I Đối với công ty xi măng Nghi Sơn: 1 Hoàn thiện bộ máy quản lý công ty:
4 Hoàn thiện chất lượng đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực:
Đào tạo phát triển và bồi dưỡng nguồn nhân lực là một nhu cầu không thể thiếu được đối với bất kỳ tổ chức nào. Mục tiêu của đào tạo và bỗi dưỡng là sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức, thông qua đó giúp cho người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp để thực hiện nhiệm vu của mình một cách tự giác hơn, với thái độ tốt hơn cũng như nâng cao khả năng thích ứng công việc trong tương tai. Đồng thời việc đào tạo, sẽ giúp giảm bớt tai nạn lao động, giảm thiểu công tác kiểm tra, kiểm soát. Quá trình đào tạo và bồi dưỡng nhân lực luôn chịu ảnh hưởng của các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài tổ chức. Việc đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực tại công ty xi măng Nghi Sơn là khá tốt. Song cũng còn những hạn chế như đã phân tích ở trên và cần phải có biện pháp khắc phục. Công ty luôn có tầm nhìn rộng và có phong cách quản lý hướng tới sự thay đổi của tổ chức. Cho nên
các cán bộ quản lý luôn là đối tượng đào tạo bồi dưỡng chủ yếu của công ty. Cụ thể năm 2003 gần đây , công ty đã tổ chức cho 9 người đi học cao học quản trị và quản lý, tổ chức cho 7 nhân viên ưu tú đi học tập ở nước ngoài. Số lượng các khóa đào tạo chưa nhiều, mỗi khóa kéo dài chỉ từ một đến hai tháng, số người được cử đi học chưa nhiều (năm 2003 mới có 29 người trong đó có cả đi học nước ngoài). Bên cạnh đó , những người được cử đi học vẫn có người không quay trở lại làm việc cho công ty, họ sẵn sàng chịu chi phí đào tạo ở nước ngoài và sau đó quay trở lại nước thì họ đi làm cho một công ty khác có mức lương cao hơn. Đây là những hạn chế cơ bản của quản lý chất lượng đào tạo tại công ty xi măng Nghi Sơn . Do vậy cần phải có phương án khắc phục những hạn chế này.
- Công ty cần xác định nhu cầu đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực. Việc xác định nhu cầu đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực phải dựa trên đòi hỏi thật sự của nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tránh đào tạo một cách tràn lan, đào tạo không đúng người. Nếu việc đào tạo không xuất phát từ yêu cầu công việc thì nó không có ý nghĩa trong thực tiễn, không giúp người lao động khẳng định mình, đồng thời không tạo cho họ có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Để làm tốt công việc này, công ty cần tiến hành đánh giá sự thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên:
+ Xác định mục tiêu đánh giá thực hiện công việc: Vì do nhiều hạn chế cả về thời gian lẫn nguồn lực nên nhà quản lý cần phải lựa chọn ra những mục tiêu quan trọng và thiết thực nhất, đồng thời mục tiêu này phải đáp ứng yêu cầu rõ ràng và cụ thể.
+ Thiết lập kỳ vọng công việc: Từ mục tiêu đặt ra, nhà quản lý sẽ phân tích và miêu tả công việc, qua đó, thiết lập nên kỳ vọng về công việc. Họ có nhiệm vụ phải thông báo mục tiêu công việc cho nhân viên.
+ Quan sát và đánh giá sự thực hiện công việc: Được tiến hành dựa trên mục tiêu và tiêu chuẩn đã được thiết lập và thông báo kết quả đánh giá cho nhân viên.
+ Thảo luận việc đánh giá công việc với nhân viên để giúp nhân viên nhìn nhận lại yêu cầu công việc và thực hiện tốt hơn.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực của công ty theo từng thời kỳ cụ thể. Điều này căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của công ty. Mỗi khi đưa ra kế hoạch kinh doanh cho từng thời kỳ, người làm kế hoạch đào tạo và bòi dưỡng nguồn nhân lực, cần xác định dự đoán trong thời kỳ đó, số lượng và trình độ của đội ngũ công nhân sẽ như thế nào. Qua việc so sánh giữa số lượng và trình độ lao động có thể sẽ xác định được số lượng lao động cần thiết phải đào tạo.
- Bên cạnh đó các nhà quản lý công ty xi măng Nghi Sơn cần lựa chọn chính xác các đối tượng đào tạo và bồi dưỡng, điều này tránh gây lãng phí tiền của cho công ty cũng như tiết kiệm thời gian cho mọi người vậy.
- Cộng thêm công ty cần phải hoàn thiện những phương pháp đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực để từ đó công việc đào tạo có hiệu quả và chất lượng hơn.
Có rất nhiều phương pháp đào tạo, tên gọi của mỗi phương pháp có thể khác nhau , nhưng cách đào tạo và nội dung đào tạo tương đối giống nhau. Các phương pháp đào tạo rất đa dạng, vậy nên phải căn cứ xem đối tượng đào tạo là bộ phận lao động trực tiếp hay gián tiếp mà lựa chọn phương pháp đào tạo cho phù hợp. Có thể nói việc cử người đi học và tổ chức các khóa học đào tạo nghiệp vụ đã làm cho chất lượng nguồn nhân lực tại công ty xi măng Nghi Sơn được cải thiện một cách đáng kể, cả về năng lực, hiệu xuất lao động lẫn tinh thần trách nhiệm và ý thức kỷ luật. Cần đề ra phương án sản xuất kinh doanh có tính khả thi cao và triển khai thực hiện các phương án có hiệu quả, sử lý các tình huống sảy ra bất ngờ nhanh chóng và linh hoạt, tác phong làm việc có tính chuyên nghiệp hơn, không trì trệ như trước nữa, góp phần vào sự phát triển hiện nay của công ty.