2. Trình tự kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền trong kiểm toán báo cáo
2.1.3. Thực hiện thủ tục phân tích
Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 520 - Thủ tục phân tích: là việc phân tích các số liệu, thông tin, các tỷ suất quan trọng, qua đó tìm ra những xu hướng biến động và tìm ra những mối quan hệ có mâu thuẫn với các thông tin liên quan khác hoặc có sự chênh lệch lớn so với giá trị đã dự kiến.
Theo chuẩn mực kiểm toán hiện hành các thủ tục phân tích được áp dụng cho tất cả các cuộc kiểm toán và chúng thường được thực hiện trong tất cả các giai đoạn của cuộc kiểm toán.
Sau khi đã thu thập được các thông tin cơ sở và thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng trong giai đoạn lập kế hoạch, kiểm toán viên tiến hành các thủ tục phân tích đối với các thông tin đã thu thập để hỗ trợ cho việc lập kế hoạch về bản chất, thời gian và nội dung các thủ tục kiểm toán sẽ được sử dụng để thu thập bằng chứng kiểm toán.
Các thủ tục phân tích được kiểm toán viên sử dụng gồm 2 loại cơ bản:
+ Phân tích ngang (phân tích xu hướng): là việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh các trị số của cùng một chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Các chỉ tiêu phân tích được sử dụng ngang bao gồm:
- So sánh số liệu kỳ này với số liệu kỳ trước hoặc giữa các kỳ với nhau và qua đó kiểm toán viên thấy được những biến động bất thường và xác định được các lĩnh vực cần quan tâm.
- So sánh số liệu thực tế với số liệu dự toán hoặc số liệu ước tính của kiểm toán viên.
- So sánh dữ kiện của công ty khách hàng với dữ kiện chung của ngành.
+ Phân tích dọc (phân tích tỷ suất): Phân tích dọc là việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh các tỷ lệ tương quan của các chỉ tiêu và khoản mục khác nhau trên Báo cáo tài chính.
Các tỷ suất thường được dùng trong phân tích dọc có thể là: Các tỷ suất về khả năng thanh toán, các tỷ suất về khả năng sinh lời. Kiểm toán trong chu trình bán hàng và thu tiền các tỷ suất cần phân tích có thể là: tỷ lệ lãi gộp, tỷ lệ
chiết khấu bán hàng trên doanh thu, tỷ lệ nợ khó đòi trên doanh thu, hệ số quay vòng các khoản phải thu.