- Hình thức số kế toán:
2. Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
ở phần này em xin đề xuất một số ý kiến dới góc độ công tác tổ chức quản lý nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty.
• Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, mở rộng thị trờng:
Thị trờng là nơi tiêu thụ sản phẩm đầu ra, quyết định và ảnh hởng đến khối lợng công việc, đến kế hoạch sản xuất của Công ty. Thị tròng có ổn định và mở rộng thì việc tiêu thụ của Công ty mới đạt hiệu quả cao. Tuy là một Công ty có uy tín trong lĩnh vực t vấn xây dựng nhng điều đó không có nghĩa là khách hàng luôn đến với Công ty và Công ty xem nhẹ vấn đề tìm kiếm khách hàng.
Bởi nếu các khách hàng truyền thống của Công ty gặp khó khăn hay không có nhu cầu xây dựng thì Công ty sẽ rơi vào thế bị động và sản lợng tiêu thụ chắc chắn sẽ không đảm bảo. Do đó, Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu, khảo sát thị trờng, đặc biệt là thị trờng các tỉnh phía Nam. Phải nắm bắt đ- ợc nhu cầu và những thông tin về thị trờng xây dựng, tích cực tham gia hoạt động của các Hội và các tổ chức ngành nghề nhằm giới thiệu, quảng cáo các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc đa dạng hoá các ph- ơng thức thanh toán, phơng thức giao hàng nhằm tạo những điều kiện thuận lợi cho khách hàng đến với Công ty.
• Không ngừng cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm bớt khối lợng sản phẩm dở dang.
Để thực hiện đợc công việc này Công ty cần hết sức quan tâm đến hai vấn đề sau:
Thứ nhất, đẩy nhanh tiến độ thi công song vẫn phải đảm bảo đợc chất l- ợng của công trình, dự án. Quá trình tiêu thụ của Công ty gắn liền với quá trình sản xuất, sản xuất đạt chất lợng cao, tiến độ nhanh thì sản phẩm mới tiêu thụ đ- ợc. Qua nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty trong những năm qua thì đây là vấn đề tồn tại lớn nhất ảnh hởng không tốt đến quá trình tiêu thụ. Điều đó thể hiện rõ nét nhất ở khối lợng sản phẩm dở dang là quá lớn. Vấn đề này không chỉ phụ thuộc vào sự cố gắng của đội ngũ cán bộ quản lý mà còn phụ thuộc vào ý thức, trách nhiệm lao động của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Qua đó cho thấy, để thúc đẩy tiêu thụ Công ty không chỉ dừng lại ở việc khuyến khích khách hàng bằng các hình thức u đãi mà cần phải có những chế độ u đãi khích lệ chính những ngời lao động trực tiếp làm ra sản phẩm.
Thứ hai, cần nâng cao chất lợng của sản phẩm. Đây là một vấn đề đang đợc Công ty rất quan tâm. Trong vài năm gần đây Công ty đã đầu t thêm nhiều máy móc, phơng tiện phục vụ việc thi công, xây dựng và thiết kế đồ án, bản vẽ: máy vi tính, máy in bản vẽ cỡ lớn, thiết bị trộn bê tông... nên không chỉ chất l- ợng mà cả hình thức sản phẩm cũng ngày một hoàn thiện.
Tuy vậy, để có thể nắm đợc u thế trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt hiện nay Công ty phải thờng xuyên cập nhật, cải tiến, đổi mới dây truyền công nghệ sản xuất và cả trong cách thức quản lý.
•Tăng cờng công tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm:
Đây là một trong những vấn đề lớn cần đợc Công ty xem xét hiện nay. Bởi vì giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty hiện nay so với doanh thu tiêu thụ nh vậy là quá lớn. Tốc độ tăng của giá vốn trong hai năm qua lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu. Ta cùng xem xét cơ cấu của các khoản mục phí trong giá thành: tổng giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty năm 2001 là: 4.417.215.921 đồng. Trong đó, chi phí cho NVL là 759.766.421 đồng, chi phí tiền lơng là 1.822.360.178 đồng, còn chi phí sản xuất chung và các chi phí khác bằng tiền là: 1.835.089.322 đồng ( chiếm 41,5% tổng giá vốn ). Chúng ta có thể thấy chi phí tiền lơng và chi phí cho quản lý ( CFSXC ) của Công ty hiện nay chiếm tỷ trọng quá cao trong giá thành sản phẩm.
