I Đối với công ty xi măng Nghi Sơn: 1 Hoàn thiện bộ máy quản lý công ty:
2 Hoàn thiện hoạt động lập chiến lược và kế hoạc nguồn nhân lực:
Lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực là một công việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh. Và qua đây nó giúp cho nhà điều hành quản lý nguồn nhân lực của tổ chức mình một cách kỹ càng hơn nhờ sử dụng hệ thống hồ sơ nhân lực. Trên cơ sở này, nhà quản lý có thẻ làm cho khả năng của người lao động thích ứng với nhu cầu hiên tại và sắp tới, nhằm mở rộng sản xuất – kinh doanh trong tương lai, từ đó làm tiền đề cho sự cất cánh sau naỳ của doanh nghiệp.
Mặc dù hàng năm công ty xi măng Nghi Sơn có đặt kế hoạch nguồn nhân lực, nhưng trên thực tế khi triển khai thực hiện thì thông thường tổng số lao động đều lớn hơn kế hoạch. Nếu so sánh với kế hoạch lao động thì công ty đặt ra thì hàng năm công ty chỉ thực hiện được khoảng 85 đến 95%. Sở dĩ như vậy là vì trong những năm gần đây từ khi công ty bắt đầu đi vào hoạt động cho đến nay thị trường xây dựng nhà cửa ở Việt Nam tăng mạnh, thị trường xi măng luôn luôn cung không đáp ứng cầu,những căn hộ cao tầng, ngững khu nhà chung cư mọc lên ngày càng dầy đặc… Và vì thế nhu cầu về xi măng đã tăng lên đáng kể. Thậm chí, đã có thời điểm chúng ta phải nhập khẩu xi măng từ nước ngoài, đay là một thiệt thòi lớn cho thị trường xi măng trong nước. Và công ty xi măng Nghi Sơn theo dự kiến, những nhà lãnh đạo công ty đã trình lên chính phủ đề án mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư thêm dây chuyền công nghệ và máy móc, chính vì thế mà lực lượng lao động của công ty luôn có sự biến động và mở ra nhiều cơ hội cho những người có nhu cầu lao đông khác. Vì vậy công ty cần có chiến lược lập kế hoạch nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả.
Đầu tiên, việc lập chiến lược và kế hoach nguồn nhân lực cần phải theo moột quy trình rõ ràng, không được bỏ cách bước. Các bước này bao gồm: xác định mục tiêu chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực, phân tích môi trường nguồn nhân lực bên trong và bên ngoài, phân tích nguồn nhân lực và hệ thống quản lý nguồn nhân lực của công ty, phân tích chiến lược cụ
kế hoạch nguồn nhân lực. Việc tuân theo các bước này sẽ giúp cho hoạt động lập chiến lược và kê hoạch nguồn nhân lực được đầy đủ, chi tiết và rõ ràng hơn về các nội dung về số lượng cho đến việc bố trí nguồn nhân lực sao cho hợp lý nhất. Khi dựa trên các bước này, hoạt động lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực sẽ được chính thức hóa, có cơ sở khoa học rõ ràng, tránh bỏ xót các yeus tố ảnh hưởng nó sẽ tạo thuận lợi cho công tác triển khai thực hiện kế hoạch sau này. Mà ban đầu là việc phân tích môi trường để xác định mục tiêu chiến lược của công ty, trên cơ sở đó công ty sẽ xác định mục tiêu chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực. Mục tiêu là rất quan trọng trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Đối với vấn đề lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực thì khi xác định mục tiêu cần phải căn cứ và sứ mệnh và đặc biệt là vào mục tiêu chiến lược của công ty, để từ đó có cơ sở rõ ràng, tránh đi chệch mục tiêu chung của công ty. Mục tiêu này trả lời câu hỏi: công ty sẽ huy động nguồn nhân lực như thế nào để đạt được mục tieu chiến lược của mình. Bên cạnh đó, bộ phận quản lý của công ty phải tích cực phân tích được hiện trạng của công ty theo các tiêu chí khác nhau như số lượng, chất lượng , cơ cấu tuổi, giới tính, có bao nhiêu người có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân , mức độ hiệt tình trong công việc và có những nhận định , đánh giá về tình hình này. Đây là điểm mà hoạt động quản lý nguồn nhân lực tại công ty xi măng Nghi Sơn cần phải quan tâm. Do đó để hoạt động lập kế hoạc nguồn nhân lực được thực hiện tốt, các nhà quản lý cần phải thực hiện theo quy trình trên. Trong bất kỳ xã hội nào , nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh đều không tách khỏi lao động của con người. Lao động là yếu tố cơ bản, quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh. Vì thế lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực là một công việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh.
