài, đay là một thiệt thòi lớn cho thị trường xi măng trong nước. Và công ty xi măng Nghi Sơn theo dự kiến, những nhà lãnh đạo công ty đã trình lên chính phủ đề án mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư thêm dây chuyền công nghệ và máy móc, chính vì thế mà lực lượng lao động của công ty luôn có sự biến động và mở ra nhiều cơ hội cho những người có nhu cầu lao đông khác.
Lập chiến lược và kế hoạch tạo cho các hành vi quản lý của các nhà quản lý công ty xi măng Nghi Sơn mang tính chủ động tránh bị động, giúp tổ chức phát triển mục tiêu chiến lược, giúp tổ chức kiểm tra có tính phê phán và quyết định xem các hoạt động, các trương trình trong tổ chức có nên tiếp tục hay không? Giúp xác định những khó khăn và thuận lợi đối với nguồn nhân lực của tổ chức, khuyến khích sự tham gia của những nhà quản lý trực tuyến và tạo ra triển vọng tốt đẹp cho tổ chức. Vì vậy, lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực là một công việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh. Và qua đây nó giúp cho nhà điều hành quản lý nguồn nhân lực của tổ chức mình một cách kỹ càng hơn nhờ sử dụng hệ thống hồ sơ nhân lực. Trên cơ sở này, nhà quản lý của công ty có thể làm cho khả năng của người lao động thích ứng với nhu cầu hiên tại và sắp tới, nhằm mở rộng sản xuất – kinh doanh trong tương lai, từ đó làm tiền đề cho sự cất cánh sau naỳ của doanh nghiệp.
3.2 - Thực trạng về hoạt động định biên:
Bất cứ một nhà quản lý nào cũng muốn nhân viên của mình làm việc một cách có hiệu qua và những nhà lãnh đạo của công ty xi măng nghi sơn cũng không phải là một ngoại lệ. Nhưng liêu rằng có thể tìm được người có trình đô như mong muốn hay không thì đó mới là điều đáng bận tâm. Cũng có thể công ty chỉ tìm được những người đáp ứng ở một mức độ nào đó mà thôi, bởi sự hạn chế về thời gian và chi phí là một trở ngại rất lớn. Do đó, những nhà quản lý của công ty xi măng Nghi Sơn khi tuyển mộ chỉ nên nỗ lực tập chung vào những người nộp đơn xin việc có những điều kiện cơ bản tối thiểu. Các điều kiện cơ bản này phải được xác định nhờ vào kỹ thuật phân tích xác định yêu cầu và đặc điểm cần tuyển mộ có nghĩa là phải thu thập và tổ chức thông tin liên quan đến những nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể của một công việc cần tuyển mộ. Hiện nay công ty xi măng Nghi Sơn đã sử dụng kỹ thuật phân tích công việc hiện tại cần tuyển mộ để xác định các yêu cầu và đặc điểm công việc. Đây là kỹ thuật được sử dụng để xác định các kiến thức, các kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện thành công công việc.
Tình hình tuyển mộ lao động của công ty trong năm 2002 theo bảng 3.1 sau:
Bảng 3.1: Tình hình sử dụng và tuyển mộ lao động năm 2002
Đơn vị : người
Stt Diễn giải Số lượng Tuyển mộ
I Tổng số lao động có mặt đầu kỳ: 365Trong đó: nữ 66