II. KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN GIA DỤNG TẠI CÔNG TY
2. Ký kết hợp đồng nhập khẩu điện gia dụng tại công ty:
Trong quá trình ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện gia dụng công ty An Quân luôn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
2.1. Chủ thể hợp đồng:
Công ty An Quân là một công ty TNHH thành lập và hoạt động theo Luật Công ty (trước đây), bây giờ chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp (2000). Công ty được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu theo khoản 5, Điều 7 – Luật Doanh nghiệp. Công ty cũng đã đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu tại Cục Hải quan thành phố Hà Nội. Trong nhiều năm qua, công ty đã hoạt động theo đúng những ngành nghề đăng ký kinh doanh, thể hiện sự tuân thủ một cách đầy đủ sự quản lý Nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Với một đội ngũ nhân viên có trình độ đã giúp công ty ký kết và thực hiện thành công nhiều hợp đồng, trong đó có các hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện gia dụng, mang lại hiệu quả kinh tế cũng như uy tín cho công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Hiện nay, các hợp đồng của công ty do Giám đốc trực tiếp kí kết. Nhưng các hợp đồng này phải được Hội đồng thành viên chấp thuận, và được báo cho Hội đồng thành viên biết chậm nhất 15 ngày trước khi ký. Điều này chứng tỏ công ty đã thực hiện đúng quy định tại Khoản 1, Điều 42 – Luật Doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, để hợp đồng nhập khẩu có hiệu lực pháp luật thì công ty cũng đặc biệt quan tâm đến việc tìm hiểu tư cách chủ thể của đối tác. Công việc này không những đảm bảo cho việc kinh doanh của công ty có hiệu quả, mà còn đảm bảo cho các hợp đồng nhập khẩu có đầy đủ điều kiện hiệu lực theo quy định của pháp luật. Các bạn hàng của công ty đều là những công ty có đầy đủ tư cách chủ thể theo quy định của pháp luật, có uy tín trên thế giới, như: HITACHI (Nhật Bản), NINGBO GONGXING (Trung Quốc), SENTAL (Đức)…Người đại diện cho phía nước ngoài ký kết các hợp đồng nhập khẩu với Công ty An Quân đều là Giám đốc,
phó giám đốc, đây là những người có đầy đủ năng lực pháp luật của nước họ mang quốc tịch.
Trong những năm vừa qua, công ty đã ký kết và thực hiện được nhiều hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện. Đa số là với những đối tác quen thuộc, đã nhiều lần ký kết và thực hiện hoàn thành các hợp đồng nhập khẩu. Do đó, công ty cũng giảm bớt được khó khăn trong khâu tìm hiểu tư cách chủ thể của đối tác, và quan trọng hơn là tìm được nhà cung cấp ổn định đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
2.2. Hình thức của hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện gia dụng.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, thì các hợp đồng xuất nhập khẩu đều phải được ký kết dưới hình thức là văn bản mới có hiệu lực pháp luật. Do vậy, tất cả các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều được thể hiện dưới hình thức là văn bản, điều này giúp công ty tránh được hợp đồng nhập khẩu bị vô hiệu về mặt hình thức, thể hiện sự tuân thủ pháp luật và sự chặt chẽ trong kinh doanh. Đây cũng là cơ sở để thực hiện cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh.
Hiện nay, hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều được ký kết theo phương thức gián tiếp, đối với những bạn hàng quen thuộc thì công ty ký kết thông qua việc chấp nhận đơn chào hàng của họ và văn bản chấp nhận đơn chào hàng được gửi đi bằng fax. Đây là phương thức ký kết nhanh nhất, đúng quy định của pháp luật, giúp công ty nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu trong nước, chiếm lĩnh được thị trường điện dân dụng nội địa.
2.3. Đối tượng hợp đồng
Thiết bị điện gia dụng nói chung là một mặt hàng mang lại lợi nhuận khá cao cho công ty, đăc biệt là những đồ điện đã qua sử dụng. Nhưng công ty không chạy theo lợi nhuận mà vi phạm pháp luật. Theo Quyết định 46/2001/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 04/04/2001, quy định cơ chế quản lý hàng xuất nhập khẩu thời kỳ 2001- 2005, thì thiết bị điện đã qua sử dụng là một trong những mặt hàng
cấm nhập khẩu, vì thế các thiết bị điện gia dụng công ty nhập về hoàn toàn mới 100%, thực tế cho thấy tất cả các thiết bị điện công ty nhập về đều được cơ quan hải quan chấp nhận. Chưa có một dấu hiệu nào cho thấy công ty có hiện tượng vi phạm pháp luật về thiết bị điện mà công ty nhập khẩu về. Bên cạnh yêu cầu về thiết bị mới, thì công ty cũng rất chú trọng tới khâu chất lượng của sản phẩm nhập khẩu. Cho dù là bạn hàng quen thuộc hay mới ký kết lần đầu, công ty luôn đặt chất lượng của sản phẩm lên hàng đầu, tiêu chuẩn kỹ thuật cao. Tất cả các sản phẩm công ty nhập về luôn được kiểm tra kỹ lưỡng thông qua một đội ngũ kỹ thuật viên giỏi. Điều đó làm cho uy tín của công ty trên thị trường ngày càng cao.
2.4. Nội dung hợp đồng.
Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh nhập khẩu, nên Công ty có một đội ngũ cán bộ có kiến thức về xuất nhập khẩu, chuyên soạn thảo các hợp đồng nhập khẩu. Nội dung hợp đồng nhập khẩu của công ty đầy đủ các điều khoản chủ yếu cấu thành hợp đồng theo Điều 50 – Luật Thương mại, các điều khoản tên hàng, số lượng, giá cả, thời hạn, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán đều được ghi rõ ràng, cụ thể theo đúng quy định của pháp luật. Nội dung của hợp đồng được các bên xây dựng và thỏa thuận trên cơ sở tuân thủ pháp luật về hợp đồng mua bán ngoại thương của Việt Nam. Công ty và bạn hàng không ký kết hợp đồng có những điều khoản trái với pháp luật Việt Nam, với điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia cũng như thông lệ quốc tế, và luật pháp quốc gia mà bạn hàng mang quốc tịch. Việc áp dụng nghiêm chỉnh pháp luật trong xây dựng nội dung hợp đồng là một việc làm có tính nguyên tắc và cần thiết, như vậy sẽ tránh được trường hợp hợp đồng bị vô hiệu về mặt nội dung.
Nhưng trong quá trình xây dựng nội dung hợp đồng, công ty dường như không chú ý đến điều khoản giải quyết tranh chấp. Rất nhiều hợp đồng của công ty không đưa vào điều khoản luật điều chỉnh. Đây có thể là do sự chủ quan của công
ty, bởi vậy khi có tranh chấp xảy ra làm cho công ty gặp rất nhiều khó khăn. Bên cạnh đó, các văn bản pháp luật của nước ta trong lĩnh vực xuất nhập khẩu còn chưa hoàn thiện: tính khái quát chưa cao, các quy định đôi khi không rõ ràng, các văn bản hướng dẫn còn thiếu, cùng một vấn đề nhưng nằm ở nhiều văn bản khác nhau, gây cho công ty sự lúng túng trong việc áp dụng pháp luật vào các hợp đồng nhập khẩu của mình.
(Trong phụ lục là bản hợp đồng nhập khẩu máy làm nóng lạnh nước uống số 12/AQ- GXE/03, ngày 12/03/2003 giữa Công ty TNHH An Quân và Công ty TNHH Điện dụng Ningbo Gongxing, Trung Quốc).