Chương trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cả dài hạn lẫn ngắn hạn là những căn cứ quan trọng hàng đầu. Bởi lẽ nó cho biết trong kỳ kế hoạch này, nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty sẽ như thế nào, mở rộng , ổn định hay thu hẹp, năng lực sản xuất xi măng như thế nào, từ đó mà xác định xem nguồn nhân lực hiện tại có đáp ứng được cacs nhu cầu đó
hay không, thừa hay thiếu bao nhiêu lao động. Qua đây mà cán bộ quản lý nguồn nhân lực mới đưa ra được các sách lược đúng đắn, kế hoạch nguồn nhân lực đề ra phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Tức là sản xuất kinh doanh cần phải được xây dựng dựa trên những phân tích, đánh giá có tính chính xác về thị trường từ đó mà đưa ra các giải pháp phù hợp.
Phân tích nguồn nhân lực và hệ thống nguồn nhân lực của công ty. Việc phân tích này sẽ giúp công ty biết dược tình hình sử dụng nguồn nhân lực hiện có: Biết rõ số liệu về nguồn nhân lực đang làm việc về các mặt như cơ cấu giới tính, số lượng, chất lượng, độ tuổi… Qua phân tích những số liệu trên, công ty sẽ rút ra được những nhận xét, đánh giá về nguồn nhân lực của công ty mình. Rút ra được đâu là điẻm mạnh, đâu là điểm yếu của nguồn nhân lực tại công ty từ đó mà có những biện pháp sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý sao cho phát huy được những điểm mạnh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và khắc phục được những điểm yếu, từ đó rút kinh nghiệm cho những lần sau.
Phân tích môi trường: Các công tác dự báo nguồn nhân lực và phân tích môi trường hệ thống nguồn nhân lực của công ty sẽ cho biết số nhân lực cần sử dụng trong công ty là bao nhiêu, chất lượng như thế nào, có cần phải tinh giảm hay tuyển dụng thêm lao động nữa hay không. Nếu như cần tuyển dụng thêm nhân lực, công ty sẽ xem xét, tìm hiểu về thị trường lao động bên ngoài, qua đó công ty sẽ biết được tình hình cung ứng lao động ở bên ngoài như thế nào cả về số lượng và chất lượng, để từ đó có sự điều chỉnh phù hợp.
Bên cạnh đó, các nhà quản lý công ty nghiên cứu khả năng từng bước đầu tư bổ xung, tối ưu hoá tính đồng bộ giữa năng lực sản xuất và xuất hàng, cải thiện khả năng vận chuyển thêm hàng vào miền Nam nhờ tàu chuyên dụng thứ 2, si lô thứ 2 trong trạm phân phối tại Tp HCM , kể cả việc nhập khẩu xi măng . Xi măng Nghi Sơn cũng đang nghiên cứu khả năng mở rộng thêm cơ sở tại miền trung , mở rộng công suất nhà máy Nghi Sơn khi có thời cơ và điều kiện thuận lợi. Quản lý nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển công ty cũng như hoàn thành các mục tiêu mà ban lãnh đạo đã đặt ra. Để làm tốt công tác này thì lập chiến
lược và kế hoạch nguồn nhân lực là vấn đề không thể không được nhắc đến.
Vì vậy, lập chiến lược và kế hoạch nguồn nhân lực là một công việc, một yêu cầu bắt buộc của hệ thống kinh tế cạnh tranh. Và qua đây nó giúp cho nhà điều hành quản lý nguồn nhân lực của tổ chức mình một cách kỹ càng hơn nhờ sử dụng hệ thống hồ sơ nhân lực. Trên cơ sở này, nhà quản lý của công ty có thể làm cho khả năng của người lao động thích ứng với nhu cầu hiên tại và sắp tới, nhằm mở rộng sản xuất – kinh doanh trong tương lai, từ đó làm tiền đề cho sự cất cánh sau naỳ của doanh nghiệp.