Để có thể hạ giá thành sản phẩm, Công ty cần có biện pháp tăng cờng quản lý, kiểm soát các chi phí phát sinh, tìm kiếm nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào (NVL) với chi phí thấp hơn nhng vẫn đảm bảo chất lợng. Hạn chế tối thiểu các chi phí không cần thiết, đặc biệt là các chi phí quản lý, chi phí chung. Phát động và thực hiện chính sách thực hành tiết kiệm trong sản xuất. Còn đối CFBH và CFQLDN (CFNVKD) để tiết kiệm đợc thì bộ máy quản lý và bộ phận bán hàng phải thực hiện tốt các vấn đề về: nhân sự, công tác tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh. Công ty cũng nên điều chỉnh lại chế độ tiền lơng vì hiện nay chi phí tiền lơng chiếm chủ yếu trong giá vốn của hàng tiêu thụ mà nên thực hiện bằng chế độ trả thởng hay các chính sách u đãi để động viên khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên. Hơn nữa, việc thực hiện chế độ thởng phạt nghiêm minh cũng ảnh hởng lớn đến việc hạ thấp chi phí. Công ty có thể xây dựng các hình thức trả thởng nh: thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng ngày công làm việc, thởng tăng năng suất lao động.
• Công tác đào tạo, bồi dõng nâng cao trình độ nhân viên quản lý, tay nghề của đội ngũ lao động.
Đây là một biện pháp mang tính chất lâu dài. Để tránh tụt hậu thì việc đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên là việc làm cần thiết. Công ty cần thực hiện các khoá đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động bằng việc cử họ đi học các lớp ngắn hạn tập trung trong, ngoài giờ hành chính theo chế độ trả lơng. Hay cử ngời theo học các lớp do Tổng Công ty, Bộ tài chính tổ chức khi có các chính sách, quyết định, chế độ kế toán mới để có thể cập nhật những vấn đề mới nhất phục vụ công tác quản lý. . . Xa hơn nữa, Công ty có thể gửi các kỹ s, cán bộ kỹ thuật đi học tập, đào tạo ở nớc ngoài để tiếp thu, bổ sung kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Trên đây là một vài ý kiến của em về công tác tổ chức, quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công Ty T Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex. Chắc chắn rằng với những cố gắng trong việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm và sự năng động nhạy bén của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ
kế toán và của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty sẽ gặt hái đợc những thành công hơn nữa trên con đờng phát triển của mình.
Kết luận
Qua một thời gian thực tập tại Công Ty T Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex, cùng với những kiến thức đã đợc học em đã bớc đầu làm quen với công việc của một cán bộ kế toán, đợc trang bị một số kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Đi sâu vào việc tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty em nhận thấy rằng việc tổ chức hợp lý trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, vì nó giúp Công ty quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không có tình trạng ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao góp phần cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Tuy nhiên, để có thể thực hiện đợc nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế mới Công ty cần phải đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, hoàn thiện các công cụ quản lý kinh tế, trong đó trọng tâm là đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Do những hạn chế trong nhận thức và việc vận dụng lý luận nên trong bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ và đóng góp của các Thầy, Cô và của những ngời quan tâm để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn.
Sau cùng, em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của PGS.TS Phạm Thị Gái cùng toàn thể các cô chú, anh chị Phòng kế toán Công Ty T Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày 28 tháng 5 năm 2001
Sinh Viên
Đào Tuấn Anh
Biểu số 1
Tổng C/ty Xăng Dầu Việt Nam C/ty TVXDDK Petrolimex Sổ chi tiết TK 5111- Hoạt động K/s, thiết kế. Từ ngày 01/01/2001 đến ngày 31/12/2001. Tổng phát sinh Nợ: 4.368.307.977 Tổng phát sinh Có: 4.368307.977. Đơn vị tính:VNĐ Mã loại
C/từ Số Chứng từngày Diễn giải Số tiền TK Nợ quan TK NợMã liên TK Có Mã liên quan TK Có
TTTT. . . . . . . . TTTT TTTT NH . . . . 10 177 385 304 . . . . 450 28/2/2001 31/7/2001 31/12/2001 28/12/2001 . . . . 31/12/2001 - T/kế CHXD Hoà Bình Ph- ớc HĐ 23/2000 . . . .
- Thiết kế công nghệ cầu tầu 32000 T HĐ13N/00