Kiểm toán thờng xuyên hoạt động tín dụng

Một phần của tài liệu 67 Nâng cao hiệu quả công tác kiểm toán nội bộ hoạt động tín dụng tại Ngân hàng Công thương Đống Đa (Trang 46 - 47)

Các KTV hàng ngày sẽ tiến hành xem xét , theo dõi, kiểm tra các số liệu về nghiệp vụ tín dụng của ngân hàng trong ngày nh: về doanh số cho vay, thu nợ, d nợ, nợ quá hạn.... Với sự theo dõi thờng xuyên này, KTV nội bộ có thể thông báo kịp thời cho Ban giám đốc về tình hình biến động trong hoạt động tín dụng của chi nhánh, đặc biệt khi có sự cố bất thờng thì đây sẽ là đơn vị phát hiện nhanh nhất và giúp đa ra quyết định giải quyết nhanh nhất, giải toả các nguy cơ rủi ro tốt hơn.

Với việc kiểm tra thờng xuyên nh vậy, hoạt động KTNB sẽ góp phần vào việc nâng cao ý thức của các cán bộ tín dụng cũng nh tinh thần trách nhiệm của họ trong công việc, đồng thời giúp đảm bảo thực hiện đúng chế độ, quy định trong hoạt động tín dụng tại ngân hàng. Các lỗi mà KTV thờng phát hiện đợc trong quá trình kiểm toán thờng xuyên thờng là các lỗi đơn giản, nh: các cán bộ tín dụng lập và lu vào hồ sơ tín dụng thiếu một số giấy tờ( có thể là một số quyết định bổ nhiệm các chức vụ quan trọng của đon vị vay vốn, thiếu giấy uỷ quyền hợp pháp....); phát hiện thiếu một số chữ kí trên các chứng từ cần thiết; báo cáo thẩm định của cán bộ tín dụng có một số điểm không phù hợp với đơn đề nghị xin vay của đơn vị nhng vẫn cho vay; số tiền ghi bằng chữ không phù hợp với số tiền bằng chữ; đơn đề nghị vay vốn của khách hàng không trình bày mục đích vay rõ ràng hoặc mục đích vay giải trình không phù hợp với đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp...

Các sai sót này thờng có thể khắc phục ngay, các KTV khi phát hiện đợc sẽ nhắc nhở các cán bộ tín dụng để sửa chữa và rút kinh nghiệm ngay. Mức độ xử lý chỉ là nhắc nhở, không ghi vào sổ công tác của tổ kiểm toán.

Vào ngày 23/10/2004, một cán bộ tín dụng trong quá trình lập Hợp đồng tín dụng trình giám đốc kí đã ghi thiếu một số 0 ở phần số tiền ghi bằng số, đó là số tiền: một trăm hai mơi triệu đồng, nhng trong văn bản lại chỉ ghi: 12000000.

Trong khi xem xét biên bản sử dụng vốn vay của cán bộ tín dụng đối với công ty TNHH Hà Minh ngày 12/02/2005 gần đây, KTV phát hiện thấy thiếu chữ kí của Kế toán trởng công ty. KTV đã thông báo ngay để cán bộ tín dụng bổ sung.

Hay trong một lần kiểm tra thờng xuyên, KTV đã phát hiện đợc doanh nghiệp xin vay vốn chỉ đợc phép kinh doanh là nhập khẩu mỹ phẩm nhng lại xin vay để thanh toán tiền nhập khẩu trang thiết bị làm đẹp...

Trờng hợp phát hiện doanh nghiệp rút tiền vay vợt quá số hạn mức tín dụng cũng đã có nhng sai phạm không lớn và ngân hàng đẫ đề nghị doanh nghiệp bổ sung vào tài khoản ngay.

Một phần của tài liệu 67 Nâng cao hiệu quả công tác kiểm toán nội bộ hoạt động tín dụng tại Ngân hàng Công thương Đống Đa (Trang 46 - 47)